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經銷商考核員工的基本次序

員工在正常工作期間,公司對其實際工作狀態及工作成果肯定要進行相關的考核,以此來衡定員工的績效工資及職務晉陞。考核員工基本劃分為兩個層面:一個是行為態度層面的;一個是工作質量及成果本身的。這裡我們重點來分析工作層面的考核問題。

在傳統的考核方式中,自打員工入職開始,就開始分配任務量,設定考核目標值,尤其是在業務類崗位上,然後根據員工的實際完成情況,來核算對應的員工考核獎金。

客觀的來說,若是員工的工作完成率高,業績成果高,考核分數自然也高,個人薪資收入也就水漲船高,員工的工作積極性也就能持續,由此可形成正面循環。反過來說,若是工作完成的質量較差,考核分數低,自然收入也低,低收入會使得員工處於低迷消極狀態,更加沒有信心和激情來面對後續的工作,也就是陷入惡性循環當中。

老闆們當然是希望員工進入正面循環,但是在實際工作中,大多數員工往往會陷入到負面循環的漩渦之中,反正收入少,幹活也沒什麼積極性,得過且過吧。為什麼會這樣,往往是在這個考核方式的設定上出問題了。

當前的考核方式,絕大多數是老闆來主導制定的,自然是以老闆的思想意識為準則的。在老闆看來,給員工確立一個工作成果標準,員工只要達成這個成果標準,就能拿到對應的工資,要是能超過這個既定成果,那我還會給員工更高的工資,多勞多得嘛,這不是很公平嗎?再有,老闆們會想當然的認為,員工拿到這個高收入,肯定會去想方設法完成任務的,再有我再設立幾個高收入員工的樣板出來,進一步刺激眾員工,這不就齊活了嘛!

在員工看來,可沒這麼簡單,老闆一步到位就要求按照工作成果來考核,可是這工作成果是結果,在此之前是需要大量過程的,有過程才能有結果嘛,這些過程包括對工作的信心,對工作的熟悉,對相關技術的學習和運用。可是,現在都不考慮到這些,直接一步到位要結果,這對於員工來說,太吃力了,也很容易打擊員工的工作熱情。

考核機制也好,其他管理機制也好,應該能綜合老闆和員工雙方的意願和實際情況,有些事情不能一刀切,或是一步到位,而是要循序漸進的來推進。畢竟,員工不是機器,需要引導,需要培養,需要培訓。

簡單點來說,我們可以考慮設定考核的次序,在員工進入公司的不同階段,採取不同的考核關注點,相關結構如下:

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第一階段:考核員工的職業技術掌握情況

新員工入職後,肯定是要有學習過程的,不管是建立新員工集中培訓機制,還是簡單的讓老員工帶崗,都是學習過程。這裡需要強調的是,不能假定新員工的職業技術水平已經到位,進行公司馬上就能上手幹活,這是不可能的!至少,每個公司的經營和管理特性,也是需要重新學習的,所以,老闆一定要建立這樣一個觀念:新員工入職後,剛開始的工作任務就是學習,熟悉情況,掌握相關的職業技術,不指望員工在學習階段有業績成果產出。這個學習期,可以是一個月(至少),也可以是三個月,那麼,在這段時間內,新員工原則上不對業績成果負責,所經手的一些工作,也是屬於鍛煉熟悉性質。

既然給員工定的任務就是學習,那麼,對員工的考核,也是考核學習情況,例如對各類情況的熟悉程度,職業技術的學習及實際運用情況,可以通過試卷,實際操作演練等方式來考核,考核的目的是確保員工已經熟悉了相關情況,並且掌握了對應的職業技術。

從次序設計的角度來說,新員工首先是應該掌握職業技術,這是後期產出業績的必定前提條件。

2

第二階段:考核員工的標準化執行能力

嚴格來說,工作中的每一件事情,都是應該有標準流程的,例如給客戶的電話應該怎麼打?客戶檔案應該怎麼建立?終端貨架陳列應該怎麼擺放?促銷活動的前期準備工作有那些等等。若是沒有明確標準,員工就會按照自己的意圖理解和執行,也就是用自己的標準來執行工作,必然造成混亂和低效,且會帶來大量的內耗,所以,公司內部必須建立標準流程,並且是統一的標準流程。

