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經濟工作會領導講話稿起草要把握這「四要」?

起草一篇好的領導講話稿很不容易。其間,除了要掌握基本規律和方法外,有四個方面需要認真研究思考。

要體現高度深度

初學起草材料者都有一個恐慌,生怕領導說這個材料缺乏高度和深度,不知從何處下手去改。其實這可能正是所起草材料的致命弱點。一篇泛泛而談的講話稿,一篇空洞無物的講話稿,領導肯定是不滿意的。要起草好講話稿,必須研究高度和深度的問題。

一是思想認識要有高度。這實質上就是文章的思想性問題。只有思想上有了高度,講話稿才能切中時弊、發人深省、引起共鳴,產生好的效果。要做到這一點,必須在對宏觀的把握上、對上級的跟進上、對認識的論述上多下功夫,善於從戰略和全局的層面思考問題、研究工作。

二是分析問題要有深度。一篇講話稿有沒有深度,關鍵看結合實際緊不緊、分析問題透不透、採取的措施行不行。要寫出有深度的文章,必須深入、全面、動態地調查研究,接觸面越寬越好,調查得越細越好,掌握的第一手資料越多越好,然後再從大量複雜的表面現象中揭示最本質的東西。

三是高度深度要有機融合。高度和深度既有區別又相互聯繫。把二者有機結合起來,是對講話稿起草更高層次的要求。這樣的講話稿,主題一定鮮明,內容一定具體,既有理論又有實際,既有時代特色又有自身特點。

要追求出新出彩

可以說,領導大都不願意重複別人講過的話,喜歡講點新話,講點別人沒有說過的話。衡量一名文字工作者水平的標準大致有三點:別人沒想到的你寫出來了,為上;別人想到但沒說出來而你寫出來了,為中;別人想到並說出來了而你又寫出來,為下。法國作家巴爾扎克說過:「第一個用花來形容女人的是天才,第二個是庸才,第三個是蠢材。」清代李漁說:「人惟求舊,物惟求新;新也者,天下事物之美稱也。而文章一道,較之他物,尤加倍焉。」就是說,天下萬物都求新,而寫文章尤其要求新。那麼,具體到領導講話稿,怎樣才算有新意呢?

講話稿新,新就新在既源於實踐又高於實踐新就新在對一切舊的觀念和習慣提出挑戰;新就新在寫出了「人人心中有、個個筆下無」的東西;新就新在能夠及時對某些處於萌芽狀態的東西提出倡導或警示;新就新在能夠清醒人的頭腦、升華人的認識、引起人的共鳴;等等。

當然,追求出新出彩,並不是一味標新立異,而要以準確為前提,以適應領導風格為前提。出新出彩主要是觀點出新出彩,結構出新出彩,語言出新出彩。

要善於借用引用

初學講話稿起草,不必忌諱「借」字,要善於學習、善於借鑒。但是,「借而不當」又是公文寫作中的一個「通病」。比如,有的純粹就是省改市、市改縣,這就是態度問題、責任心問題了。借用引用別人的新觀點、新言論、新信息,是提高領導講話稿起草水平的一個重要途徑。如何借用引用,重點要把握三條:

一是以自己寫為主,做到借而有度。如果這裡剪那裡裁,「剪刀加糨糊」,肯定是寫不出好文章的,寫作水平也難以提高。

二是有選擇地借用,做到借得準確。要多借用別人的思想,少借用別人的語言;多借用別人的信息,少借用別人的論述;多借用新穎的東西,少借用一般化的東西。

三是把別人的話變成自己的話,做到借出水平。借用別人的思想、語言、信息,一定要結合自身的情況加以改造、整合和提升,變成自己的東西,變成更加出新出彩的東西,決不能不動腦筋、生搬硬套,否則可能鬧出笑話、鬧出麻煩。

要多下苦功硬功

陸遊曾告誡兒子:「汝果欲學詩,工夫在詩外。」曾國藩亦曾說:「古之善為詩、古文者,其功夫皆在詩、古文之外。」兩人講的是同一個意思,要想寫得一手好文章,沒有任何捷徑可走,關鍵在平時的積累、實踐的磨鍊、功力的提升。起草領導講話稿也是這樣。

一是培養興趣樂於寫。石油大王洛克菲勒說:「如果你視工作為一種樂趣,人生就是天堂;如果你視工作為一種義務,人生就是地獄。」只要願意寫,願意吃這個苦,就沒有寫不好的材料。當然,冰凍三尺,非一日之寒。要起草好領導講話稿不是一朝一夕就能辦到的,而要經歷一個漸進和突破的過程。如果入迷到廢寢忘食、如痴如醉的程度,就會從文字工作的「必然王國」走向「自由王國」。

二是堅持積累善於寫。很多人經常感到工作壓頭,材料不好寫,想不出新思路,原因其實就是積累不夠、底氣不足。學習很重要,堅持學習更重要,文字工作是堅持不懈學出來的、磨出來的、熬出來的;學習很充實,深入下去更充實,浮在表面的學習是枯燥的、痛苦的、難以收到成效的;學習很快樂,學以致用更快樂,學習的目的是在學習中思考、運用和提高。

三是吃苦耐勞勤於寫。寫材料要一個字一個字地組合,一句話一句話地排列,沒有一種吃苦耐勞的精神,是搞不好文字工作的。古人云:「天下事以難而廢之者十之一二,以惰而廢之者十之八九。」寫材料的人,往往寫得越多就寫得越好。一定要勤寫、多寫,沉下心來,深入進去,靜得下心,吃得起苦。

四是戒除浮躁甘於寫。辦公室地位特殊,不是領導卻有領導的影響,沒有權力卻是權力的見證,所以辦公室幹部要調理好自己的心境,千萬浮躁不得。作為文字幹部,要甘坐冷板凳,願守孤燈夜,始終以一種平靜、平和的心態對待別人和自己的進退留轉,以一種陽光、向上的精神做好文字工作,用辛勤的筆耕和汗水實現自己的人生價值。

(文章摘自《秘書工作》雜誌2016年第3期。作者:吳興國)

來源:秘書工作

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