新年計劃再多也不怕，四個時間管理錦囊送給每個八爪魚媽媽

最新 01-13

Diana的試驗田，藝術自然生活都是教育的資源

著有暢銷書《生命合伙人—美育從媽媽開始》

【序】

很久很久以前看過一個大概叫做《兄弟姐妹》的美劇，就是一個媽媽養大了五六個孩子，個個是精英，律師啊、州長夫人啊之類的，然後媽媽老了之後想搞個NPO做點服務社區的事兒，卻被理事們嘲笑，說她這個簡歷完全不行啊，都沒上過班，能有啥能力運營之類的，老太太備受打擊。

她的精英兒子和女兒們安慰媽媽，「能把這麼多孩子養大，把一個家運營得井井有條，這個管理能力就相當地了不起哇！！（他們老爸早就出去和小三在一起且生了個女兒，老爸死去，三兒阿姨管理和爭奪家族企業.....狗血不少，不推薦看哈）

中國媽媽們更是不得了，工作兢兢業業雷厲風行，育兒也是事必躬親如沐春風，這廂會議室舌戰客戶，那廂翻出擠奶器給寶寶存口糧，更遑論一番掙扎哄睡娃，點燈鏖戰ppt......

人說生娃傻三年，其實不僅是內分泌荷爾蒙的失調，而是太多突如其來的各種瑣事雜事突發事讓一個人無法招架，無法和沒娃的時候的精力相媲美，表現頻頻失誤，感覺上能力真的降低了......

標準越來越低，每次出行，包和孩子都沒丟就是成功

作為一個一直折騰的媽媽，雖然沒什麼成就，也頻頻被朋友們問「你怎麼能做這麼多事？不累嗎？」坦白講，不累是假的，可是作為從廣告、諮詢等等高壓行業以及折騰創業的過來人，這些挑戰和壓力真還不是最大的。畢竟再辛苦之後，娃們的甜蜜也能夠讓你「一笑泯恩仇」。

也見識過一些人生不知憂慮為何物，天生有人為一切埋單的各種二代，深深覺得自己的確算是從未真正閑適過的人，既然上有老下有小，又想做喜歡的事，又想和孩子們多在一起，那唯一能做的就是親力親為自己動手豐衣足食，好好掌握自己最大的資源——時間。做好時間管理，才能夠心中有數，達到手忙心閑的理想境地。

閑話少敘，關於提高效率，拳打腳踢做好八爪魚媽媽，我的小小tips和教訓總結如下：

【利用Deadline驅動，挑戰惰性】

這樣的經歷是否似曾相識？大部分的精力用在消耗和擔憂一個工作／事情沒有做完，而不是投入在事情本身。

比如我吧，接受了一個半月之後的講座邀請，覺得有足夠的時間打磨講稿和ppt，結果卻永遠是在出差的飛機上，在講座前一天的半夜裡還大戰ppt。那麼是之前的一個半月都完全沒時間修改嗎？顯然不是的，這是被拖延症上身的典型狀態。一個半月里腦筋里都有這麼一件事在時不時鬧鐘一樣跳出來提醒，就像睡懶覺的人一樣，上了鬧鐘卻頻頻伸手把它關掉，結果是睡不好也起不來白白浪費了精力。

以上的例子也有個辦法，對於那些更為負責的組織者都提出需要提前一段時間提交演講ppt，這樣就人為地把deadline提前了，好處是雖然總還是在最後一刻提交，其實心裡的壓力沒有那麼大，對於對自己有要求的人來說提前提交的品質並不意味著偷工減料，卻挑戰了自己的拖延症，可以更加從容面對真正的deadline。（也有人表示過驚訝，竟然每次還用不一樣的ppt？那不是必須的嗎......）

可以提前和事務相關人員討論一個時間表，不僅對自己負責更對合作夥伴（包括娃、家裡人、朋友）負責，設定一個可以起到敦促作用的deadline，對方不要求自己就給出一個來。公之於眾了，自己就會對這個時間表警覺起來，內置到生物鐘裡頭去。

這算是治癒拖延症的第一步？手段不算主動，但真的還挺好用。

【項目分解意識】

在很多的公司／機構裡面，立項就意味著一件事提上了日程，需要投入資源來按照一定的時間和品質搞起來，最低的目標當然是完成項目。

在我學畫的課程里，工筆畫的第一周作業是畫一百張白描，意圖練習大家的線條能力。所有的同學中我是唯一完成作業的，顯然我不是時間最充裕的那個人，但其實在第一天我就知道這個作業是可以完成的。

