大多數的論文寫作工作都是在Word裡面完成的，所以每一個寫論文的夥伴都要用好Word。今天論文君提供這些小的技巧幾分鐘就可以學會，可以為你完成畢業論文節省大量的時間和精力，提高論文寫作的效率。本文共6500字元，閱讀時間5-7分鐘。

一、如何設置Word默認的中英文字體？

學位論文對字體有明確的要求，中英文區分開來，而Office的Word默認的字體可能不符合要求，那麼如何進行設置呢？

以中文為宋體和英文及數字為Times New Roman為例，操作如下：

1.在Word里按下快捷鍵打開字體對話框，進行相應的設置，設置好後點擊確定。不要點「默認」，因為默認可能不符合我們的要求。

Paste_Image.png

二、搜狗輸入法如何高效輸入常用專業術語和化學式？

題外話：其實這個和Word沒有多大的關係，高效輸入是在搜狗輸入法里設置的，但是由於一直在Word里用它，所以就放在這裡。

撰寫論文的過程中經常要重複輸入常用的專業術語、化學式，使用的材料，這些常用的術語短的話還好說，直接輸入就行了，但是如果較長的話還一個個敲入嗎？No！太慢了，用搜狗的自定義短語啊！按幾個字母就可以快捷輸入，甚至是常用的一段話也可以。比如，在自己電腦上依次按下和兩個字母，再敲一下空格，In-Situ Al-15%Mg2Si Composites就一下子輸入了。是不是很效率呢？

Paste_Image.png

如何設置呢？具體操作如下：

在搜狗拼音輸入法的顯示條上單擊右鍵，選擇"設置屬性"（也可以按下快捷鍵後再按下）

選擇「高級」菜單，然後按下「自定義短語設置」

在彈出的對話框中選擇「添加新定義」

把你常用的短語輸入進去，然後確定一個簡寫，比如上面的這個簡寫就是和兩個字母。

三、帶有上下角標的化學式如何批量處理？

搜狗自定義短語屬於有它的局限，注意到了嗎？化學式Mg2Si有下標啊，是要選中數字2然後按快捷鍵嗎？如果一兩個需要設置下角標的話是可以這樣設置的，但論文那麼長，一個個這樣重複操作嗎？No！人會崩潰的！使用宏命令啊！一次性替換所有的角標啊！上角標也是支持的。具體操作方法：

把下面的宏命令代碼複製到word宏命令裡面，保存；

設置好一組化學式的角標，複製；

運行宏命令，確定，在彈出的查找和替換的對話框中，按下鍵；

左鍵單擊查找下一個，找到後，左鍵單擊取消，在彈出的「文本與格式替換」對話框中，選擇是，全部替換。

Paste_Image.png

宏命令代碼如下：

Sub fdpst()

"

" fdpst Macro

" 宏創建於2015年5月9日14:13:04

msg1 = MsgBox("你會用該宏命令嗎? 如果不會，請按【否(N)】按鈕，否則會損壞你的文件！若要使用該宏命令，請詢問使用方法。繼續執行該命令嗎?", 52, "謹慎！！！")

With ActiveDocument.Bookmarks

.Add Range:=Selection.Range, Name:="Note"

.DefaultSorting = wdSortByName

.ShowHidden = False

End With

If msg1 = 6 Then

With Dialogs(wdDialogEditFind)

.Find = ""

.Show

End With

If Selection.Find.Found = True Then

allpaste = MsgBox("全部替換嗎？", 35, "文本與格式替換")

If allpaste = 2 Then

Exit Sub

ElseIf allpaste = 6 Then

While Selection.Find.Found = True

Selection.Paste

Dialogs(wdDialogEditFind).Execute

Wend

ElseIf allpaste = 7 Then

While Selection.Find.Found = True

msg2 = MsgBox("替換嗎？", 3, "文本與格式替換")

Select Case msg2

Case 2: Exit Sub

Case 6: Selection.Paste

End Select

Dialogs(wdDialogEditFind).Execute

Wend

End If

End If

End If

Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="Note"

