9個造成無意義加班的壞習慣

如今人們的工作和生活互相融合，很難再去用準點下班、不加班來做區隔。加班也不再是一件壞事，創業者為了自己喜愛的事業加班，作家為了自己鍾愛的寫作加班，其實是把時間花到了對自己真正有價值的事情上。不過，如果因為浪費了時間，而不得不加班，就不是好事了。我們真正要思考的不是自己要不要加班，而是自己有沒有因為工作上的壞習慣而加班。

台灣《商業周刊》網站的一篇文章分享了9個可能會造成無意義加班的壞習慣，來看看你有沒有這些習慣。

壞習慣1：先做瑣事。瑣碎的工作也需要處理，但它們通常都不那麼緊急和重要，完全可以延後去做甚至不做。但很多人的時間被瑣事佔滿，不得不留下加班完成當日最重要的事情。每天的工作時間有限，先把重要的任務完成，如果不想加班了，次要的任務可以留到明天處理。

壞習慣2：先做簡單的事。簡單的事與第一個壞習慣同理，如果在時間最充裕的時候先把簡單的事做完了，剩下的時間可能不夠去處理困難的問題。文章作者建議，利用零碎時間、幾件困難工作之間的轉換休息時間、以及下班前的一段時間去做簡單的事。

壞習慣3：沒有工作計劃。人們之所以會先做瑣事和簡單的事，很可能是因為沒有提前規劃好當天的工作計劃和重點。每天開始工作時，如果不太明確工作重點，就會不小心把時間先花在沒價值的事情上。作者建議可以養成習慣，提前規劃好第二天甚至是下一周的工作計劃和工作重點。

壞習慣4：分心與無效時間太多。在工作時回復微信，或者跟同事確認信息時針對某個問題交流了起來，很可能30分鐘就過去了。作者建議，對類似的時間開支要有警覺心，懂得適時把自己拉回到工作重點上，尤其是你已經提前規劃好了工作重點。

壞習慣5：任務排期重疊或時間衝突。很多人抱怨自己的工作做不完，可能是工作量太大，但也有可能是自己把所有的工作都拖到同一天完成（通常這個時候還會有很多意外發生）。作者建議，提前給每個工作重點做好排期，避免很多工作都卡在了某一時段里。

壞習慣6： 把加班當作自己可以用的緩衝時間。「當你覺得如果今天做不完，晚上還能做，那你就一定會晚上才完成。當你心中覺得還有周末可以做，那周末就一定會加班。」這種心態會導致，面臨一大堆工作選擇時，你會優先挑簡單次要的任務。

壞習慣7：想要把工作全部做完。文章中說：「你可以做的事情，永遠多於可以做的時間。所以時間是一個選擇與捨棄的系統，選擇那些有價值的事，捨棄那些不重要的事。」工作上這種「想要全部做完」的心態，會讓我們無法區分事情的輕重緩急，於是沒有把時間花到真正重要的事情上，而只是想要平均分配時間，一旦想要平均分配時間，最後就會發現要把所有時間都花在工作上才能完成。

壞習慣8：沒有下班後的目標。作者建議，在做任務管理時，要把自己當作一個「完整的人」，而不是一個在工作的人。也就是說，我們不僅要思考工作上的規劃，還要思考自己的家庭、興趣和人生目標。如果只有工作規劃，沒有其他興趣和目標，就會感覺好像所有時間都可以用來加班，或者沒有動力讓你想準時下班。

壞習慣9：用沒有效率的方法工作。當你需要加班時，不妨思考下是不是因為自己的工作方法、工作流程沒有效率。如果加班是為了完成習以為常的工作，那以前要加班，之後也得加班。如果能改變工作方法，改善流程，也許就可以省出時間，準時下班。

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