給大家分析了我的做法，說白了就是把這個事情的priority提高，所謂的「正式立項」，這個個人項目所需要的精力和時間分解下來大致如下，一百幅白描，以五天的項目周期，每天要畫20幅，除去必須的生活瑣事，能夠用到的有效時間一天最多十個小時，那麼用到一幅畫的就是半個小時。用了五天為周期，萬一沒有完成或者有其他安排，還有兩天靈活的時間可以調配使用，雖然身手辛苦，心裡其實很輕鬆。

這樣分解的好處就是知道了工作量以及資源、時間如何分配。即便我們可以很隨性地生活，說走就走，依然在潛意識裡可以有這樣的簡單資源和時間分配意識，就像為什麼同一件事每個人做起來效率不同，就是因為沒有很好地統籌資源，分解細化工作。

帶娃同理，打預防針、看演出、參加生日趴，外出遊玩訂票、約接送機......上班的時候很多事在公司有人打理，張嘴閉嘴事情就辦好了。回到家裡，成了這二位的超齡大秘書，回到初入職場的打雜生涯。好處是，大項目做多了，這些事項的統籌安排提高了，只要心裡不煩，其實也是可以分分鐘搞定。（牛先吹著）

【不能太貪心，制定合理計劃】

為什麼新年清單越寫越長？我的清單上有個千年不變的項目——練瑜伽。眼見它在清單上常年不動，基本是新年發個誓之後買個年卡然後第一個月練上3、4次，第二個月1、2次，然後就只有在下一年的清單上才能再次看到。不能完成的原因是，在附近沒有合適的教練和瑜伽館，這種需要開車才能到達的瑜伽館，雖然環境和教練讓人滿意但其實堅持下來並不現實。

再一個原因就是清單太長，有太多的項目想開始去做，結果很多都沒辦法如願完成。（貪心）一個朋友去美國生娃前跟我說還有很多計劃，我欲言又止，沒有勸阻（因為我就是總有很多計劃的人）。回來之後，她說焦慮很久，其實什麼都沒做好，索性停下一切專心陪娃。我點贊，這才是正事啊！我在娃很小的時候帶著沒斷奶的娃每個周末去學法語，三個月下來累的不行，卻只記住了打招呼和再見，真是激進型計劃的典型失敗案例。

錯誤總是一犯再犯，今年計划去大理住一個月，現在又琢磨著，搜集齊了資料的第二本書要繼續寫完書稿，還準備了四個寫生本宣紙若干去畫畫熱帶花草和民居風景......還有幫小娃補習各個科目，敦促大娃的英文閱讀和中文寫作數學思維，以及駕車去好幾個一直嚮往沒有深度遊玩過的地方......告誡自己不現實，一條主線，幾個輔線，聚焦才能做好。請各位監督我啊！

前天和一位老師聊天，她點醒了我，能做好一件事就不錯了，或者要划出重點。想想看其實和公司／機構的戰略規劃一樣的哈，集中資源（時間），做好一件事。販賣出了那麼多ppt，到自己就糊塗了。

【活在當下，學學＊二代】

除了那些比你資源好背景好又比你努力的人，真的見識過一些沒有為任何事努力過的人，堂而皇之地消耗資源。比如帶著父輩關係在公司上班什麼都做不好什麼都不做也受到禮遇的同事；比如和老闆親近的助理秘書，什麼都不懂卻頤指氣使瞬間當上個小主管的的女生；比如留個學卻只學會了去奧特萊斯瘋狂購物的各種二代......

所有的存在都是合理的，其實從他們身上我也學到了什麼，那種理直氣壯地享受一切以及放鬆和完全沒有緊迫感。這也是一種能力啊！

活在當下，享受當下手中的資源，理直氣壯地發會呆，放自己一馬！

就像前幾天來我家做客的一個孩子爸爸，擔心孩子實在是壓力太大了，一點點沒有完成的作業都會讓他寢食難安，所有的作業完成率中，永遠是100%。他的期待是孩子可以稍微放鬆一點，不要為這一件事壓力太大。

是不是對家裡得過且過的小爺無可奈何，但人家真不是在吹噓啊，我很理解，這種自我壓迫的孩子的確應該適當自我調節和放鬆一下，畢竟人不是機器，有各種表現曲線也是正常的。

回到大人，很多媽媽們對育兒有種「強迫症」，所有的輿論也在鼓勵和讚美「犧牲」，說到底媽媽們的狀態會直接影響到孩子，累了、倦了，找個機會給自己放鬆一下，把當下過好，再應當不過。

多睡覺其實已經成為我2018新年願望清單的重要內容，氣血足了，情緒更好，對孩子的耐心也更多，內心更強大......