GE前CEO傑克.韋爾奇的四大管理藝術
傑克·韋爾奇說:「我想提醒你們我觀念中的領導藝術是什麼。它只是跟人有關,只是要得到最優秀的員工。沒有最好的運動員,你就不會有最好的體操隊、排球隊或橄欖球隊。對於企業隊伍也是如此。」
裁員的藝術
裁員幾乎是每一個企業家都會遇到的棘手問題。傑克·韋爾奇的特點是管理體系簡單明快,執行方式斬釘截鐵,操作過程直截了當。
他對競爭的推崇,到了近乎迷信的地步。所以,他的員工管理,最引人注目並最有非議的,就是他的裁員。
韋爾奇在主政GE以後,裁員規模是空前的。這種裁員,有相當一部分是因為戰略目標的業務調整造成的,但更多地是沖著不勝任而去的。裁撤的業績不佳部門,往往同不勝任有連帶關係。
這在當時引起了美國媒體的軒然大波。但韋爾奇不為媒體的責難所動,我行我素,在5年時間裡,大約有四分之一員工離開了GE,總數達11.8萬人(包括所出售企業的3.7萬人)。
韋爾奇自己的理由是,含含糊糊的溫吞水管理,最終吃虧的是員工。包容不勝任者,最後實在不行了才請他走人,實際上是對員工不負責任,浪費了員工太多的時間和機會。
「此時他的工作選擇機會已經很有限了,而且還要供養孩子上學,還要支付大額的住房按揭貸款,這才是真正的殘酷。趁早讓不合格者離開,不僅是企業發展的需要,更重要的是能夠及時讓員工找准自己的定位。」韋爾奇解釋說。
那些企圖包容表現不佳者的經理,實際是在「好心辦壞事」。表現不佳者不能完成自己的任務,就會影響到其他員工的績效。在最後的成果分享中,他的行為會拖累其他員工,把別人分到的餡餅也變小了,這對優秀員工來講是一種不公平,最終會破壞組織內部信任和坦誠。而表現不佳者本人,也會被其他員工「另眼相看」。
更麻煩的是,每次考評,這些表現不佳者很難聽到真正的聲音,在含糊的「不錯」聲中,對自己的問題視而不見,一旦經濟形勢惡化,他們面臨非走人不可的局面,往往大吃一驚。
因為此前從來沒有人對他們說過真實的評價,沒有指出他們的不足,毫無思想準備被公司辭退,他們會有一種被出賣的感覺。即便對公司來說,帶著不滿和抵觸心理離開的員工,遠非公司的福音。所以,不包容,不庇護,對員工本人和公司經營都是好事。
韋爾奇認為,裁員也應當區別對待。對於違背了誠實正直品行要求的員工,不能有半點猶豫,必須果斷處理,迅速解僱。
但需要注意的是,「你應該讓公司上下都明確知道發生這種不幸的原因,讓每個人都清楚破壞規矩可能帶來的結局。」對於經濟低迷而導致的裁員,屬於不得已而為之,這就需要坦誠相待,取得員工的理解和體諒。對於業績不佳而辭退者,要說明公司的要求和本人的差距,讓其走得心服口服。
無論哪種裁員,有一個共同準則,就是不能含糊其辭,更不能暗箱操作,這是保證裁員公正性的關鍵。不坦誠相待,拖延推諉,是裁員中容易犯的嚴重錯誤。
韋爾奇還提醒經理們,在員工離開公司時,務必遵守兩個原則:不要讓人感到驚訝,盡量減少員工的羞辱感。韋爾奇的鐵腕,著眼點不是強化控制,而在激發活力。
激勵的藝術
激勵員工是領導的重要工作,韋爾奇把員工分為五類:
第一類佔10%,他們是頂尖人才;
第二類次一些,佔15%;
第三類是中等水平的員工,佔50%,他們的變動彈性最大;
接下來是佔15%的第四類,需要對他們響警鐘的,督促他們上進;
第五類是最差的,佔10%,只能辭退他們。
在通用公司,根據業績評估,每個員工都會知道他們處在哪一類,這樣就沒有人會說:「嗨,以前人們都說我很棒,現在只有你說我很差勁。」
前GE已有較為成熟的期權制度,但韋爾奇認為優秀的員工應得到更多。當企業的業績與每個人掛鉤,每個人就有了更多努力的可能。
除了收入,這還意味著對人的認可:只有成績突出者才能去克勞頓韋爾聽課,才能獲得期權,才能提升。
這些好的員工,會因此更願意傾聽別人的建議和他人的經驗。在GE約85000名專業員工中,每年約有10000到12000人會得到獎勵,約有1/3的人獲得股票期權。
