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「阿里巴巴最有權的團隊」挺神奇

浙江在線1月13日訊(浙江在線記者 朱銀玲)「叫你們馬雲出來說!」「你好,我就是馬雲。」

「你解決不了就讓你們CEO來解決!」「你好,我是阿里巴巴集團CEO逍遙子。」

這不是段子。前不久,馬雲、逍遙子真的去做客服了,還是主動報名要求的。

就在不久前的一天,阿里小二卿伊正在工作。忽然,一個男人坐在她身邊,說了句「師兄你好。」卿伊回頭,怔住了,身邊的不是別人,正是阿里巴巴集團董事局主席,馬雲。

上周,逍遙子也當了回客服,剛落座,張勇就開始一連串針對客戶問題和訴求的發問,足足問了半小時之後才開始接聽客戶熱線。被客服們稱為問題最多且專業的師弟。

馬雲和逍遙子怎麼會去當客服?這得從阿里首席客戶官(CCO)吳敏芝2017年7月推出的一個計劃說起。這個計劃名叫「親聽」,向阿里全員發起號召,讓業務決策者深入服務一線,解答客戶問題,面對面傾聽客戶最真實的聲音。

2017年10月底,親聽活動在阿里的高管群里發出倡議,馬雲第一時間就舉手報名了。12月19日下午,趁著開會的當兒,馬雲「插了個隊」,來到客服工位。

阿里客服究竟有什麼魔力?阿里集團客戶體驗事業群,簡稱CCO線,是馬雲口中阿里的柔軍,「阿里權力最大的部門」。

馬雲曾公開透露:在服務和體驗這件事上,阿里的投入和深耕力度「遠超外界想像」。

基於對客戶體驗的看重,2014年,阿里CCO線成立,集全公司最優的資源致力於提升用戶體驗。2017年,阿里集團用於客戶極速體驗上的投入高達4億元。

在阿里服務體系內,一套神經網路已經搭建完成,來自於一線的客戶反饋可以被快速轉到核心業務決策層。同時,一線客服小二也被邀請參與到各類業務決策會議中,對於影響客戶體驗的場景,服務小二有權「一票否決」。

基於賦能商家的考慮,2017年,阿里為商家研發的智能客服店小蜜正式上線,2017年雙11中,店小蜜已在超20萬商家店鋪「上崗」,為商家節約了近10萬的客服量。不少商家原來70%的客服人力在售前諮詢,有了店小蜜後,這一比例降至30%~40%。

如今的客服,早已不是過去的一線接線員了。這是一個龐大的組織,一線接線員的背後隱藏著一支神奇部隊。他們的工作,就是基於大數據提升服務和客戶體驗。

據了解,阿里CCO體系有近3000名員工,男性佔36%、女性佔64%,平均年齡29歲,學曆本科及以上的占近八成。

其中,實際服務客戶的一線客服員工只有600多位,剩下2000多名都是技術、產品、運營、數據分析。一線客服中除了中國員工外,還有美國、英國、澳洲、玻利維亞、俄羅斯、西班牙、新加坡、印尼等外籍員工。

而中後台的員工就更有趣了,說他們是一支神奇的部隊也不過分。

這一次,我們將為你揭開這些客服背後意想不到的故事。

君薔:4億資金不好花

在阿里的客服團隊中,有一支小小的隊伍,加上負責人也不過5人。而就是這5個人,掌握著4億資金。每天的工作就是花錢。君薔是他們的團隊負責人,人稱「最有錢的客服」。聽起來很爽,畢竟誰不愛花錢呢。君薔卻說,這錢可不好花。

從一線客服開始成長

如今手握4億元專項資金

君薔是個新手媽媽,剪了一頭幹練的短髮。跟絕大部分職場女性一樣,生完孩子回公司後,君薔的工作有了調整。

「大專大二那年暑假,淘寶客服招實習生,我從那時就進入了阿里。一開始做客服,從客服一線到組長,到客服的主管、經理,一直做了8年。生完孩子後,轉型到了業務運營這個崗位。」

