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如何對試用期員工進行跟蹤管理?

對於新員工的跟蹤管理,一定要引起hr的重視,新人入職後,人力資源部與用人部門,共同制訂試用期考核計劃、目標、措施等。比如制定30天或90天試用計劃。這個地方最容易被忽視,僅有考核表沒有考核計劃和具體的操作步驟,試用考核也會淪為形式。

新人入職第一周:人力資源部要與用人部門或員工的直接上級,共同制定試用期員工的考核計劃,具體實施步驟。如果是普通員工,要有動作清單,標準的作業書,甚至可以具體到入職第一天做什麼,第二天做什麼?做到什麼程度?如果是管理人員,應該與新人和主管領導共同協商制定具體的工作目標和方向。這一點,也可以作為錄用條件寫到崗位說明書或考核內容,讓員工簽字確認。不同崗位除了集中上崗培訓外,是否需要對新人進行一對一的輔導,指定固定的帶教老師。

試用期過半時:人力資源部與用人部門、新員工,要有或起碼一次的溝通,面談。如果企業員工多或者新人入職數量多,無法做到與每一個新人深入溝通,可以通過用人部門的內勤了解新人狀況。工作開展到什麼程度,遇到了什麼問題,需要得到公司哪方面的支持等。如果員工的績效考核不盡人意,如何進行績效面談,幫助員工提升與改善。如果考核計劃與實施過程中有所偏離,通過與用人部門或直接上級溝通,進行合理的調整。這樣做不僅是給雙方機會,同時為進一步的融合打下基礎。

試用期滿之前:對於每一個新人,試用期考核的結果都很關鍵。所以作為HR小夥伴,一定要建立新員工的試用考核檔案和台賬。提前了解用人部門對新員工試用期綜合評估及去留意見,提前做好準備。不要等到試用期馬上到了或者已經過了,才去找部門詢問試用結果,一旦用人部門不同意轉正,又沒有可以拿得出的證據,就會陷入尷尬境地。管理人員在試用期滿前一周,提交一份試用期的工作報告。

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