ActiveDocument.Bookmarks("Note").Delete

End Sub

四、如何一次性把圖片設置成同樣尺寸？

論文中可能需要插入大量的圖片，如果一個個插入調整的話，很難保證獲得同樣尺寸的圖片。比如左邊的三幅圖片尺寸不一致，如何一次性把它變成右圖一樣尺寸呢？還是宏命令！圖片（隨便找的圖片，大家學會方法就可以）的高度和寬度可以調整，只需要更改相應的數字就可以了。

把下面的宏命令代碼複製到宏命令裡面，保存；

插入全部圖片，全選，運行宏命令。

Paste_Image.png

宏命令代碼如下：

Sub setpicsize() "設置圖片尺寸

Dim n "圖片個數

On Error Resume Next "忽略錯誤

For n = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count "InlineShapes 類型 圖片

ActiveDocument.InlineShapes(n).Height = 7.39 * 28.35 "設置圖片高度為 5cm （1cm等於28.35px）

ActiveDocument.InlineShapes(n).Width = 9.86 * 28.35 "設置圖片寬度 6.3cm

Next n

End Sub

說明：這種方法只會改變圖片的尺寸，不會更改圖片所佔用的空間大小。

五、如何給圖片添加自動編號？

上面說到了批量更改圖片尺寸的方法，對於一次性設置圖片大小是非常的好用。而在寫論文的時候，還有另外一個問題，就是在圖片的下面需要加入圖1-1、圖1-2……等等的編號。如何加入這種編號呢？一個個敲入是一種方法，但這種方法首先是不夠效率；其次，如果發現少了一張圖的話或者之後再需要補充圖片的話，後面的編號都要進行相應的更改，一旦圖片較多，更改就變得十分的繁瑣。比如我們希望在補充圖片後，後面的編號可以自動的更新過來，而不用我們一個個去更改。那有沒有好一點的辦法解決呢？答案是肯定的！看看下面的圖形，怎麼讓它自動生成呢？

Paste_Image.png

這個和後面插入文獻的思路是一樣的，不過這個用到的是題注，利用題注來進行自動編號，編號的好處是，如果中間有增減圖片，後面的編號可以自動更新而不用一個個去調整。具體的操作如下：

1.選中圖片，選擇引用，選擇插入題注（或單擊右鍵，選擇插入題注），打開題注對話框；

2.選擇新建標籤，設定標籤名稱，比如，；選擇位置在所選項目下方，確定，就可以看到自動插入的題注編號了；如果想要顯示章節的編號，可以打開編號，勾選包含章節號即可。

Paste_Image.png

Paste_Image.png

3.如果要增減圖片，可以全選圖片，然後按刷新。

4.需要引用的話，可以選中圖1-1，把它做成一個書籤，設定書籤的名稱，再在需要引用的地方依次選擇引用—交叉引用

Paste_Image.png

這樣插入題注是很方便的，此外，還有兩點需要注意：

默認的字體通常是黑體，不符合我們要求，所以要更改字體。方法是：選擇樣式，在題注處右鍵，選擇修改，然後按照前面設置字體的方法進行設置即可。

要使用題注的話全部使用題注！千萬不要一會手動輸入一會又使用題注！否則，到最後題注沒法自動正確更新。

六、如何快速插入參考文獻？

千萬千萬不要手動一個個輸入！

插入參考文獻的方式有多種，這裡先介紹兩種簡單快捷的插入方式，比起手工輸入，效率很多。

方法一：Word引用+谷歌學術（百度學術）

這種方法是先找到參考文獻然後複製到Word裡面。適用於沒有安裝第三方文獻管理軟體場合。

在谷歌學術（不能翻牆的話也可以考慮用百度學術）里找到想要引用的文獻，左鍵點擊引用，複製參考文獻；

到Word里，把游標放到想要插入參考文獻的位置，選擇引用，單擊插入章節附註，選擇性粘貼。（選擇性粘貼次數多的話可以考慮制定一個快捷鍵，方法：工具－自定義－命令－鍵盤，找到EditPasteSpecial，指定快捷鍵）