那天,老闆對君薔說:「給你一筆錢,你來管。」一問,這筆錢可不小,4億元人民幣。

老闆給她搭了4個同學,為花錢這個事情負責。「我們主要在產品側和人工側兩側做花錢的事情,產品側主要是技術維權,人工側就是監督小二們,看他們是怎麼花錢的。」君薔說。比如,小二在消費者體驗上,有兩部分支出:為了讓體驗上更好的提升,做加分項;在體驗受損時,做挽回動作。拿加分項來說,主要就是大家常用的極速退款,極速退款用戶量目前有2.5億,君薔他們對這2.5億人又做了「區別對待」:信譽級別優秀和極好的用戶,基本90%可以享受極速退款,只要上傳退貨訂單編號,退款秒級到賬;信譽沒那麼高的,要求他上門取件才可以享受極速退款。「這些資金,需要做墊付、回收,按照我們的流水來看的話,一年有幾百個億流水,接近千億級。」

既不懂財務也不懂風控

壓力不是一般的大

千億級的資金裡面一旦出現壞賬,哪怕只有1%,數額也是巨大的。

「所以我們會控壞賬,把壞賬不斷往下降,但是又不影響用戶體驗。」說著,她搖了搖頭。君薔大學學的是工商管理,做了8年客服,既不懂財務也不懂風控,「這錢不好花啊,壓力山大。」君薔團隊里的4個小夥伴,都是從一線客服上來的,整個團隊都要從頭開始學起,挺不容易。

最初接手時,君薔認為,只是和當時在客服團隊小二的理賠業務一樣 ,直到把所有的業務交接過來時,才發現「掉進了一個天坑」。「我們當時有一個很大的問題,我們的對賬時間點不一樣,我們的對賬單有三套,當時對賬上面就差了幾個億。這些錢是不是壞賬,沒有人知道,錢去哪裡了,也沒有人知道。我們整整花了一個月的時候,梳理了我們平台上30種支付形式,然後出了一個月的賬目,一筆筆對,對到只有十幾萬的差額的時候,我們覺得可以接受了。」

每天要審幾千筆

給還是不給矛盾多多

君薔他們,常常遭遇矛盾,卻依舊要做矛盾的終結者。比如剛開始很多時候,一些標準是不夠清晰的。「衣服穿了一次後縮水了,如何去界定它到底能用還是不能用?只有一個大而同原則,但是針對不同類目、不同場景、不同情況、不同客戶、根本就不一樣,這就會帶來亂賠的情況,小二主觀判斷成分很大。最開始的3個月,壞賬率翻了一番。

原來,很多場景下消費者只要簡單舉證就可以獲得賠付,有些小二為了追求效率把不該賠的錢也賠了。甚至有的小二沒等到客戶細緻反饋,就已經按照賠償來處理了。到了複審的環節,又過不了。導致買家遲遲收不到錢,一時間怨聲載道,複審壓力暴增。

本打算放棄的君薔被老闆放到別的部門去「溜達」了10個月,說是溜達,其實是輪崗。在產品和智能團隊「溜達」的10個月讓君薔發現了問題癥結,原來核心問題是「太人肉」。

所以當時就考慮到智能、數據、產品能不能發揮作用,隨後,一個叫「伊娃」的智能項目立項。整整2個多月,君薔帶著4名女將分門別類整理出10萬多條典型案例,並由機器生成演算法。「關於賠付的任何問題和標準,伊娃會在後台主動告訴小二。上線後,在工作中不斷新增的情況還在反覆校驗優化著伊娃的演算法,如今,伊娃的準確率已經達到了90%以上。小二敢賠了,用戶量在擴大,滿意曲線不斷上揚。」君薔說。

空無:阿里人工智慧客服小蜜之父

「淘寶城韓庚」,「夢想改造家」,當這兩個詞同時出現在一個人的標籤上時,是不是瞬間就有了想見一見他的衝動?

此人,正是神奇客服之一的阿里人工智慧客服小蜜之父——空無。他是阿里CCO線的第四個創始人,阿里巴巴集團客戶體驗事業群智能服務事業部總經理,也是將阿里客服智能化的主要人物。

一個明明很牛

卻默默寫博客的技術男

空無被同事形容為「一個明明很牛卻默默寫博客的技術男」。

就連阿里巴巴集團公關在做第一條人工智慧客服「小蜜」的傳播時,用的都是他博客里的內容。他不太愛說話,在博客里卻盡顯幽默。

其實,空無是個挺好玩的人。他不僅長得像韓庚,還是一個動手能力極強的程序員。他把家裡做了一番改造,用一隻手機就能控制家裡所有帶電的東西,是同事眼中稱霸阿里西溪園區的「夢想改造家」。

