如何告別混亂的一年，我找到了最有儀式感的方法

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文/巴九靈（微信公眾號：吳曉波頻道）

你的電腦桌面長什麼樣？

是這樣的？

還是……這樣的？

小巴已經不止一次聽同事抱怨，電腦桌面快爆炸了！每次找文件都要吭哧吭哧打開好幾個文件夾，才從小角落裡找到，工作效率直線下降。有些明明很重要的資料也因為來不及整理，就被打入了冷宮。

本期M周刊，小巴貢獻幾個超好用的電腦資料整理術，從工作文件到資料筆記，把這一年的成果好好整理一下。

不要再逃避整理你的電腦桌面了

step1

桌面分區

首先，在整理文件資料前，我們先清理一下桌面。

先將桌面分為三部分，從左往右依次是軟體區、操作區、文件區。這是整理的第一步，習慣並認清楚各區後，才能大大提高工作效率。

工具推薦：獵豹輕桌面、Fences（可以在桌面建立一塊一塊的區域，然後將圖標任意拖入區域，自由改變區域大小）

整理完桌面後，我們的重點在於文件區。

step2

文件區大清理

每個人收藏的資料文件不一樣，整理規則也不一樣，適合你的才是最好的。所以你要根據自己的需要，定製一套適合你的分類方法。

可參考以下建議：

1.把有關的文件存放在一起，而不去管他們的格式。對於工作文件尤其應該重視，這樣不容易漏掉。

2.當一個文件夾中的文件過多時，你應該繼續往下建立子目錄。但是要注意減少嵌套，最多建立3個層級，分得越細找到目標文件反而越麻煩。

3.文件越多，命名方式就越重要。你可以在文件名前面加前綴，比如字母（ABCD）用來區分模塊主題，數字（01、02）用來分輕重緩急。

4.為了方便查找，文件和文件夾命名的格式應該是這樣的

5.一定要建立一個臨時文件夾。它就是你的inbox，把瀏覽器、下載軟體、社交軟體傳輸目錄都設置到這個臨時文件夾里，不知道往哪裡放的臨時文件全丟到這裡。每天下班前清空即可。

小提示

查找文件的時候還在用系統自帶的又慢又不好用的搜索功能嗎？如果你是Windows系統，推薦一個急速搜索神器Everyting。

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感受一下它的速度

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不要問小巴ios系統有搜索神器嗎？系統自帶的Spotlight已經完全夠用了。

同類工具推薦：listary【點擊此處，直接下載】

小應用主題歸類法

工作資料和筆記再也不怕丟了

在工作過程中，我們當然少不了會把一些有價值的文章、網頁、圖片隨手保存在電腦里，時間一長，你會發現，這些工作資料一旦存到硬碟里，就石沉大海。

今天小巴推薦的方法叫做「小應用主題歸類法」——把所有工作資料按類別放在專門的應用里，最關鍵的是，這些應用都可以雲端同步，不用擔心誤刪。從今天起，放過你脆弱的電腦硬碟。

1

工作資料保存在OneNote

OneNote可以在頁面上的任何地方插入文字和圖片以及塗鴉，適合用來做思維上的整理、分析工具。所以工作筆記和資料就可以直接存到這裡面，隨時修改或添加註釋。

這些功能聽起來好像和印象筆記差不多，但如果你的工作需要與office無縫對接，那麼OneNote絕對比印象筆記好用。

除此之外，OneNote還有另一個好用的功能是——任何格式的工作資料，都可以通過它的虛擬印表機進行編輯，再也不用為轉換格式這件事大費周章了！

當然，OneNote還有很多實用的功能比如創建分組、分區、分頁等，讓你的資料管理就像書籍一樣，層次分明。

同類工具推薦：印象筆記、為知筆記、有道雲筆記等

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照片保存在Pictomio

它最大的特色是提供了極其華麗的3D圖片瀏覽效果，可以讓你在使用的時候有立體、直觀的感覺，再也不用費勁地一張張點開看了。（不要看它效果華麗，其實佔用內存很小）

同類工具推薦：Picasa

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文獻資料保存在notefirst

當你在網上看到有用的信息時，可以通過notefirst一鍵保存網頁，也可以截圖，還可以將其轉為電子書。

同類工具推薦：mendeley、Endnote

在網上瀏覽信息的過程中

如何收集與整理

以前小巴非常鍾愛Chrome瀏覽器，主要是因為它的擴展程序功能實用又不佔地兒。自從Google被牆了以後，就需要用戶手動下載安裝才行。

還想在瀏覽器上使用插件，有兩個方法。不怕麻煩的，就自己去官網下載插件，然後打開Chrome瀏覽器的擴展程序頁面，手動拖曳安裝文件。

怕麻煩的話，就直接換個瀏覽器，360瀏覽器、火狐瀏覽器等目前都有相應的插件應用。

重點推薦兩個瀏覽器插件：

印象筆記·剪藏

在網上看到有用的內容就收藏，結果書籤滿得快溢出來，搜找麻煩以後也懶得再看怎麼辦？

下載一個印象筆記的剪藏插件，快速將網上看到的任何內容保存到印象筆記中，需要的時候用自帶的搜索功能一鍵搜索就可以了，並且不用擔心原本的網頁會失效。

小提示

一篇文章沒必要一字不差地保存，只需要保留有用的部分或自己整理總結的內容即可，標註出處和作者，以備查詢。

定期把某一標籤中的相關資料用自己的話重新寫篇文章，這樣會減少大量庫存。

圖片收集·花瓣網

因為工作需要，小巴有一個文件夾叫做圖片素材庫，專門放一些網上看到的好玩的圖片，但整理麻煩不說，有時候還不好下載。

插件愛好者小巴，發現了一個專門管理網路圖片的實用工具，叫做花瓣網。

在花瓣網裡，你可以創建自己的畫板，以主題命名，每次採集都可以將圖片放到自己的分類里。

點下滑鼠，就把圖片收進自己的素材庫里了——當然重點還是，不會佔用電腦內存！

好啦，介紹了那麼多整理的方法，其實最關鍵還是要找到適合自己的一套流程，電腦內存如果像一個乾淨整潔的桌面一樣，那麼你每次使用它的時候都會心情愉悅，效率提高。更何況，這還有一種和過去一年混亂告別的儀式感呢！

小互動：你還有哪些整理電腦資料的好方法，快在留言區說說你的獨家技巧，新的一年大家一起進步。

本篇作者|F君|當值編輯|李夢清

責編|鄭媛眉|主編|魏丹荑配圖來源|網路

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