90％的人都不知道！提高PPT製作效率的幾個小技巧

諸君，我這個標題起的怎麼樣哈哈哈哈哈哈

咳，進入正題

說起效率，我想起來前陣子看到的這樣一張圖

說……說的太對了

其實付小姐本人做PPT的效率和這個圖那真是

完！全！不！一！樣！

為什麼呢？

因為我做的快啊┐(′?｀)┌（這樣說不會被打吧）

效率高的話，做起PPT來其實花的時間並不用太久呢

那麼，該如何提高製作PPT的效率呢？

讓付小姐來告訴你幾個小技巧吧w

1

巧妙運用設計方案

先新建一個PPT文檔哈w

字體の快速設置

讓我們先把頁面做一個小小的布置

直接按指示單擊添加文本

為了讓大家能看到中文和西文兩種效果

我就輸入一行既有英文又有中文的文字吧w

可以看到現在裡面都是PPT的默認字體

接下來，重點來了——

找到「設計」選項卡下面的「變體」，點擊紅色小圈圈裡的那個三角

當前選中的就是PPT默認的字體方案

嫌它太丑想換新的？

來，有沒有看到那個「自定義字體」？

點它點它！

然後就會跳出來這樣一個對話框

為了對比明顯，我把四種字體都改成了不同的

（危險動作請勿模仿）

好吧其實是因為這樣比默認的還丑……

單擊「保存」

接下來，就是見證奇蹟的時刻——

（果然丑的要死）

顏色の快速設置

其實「字體」是剛剛那個下拉菜單裡面的第二項哦

有沒有人好奇過第一項「顏色」怎麼用呢？

其實那個也超好用的，就是稍微有點複雜

就把它放到第二個講啦w

讓我們新建一個空白頁面

然後插入一個文本框和一個圖形

（為了看清楚我把矩形的邊框調成了6磅）

可以看到這時候頁面的配色如下：

文字：黑色頁面背景：白色

圖形填充：淺藍色圖形邊框：深藍色

你說它太丑？

來來來，讓我們自己做個更丑的（大霧）

還是剛才的老路子

「設計」選項卡找到「變體」下拉菜單

這次選擇「顏色」——自定義顏色

然後彈出來這樣一個對話框

文字/背景深色1？

淺色1？？

著色123456？？？

這都什麼鬼

其實我們常用的只有幾個啦

來讓我們小小的更改一下

只更改這三項哦w

然後看一下效果

可以得出以下結論：

文字/背景-深色1就是現在的默認文字顏色

文字/背景-淺色1就是整頁的背景色

著色1就是圖形的顏色

至於圖形的邊框……是默認把著色1的顏色亮度調低

（衷心希望下次更新可以隨心所欲調邊框顏色）

其他的顏色……一般來說平時我們做PPT是用不到的啦

如果你想要的話可以自己去試一試嘛www

2

快捷鍵

經常在電腦上做東西的大家可能都發現了

熟練之後用鍵盤的速度真的比滑鼠快多了！

所以！！

知道幾個快捷鍵真的能幫我們節省不少時間！！！

下面分享幾個我經常用的快捷鍵和我的記憶方法

基礎通用

Ctrl+A（All）全選

Ctrl+Z（離Ctrl最近的字母，可見人們多喜歡後悔）撤銷

Ctrl+Y（如果你Ctrl+Z過頭了的話）重做

Ctrl+X（Z右邊一個）全選

Ctrl+C（Copy）複製

Ctrl+V（鍵盤上C的右邊）粘貼

特別要說的一個

Ctrl+S（Save）保存！！！

一定要隨時Ctrl+S Ctrl+S Ctrl+S！！！

無數次聽見這樣的話

「天吶我還沒保存筆記本就沒電了」

「我還沒保存電腦就死機了」

「我還沒保存……」

沒！保！存！

是的，在精力高度集中在屏幕上的時候

用滑鼠按一個保存按鈕其實是很難想起來的

但！是！

知道了Ctrl+S就可以保存之後

請答應我把隨時Ctrl+S變成一個習慣好嗎？

不要再說「我還沒保存……」這樣的話了！

稍微進階

Ctrl+G（Gather）組合

Ctrl+Shift+G取消組合

（不管用的話把輸入法換成西文的，這個快捷鍵好像跟搜狗輸入法的某個熱鍵衝突）

Ctrl+R（Right）右對齊

Ctrl+L（Left）左對齊

F5從頭開始放映幻燈片

Alt+F5顯示演講者視圖

以上。

3

好好利用快速訪問欄

有人注意過PPT軟體左上角的這個東西嗎？

或者在這裡？

這玩意兒叫「快速訪問工具欄」

不誇張的說，我做PPT效率比較高有至少三分之一的功勞都在這個小玩意兒上

別覺得它雞肋，那是因為這上面只是系統默認的幾個按鈕

我們要學會把它調整成我們用著最舒服的樣子

看最右邊那個小三角，把它點開

選擇「其他命令」

（如果喜歡它在上面 就選「在功能區上方顯示」，如果你的快速訪問工具欄是在上面的話這裡的就是「在功能區下方顯示」。不過我個人喜歡把它放在功能區下面，因為這樣離操作界面更近一點）

會跳出來這樣一個對話框

按我的喜好設置的話，就是：

先單擊紅圈裡的「常用命令」

下拉菜單里選擇「開始」選項卡

選擇「對象底部對齊」，點擊「添加」

它就被我們添加到自己的快速訪問工具欄里啦w

微軟家的PPT這裡有一個比較貼心的設計

不用再次點擊左邊的項目，它會自動幫你選中

也就是說如果想添加的項目是連在一起的話

只要瘋狂的點「添加」直到那一串想要的都添加完就可以了

比如說我想把從「對象底部對齊」一直到「對象左對齊」這一串都添加上

那麼我只需要先選擇「對象底部對齊」然後一直按6次添加就好啦w

我把我習慣的快速訪問工具欄形式放上來大家參考一下哈

項目的順序可以按紅圈圈裡的小三角調的w

點擊「確定」之後，我的快速訪問工具欄就變成了這個樣子

怎麼樣，是不是超級棒的說

今天的小技巧分享就到這裡啦w

如果你還想看什麼請給我留言或者發消息哦w

我們下期再見w

圖 付小姐

文 付小姐

排版 筋疲力盡的付小姐

校對 想要個贊的付小姐

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