來CCO線乾的第一件事

是把集團客服業務數據化

2014年,阿里巴巴將各業務線的客服工作,整合成整體事業群,即阿里巴巴客戶體驗事業群。阿里巴巴柔軍正式成體系。

也正是此時,空無來到CCO線,唯一的目的就是怎麼樣能夠把集團的客服業務數據化。「當時最快做的是極速退款,因為這是最集中的問題,佔用時間長、體驗差、同時,淘寶十年,積累了廣泛的用戶數據基礎,完全可以用數據化分析,做出基於信用之上的極速退款,緩解平台人力壓力。」

小蜜應運而生

還配上了「飼養員」

空無最大的「寶貝」是阿里人工智慧客服——小蜜。「談到客服,人們很容易把『接電話』與之划上等號;而在9年前,大多數人也認為手機只能接電話和發簡訊。那麼未來5年,人們會怎麼樣理解『客服』?」空無在自己的博客里這樣寫道。

2015年開始,他們著手在手機淘寶客戶端推出了阿里小蜜。小二和小蜜有什麼區別?

2015年以前,阿里巴巴主要客服方式以熱線為主,還有一部分是PC端的在線客服。打電話成本很高,體驗不爽,店小二一天到晚重複回答海量的基礎問題,也讓很多有價值的亟待解決的高級問題,排不上位。而這些問題,小蜜都可以幫助解答。基於體驗優先的原則,機器解決不了問題的時候,小蜜的智能路由能夠將問題無縫的流轉到對應的人工服務。

除了阿里小蜜,還有供商家使用的店小蜜。比如,投入使用店小蜜之後,小米旗艦店,在2017年雙11比往年少備了約400人。這使得客服效率大幅提升。

剛投放給商家的店小蜜機器人,大約是個5歲的機器人,空無和他的同事推出AI訓練師,就是「機器人飼養員」,教會商家學會培訓店小蜜,使其更加智能化。

未來,我們在逛淘寶店與客服溝通時,也有可能感受到帶感情的機器人。「相聲演員岳雲鵬的網店,就曾找過我們,希望提供符合店面特色的智能服務。」這也讓空無受到了啟發,研發成功後,每個商家可以定義自己機器人的風格。

空無透露,在未來,店小蜜還會推出導購,還有語音客服機器人,消費者到這家店裡直接通過語音對話,實時的去進行交流。

宗布:他制定了客服規則,每一次都是打破平衡

見宗布的專業讓人浮想翩翩——性社會學。而他的職位是阿里巴巴集團客戶體驗事業群的一名小二,也是平台服務規則的制定者。

宗布大學念是社會工作相關的專業,屬於法學院。2008年,他選擇考研,主攻人民大學社會學。

為什麼要選性社會學?宗布告訴記者,很大的一個原因,是奔著他的導師去的。宗布的導師,潘綏銘,中國性學第一人。潘綏銘從1997年起,多次隻身闖入中國23個「紅燈區」,出版了研究中國地下性產業的專著《存在與荒謬》。

在宗布看來,性社會學的研究,對看待和處理社會問題,有深層的意義。他也想跟導師一樣,敢於打破世俗和常規的眼光。

2010年,宗布跟隨導師開展了16歲以上中國人性行為和性關係的社會大調查。調查人群遍布全國20多個省份,從偏遠農村到現代化城市,人數有一萬多人,各個年齡層都有。從這個角度,去看每個年代人對性的看法、看整個時代的變遷。

宗布目前做的工作,是制定淘寶平台服務規則。他說,做規則是很謹慎的,壓力也很大,因為每做一次,就會打破一個平衡,只有堅持初衷。

這時,宗布的專業知識就有了體現。因為每一條規則的制定,都需要他們做紮實的市場和用戶分析。這些規則涉及到交易鏈路的方方面面,非常複雜。

宗布說,規則的初衷是保護用戶權益,要考慮消費者也要兼顧商家的利益,「規則是商業里的一環,不能單純以法理的角度出發,而是兼顧。」

除此之外,還有一些「未知的不合規」時常困擾著宗布和小夥伴們,「比如,我們允許各種各樣的營銷活動,但是底線是要保障消費者利益,要確保這個權益是消費者能切實享受到的。」也因如此,他們常常會觸及到一些商家的利益。他自己統計,自製定規則以來,單從服務層面,每年因為觸犯規則被關店鋪可有上百家。因此,宗布也被同事笑稱,阿里「最拉仇恨」的小二。