建立標準流程之後,接下來就得要引導員工按照這些既定的標準流程來執行工作。其實,做好這些執行工作,也就是做好了通向結果的過程工作。

員工在實際工作中,是否是按照公司既定的標準流程在執行,則可稱為第二階段的考核關注點。在這個階段,考核標準化執行能力(過程)為主,可小比例的帶一些成果的考核點,或是完全不考慮成果。考核期可控制在2-3個月,這主要是考慮到員工從接收標準,到形成對標準的執行習慣培養,也是需要一定時間的。

其實,只要是公司所制定的標準合理,員工又能按照標準把過程做好,這結果還能差到哪裡去嗎?

3

第三階段:考核員工的工作成果

在員工能夠按照公司既定標準流程來執行工作的前提下,再來考核員工的實際產出成果。這個考核點就簡單的多了,業績也好,回款也好,達成率也好。

其實,最終都是要回到員工的實際工作成果這個點上來,這也是老闆請員工的根本目的所在。前面兩個階段的考核,看起來是多了些周折,其實,這是正常的、合理的必定過程,有些老闆喜歡直接一步到位,反而是欲速而不達,在員工沒有掌握好相關職業技術,沒有對相關情況充分熟悉,且還沒有形成標準化執行動作的前提下,怎麼可能一開始就能帶來很好的業績產出?

當然,出於鞏固員工工作習慣的考核,在以結果為考核的階段,仍然要增加一定比例的標準化執行動作考核環節,對工程的考核仍然不能放鬆。

4

第四階段:考核員工的創新

效率是可以無限提升的,成本是可以無限節約的,員工的潛力也是無限可挖掘的,在員工能符合既定標準的前提下,還得要想辦法來深挖員工的潛力。

在這個階段,就可以導入對員工的創新考核,員工在既定工作的基礎上,能對公司運營的各個環節有研究和創新成果,在工作效率、成本控制、客戶穩定、規範管理等等方面有一定的產出價值的,也應該有對應的獎勵措施。也就是先達標,再創新

當然了,這個考核是獨立的,不納入常規的過程和結果考核,沒有創新動作不扣錢,做到了就有獎勵。畢竟,創新是要在寬鬆的環境下,員工自主自發的前提下。同時,這個創新考核可與員工的職務晉陞相結合,畢竟,這些能積極研究工作,不斷提升自己的員工,才能承擔更重要的崗位。

總而言之,考核員工別一刀切,也別一步到位就要求員工拿結果說話,而是要充分考慮到員工在進入公司之後,必須有個熟悉學習的過程,培養標準化執行動作的過程,然後才有可能產出結果,在此之上,再來深挖員工的潛力,引動員工積極創新並提升自己。

畢竟,員工在入職初期,因為對情況不熟悉,對職業技術尚未掌握到位,還沒建立起標準化的執行動作,也沒有在前期做好相關的過程工作,是不太可能有效完成工作的。糟糕的結果,可憐的考核獎金,還會讓員工產生較大的壓力,失去信心,於是開始懷疑自己是否適合這個崗位這家公司,進而增加離職的可能性。或是在壓力之下,員工採取一些走捷徑的辦法,通過透支資源,矇混過關等等手段來應對當前的結果考核,這樣的考核結果,真正是老闆想要的嗎?

本文作者:潘文富

私營業主出身,經營家族經銷商公司多年,期間在數個生產企業兼任業務經理及培訓師等職。研究方向為中小型私企的內部管理,主要課題為人事管理,成本控制,管理後台搭建,復轉軍人進私企等。對私企內部管理所涉及到四百多個課題進行持續拆分,並保持著素材收集和解決方案更新。

微信號:森潘諮詢

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