第一類員工會得到股票期權,第二類中的大約90%和第三類中的50%會得到股票期權。第四類員工沒有獎勵。
通用電氣的經營策略和目標簡單明確,對達不到要求的部屬,韋爾奇會毫不猶豫的懲罰。1981年他上任後就要求通用電氣所有的事業部在自己的領域數一數二,否則將被撤掉或出售。為此,GE總共撤走從煤礦到電熨斗等117個企業的資金。公司在1981年裁員了9%後,1983年和1984年,通用電氣公司又裁掉三萬七千人。
韋爾奇是不會優柔寡斷的。如在培訓中心的提問會上,一位業績不佳的部門經理憂鬱地問其部門前途,韋爾奇說:「你們部門已在出售之列。不巧今天上午剛談好這筆出售生意。」
授權的藝術
一個高明的領導者,其高明之處就在於善於授權。授權不是交權,也不是大權旁落,而是在明確了下級必須承擔的各項責任之後,所授予的相應權力。
從而使每一個層次的人員各司其職,盡其責,使其智,成其事。領導者除了做出必要的示範外,一般對下屬無需太多干預,不宜躬親瑣事。
領導授權要注意責權統一的原則。授予下屬一定的權力,必須使其負相應的責任,有責無權不能有效地開展工作;反之,有權無責會導致不負責任地濫用權力。
韋爾奇的授權是與他的「領導」觀相一致的,即授權是在領導者把握宏觀權力的前提下,讓下屬負責他能力範圍以內的事,領導者不要干涉。
他說:「一位領導者最重要的事,就是要完全地尋找、珍視和培養每個人的聲譽和尊嚴。這是最終極的關鍵因素。因為如果你在要求員工參與、自我加強、提供想法時給他們聲譽、尊嚴和獎勵。如果你創造出一種接受一切建議的氣氛,那麼一切就都沒問題了。」
在韋爾奇領導通用電氣公司進行授權這項變革時,最困難的部分就是改變原先「管理者」大權獨攬的觀念。
「讓我們改變這種觀念。給人們一片發揮能力的天空。讓重要的工作做得最好。我們將要面對的世界要求你們每個人都要不斷提高績效標準。當你遷就了今天的三流員工,新的就會加入進來,因為標準改變了。你們必須比過去要求得更嚴。很多今天的二流可能會成為明天的三流。如果你提高了標準,他們就不會了。你要給每個人施加壓力,使之發現那些充滿活力、高智商的敢於勝利的運動員。你必須有勇氣解僱那些不是最好的和稀鬆的員工。你必須有勇氣只僱傭那些最優秀、最聰明和最有潛力的員工。」
溝通的藝術
傑克·韋爾奇認為,公司領導不是在真空中領導,必須透過組織內外與人溝通,來幫助其員工發揮他們的潛能。
「發現優秀人才可以通過各種各樣的渠道。但我一直相信:『你遇到的每一個人都是另一場面試。』因此,最好的CEO應該時刻記著一句話:溝通、溝通、再溝通!」
在上任之初,GE公司內部等級制度森嚴、結構臃腫,韋爾奇通過大刀闊斧的改革,在公司內部引入非正式溝通的管理理念,韋爾奇經常給員工親自留便條和打電話通知員工有關事宜,在他看來,溝通是隨心所欲的,他努力使公司的所有員工都保持著一種近乎家庭式的親友關係。
一位GE公司的經理曾這樣生動地描述韋爾奇:「他會追著你滿屋子團團轉,不斷地和你爭論,反對你的想法。而你必須要不斷地反擊,直到說服他同意你的思路為止。而這時。你可以確信這件事你一定能成功。」
韋爾奇總是不失時機地讓人感覺到他的存在,他無數次向公司員工突然發出手寫的整潔醒目的便條。韋爾奇的筆剛剛放下,他的便條便通過傳真機直接發給他的員工了。兩天之後,當事人就會收到他手寫的原件。他手寫的便條主要是鼓勵和鞭策員工,或促使和要求部下做什麼事。韋爾奇利用便條能給人以親切和自然的特點,巧妙地對員工施加影響。
韋爾奇最成功的地方,是他在GE公司建立起非正式溝通的企業文化。他經常「微服私訪」,甚至可能直接給全球34萬名員工中的任何一位寫信或打電話,人們都用「傑克」來稱呼他。不僅對僱員,對顧客也是如此。他最常引用的例子,就是要大家拿出開「雜貨店」的心態來經營GE雜貨店的特色是顧客第一,沒有架子,沒那麼多繁文縟節。
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