去年,宗布跟同事花了一年時間重寫了整個淘寶平台的爭議處理規範。在宗布看來,服務可以多樣化,但規則是底線。「規則是恆定的,但是場景一直要變。新業務新場景不斷湧現,一年可能要寫幾十條新規。比如,最近我們就在做定製化商品的規則,淘寶直播達人的交易規則等等。」

岳川:

淘寶會員淘氣值演算法就是她寫的

初見岳川,顛覆了我們對女程序員的想像。身高176厘米,飄逸的長髮,穿著簡約而有品位。是的,就是這麼一個看起來完全跟代碼不搭邊的美女,卻有著超牛的技術,對了,她還是情報學博士。

從小就是美女學霸

只有一次考試沒有滿分

岳川特別喜歡數學。高中時期,大大小小的數學考試,只有一次岳川沒有得滿分150分。而每次考試,她只需50分鐘就會交卷。「我記性差,不喜歡記記背背的學科,數學只要理解就行了。」她說。

高考那年,她報的也是數學系,結果這個專業在河北只招兩個學生,而她遺憾排在第三名,由於分數不夠,又特別擅長數學,就被轉到了計算機科學與技術專業。「剛開始學的時候,覺得不好玩,後來我發現編程特別美。」

20歲那年,岳川從南京大學畢業,到了日本早稻田大學。2012年,她博士畢業,拿到了日本的獎學金。而岳川碩士和研究生的專業是情報學。

聽起來是不是特別神秘?「不是你們想的那樣啦。」她大笑,「你們是不是覺得我應該像特工那樣?」她一邊笑,一邊解釋,其實,所謂的情報學,就是信息管理,跟國內的計算機專業沒什麼差別。學的就是統計學和機器學習演算法。「我在大學裡屬於特別突兀的一類,因為比所有的老師都高,而且在日本女生都不戴眼鏡。」岳川擺擺手,開玩笑說。

看似簡單的客服系統背後

有數不完的數據模型

岳川入職的第一個部門,是數據產品和技術部,部門有個數據科學家團隊,裡面幾乎包羅了世界頂級互聯網公司挖過來的人才,有來自微軟的,也有來自谷歌的。她說,在阿里工作,就是一個不斷學習的過程。跟身邊的牛人學習,也跟自己比賽。

現在,她在CCO線負責建「路由」的數據模型。什麼是「路由」?簡單說,它就是個中轉站。比如,當人工智慧客服小蜜無法解決時,就需要「中轉」分配給人工,同時還要想分配給哪個人才能讓問題得到最快最好的解決。「中轉」這一動作,就需要一個數據模型來完成。

在阿里客服的整條用戶體驗鏈路上,每個環節都涉及到一個小的數據模型。比如,在諮詢全鏈路上有:服務量預測(比如預測雙11大約有多少量,需要排多少人,怎麼排班)——烽火台——小蜜——人工客服,這些環節中隱藏著數不盡的數據模型。

岳川負責的「路由」,就是要儘可能減掉被轉交的「麻煩」體驗。

淘寶會員淘氣值演算法

就是她寫的

如果以上這些讓你有些懵,那麼,就說一說你的淘氣值吧。這個關係到你是否擁有一些會員特權的淘氣值,就是岳川的作品。

自從寫了淘氣值的演算法後,借用流行的話形容,岳川「整個人都不好了」。「每個月都要經歷一輪崩潰。」為什麼?岳川解釋,在電商出現前,全世界的會員體系都特別簡單,就一條規則——花多少錢積累多少經驗值。而阿里的會員體系不同,要簡單明確,也要把平台特性融進去,「所以不能白盒(特別簡單,對用戶全透明),也不能是全黑盒(不能太複雜,這樣用戶會有很多疑問)。最終出來一個灰盒的淘氣值。」

「今年淘氣值推出後,還是有很多質疑。這是預料之中的。」岳川介紹,目前,整個淘寶會員體系分三大塊,一塊是用戶價值(誠信),一塊是消費力,另一部分,就是用戶的消費行為(評論、分享、「問大家」這些動作)。這套複雜的體系,目前就她一個人在做。在面對一堆崇拜的眼神時,她特彆強調,「這並不是很高深的演算法,也不是人工智慧,就是在保證科學公平的情況下,找到用戶需求和商業的平衡。」

而為了讓這套演算法更完善,岳川每天都要買買買,最終把自己買成了APASS會員(阿里巴巴黑卡俱樂部頂級會員,淘氣值超過2500分才有資格加入)。


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