Paste_Image.png

方法二：第三方文獻管理軟體，EndNote

如果安裝第三方軟體，插入文獻就變得非常方便。這裡推薦使用EndNote第三方文件管理軟體。

下載安裝好後，在Word裡面就有EndNote的載入項，然後在Word裡面直接點擊「Insert Citation」，找到想要插入的參考文獻即可，效果如下：

Paste_Image.png

七、Word插入引用到底如何使用？

前面說到了文獻的插入方式，第一種是以章節附註的方式插入，以章節附註插入參考文獻有幾點需要注意：

1.章節附註不是用數字標註的怎麼更改？

1.打開腳註和章節附註對話框；把編號格式換成數字。

Paste_Image.png

2.出現的分隔符如何刪除？

以章節附註的方式插入參考文獻會多出一條分隔符，而分隔符不是我們想要的，那麼就應該刪除，而直接刪除是刪除不了的，那怎麼刪除呢？具體操作：

把Word切換成普通視圖；

單擊引用，選擇顯示備註，在章節附註里，刪除所有分隔符。

Paste_Image.png

3.如何給章節附註的數字編號一次性添加

章節附註插入通常只有數字編號，但是，論文要求編號外面有，也就是不符合我們的要求，那該怎麼辦？如下圖，如何把左邊不帶方框的變成右邊的帶有方框的格式？要不要一個個加呢？當然不要！我們所遇到的問題，別人都基本遇到過了，大多數的問題已經被解決了，去學習就好了。千萬不要去做搬運工！一個個添加，累不壞才怪。具體的操作其實是非常的簡單，就是一個查找和替換，瞬間解決。

Ctrl+H，打開查找和替換，在查找里輸入章節附註標記，然後全部替換為。

注意：是章節附註標記，如果全部使用的是腳註就換成。

Paste_Image.png

八、其他技巧及問題

1.嘗試使用宏命令

宏命令的強大之處不必再次強調。但問題是，不懂代碼怎麼用呢？那就錄製宏命令！比如自己就錄入了一個宏命令，只要按下快捷鍵就直接在Word裡面輸入了Mg2

Si。錄製的宏命令代碼如下：

Sub Mg2Si()

"

" Mg2Si 宏

" 快捷鍵Ctrl+Y

" 鍵盤 指定

Selection.TypeText Text:="Mg"

Selection.Font.Subscript = wdToggle

Selection.TypeText Text:="2"

Selection.Font.Subscript = wdToggle

Selection.TypeText Text:="Si"

End Sub

2.如何插入公式？

對工科來說，繁雜的公式是必不可少的，尤其是在數據分析的時候，經常會需要插入一些公式，進行推理論證，那如何插入公式呢？操作也不難：

插入－對象－對象，打開對象對話框，選擇公式，輸入相應的公式即可。

Paste_Image.png

3.隨時Ctrl+S，保持雲同步

撰寫通常在Word裡面進行，為了保險起見，需要注意這兩點：隨時保存和雲同步。

自己有一次在寫作的時候沒有及時保存，由於操作又比較快，所以寫了半個多小時的東西全沒了，心疼的很，最後又再補，幸虧內容不太多。所以你們要吸取個人的教訓。

另外，建議寫作的時候，每一章建立一個文件夾，先單獨寫每一章，最後合併，調整格式。然後配合著雲同步（同步的工具選用百度雲盤就可以，一是空間大，二是同步五個文件夾，足夠用了），把重要的資料全部同步到雲端，一來，保證文件不會丟失；二來特殊緊急情況沒有電腦的時候，去網吧也可以下載修改。

這一點也是自己的一點經驗。有一次在外地，導師臨時交代一點事情，非常急，自己又沒有帶電腦，多虧同步到雲端了啊，才沒有造成什麼損失。

感謝您的閱讀與收藏推薦，祝您畢業順利、工作順心，萬事如意！看完了，點個贊再走唄~

專業精英團隊，專註品質，服務第一

喜歡這篇文章嗎？立刻分享出去讓更多人知道吧！