我是如何一步一步開始構建一個知識庫的

最新 01-19

First thing first,

聲明：這篇文章不是講OmniFocus用法的，而是講我們如何高效率構建一個知識庫的。

為什麼要扯到OmniFocus？

因為，接下去，火箭君要出一篇關於OmniFocus的文章，雖然自己實踐了OF很久，有一套比較獨特（或者說離經叛道）的用法，但還是想整理一些網上意見和文章素材，再結合自己的感受之後和大家分享。

畢竟一個人的視野是有限的，多學習知識是有益的。

尤其是面對OmniFocus這種，被狂熱小眾奉為利（zong）器（jiao）一樣存在的工具。

開始之前，先說明以下的文字會讓你看到：

一種和傳統截然不同的資料收集方法（相信大多數人沒有用過）

一套和主流可能不太一樣的「收集&整理」的策略

一個逐步迭代和細化知識庫的構建的工具

第一步收集

一般的收集方法是運用瀏覽器搜索，再加上「X藏」「X讀」之類插件，截取網頁，保存到「XX筆記」「XX雲」之類的地方去。

火箭君要說的是，這些固然都是好辦法，不過一來收集速度會比較慢，二來文件都在雲端，有不安全感，三來如果大文件（視頻，ZIP，其它專業格式的文件）一般都會下載到本地，這樣會和雲上的內容脫節割裂。

所以最好，所有資料先保存到本地，至於你想雲備份還是提煉成筆記什麼的，那是後話。

這裡介紹的一個是Edge大法，不要額外裝什麼Chrome插件

微軟在Windows10 中加入了全新的瀏覽器Edge，我知道一般人不太用。

Edge有個「閱讀模式」，含義和 iOS的Safari 相應功能類似，就是過濾掉無關內容，只保留正文的文字和圖片。雖然不是每個網站可以使用，但火箭君這次知識整理實踐中，80%+ 的網站都能被閱讀模式過濾成「清爽」版本。

然後是如何保存到本地，Edge內自帶了微軟自家的「列印到PDF」。

列印到PDF後，就立刻保存到本地。

用PDF閱讀軟體打開的話，裡面的文字還能被選中複製，完美。

收集的總體策略是

（1）清空工作區（工作區就是 Windows桌面的高X格叫法）

（2）清空心境，心裡不要預設問題和結論，但可以預設關鍵字或標籤，例如 OmniFocus / GTD / 效率工具 / 教程 / 心得 ……

（3）根據關鍵字（配合加標籤）開始搜索

（4）不要細讀搜索結果內容，只要感到有興趣，或可能有啟發，就把它保存到本地（推薦保存到剛才清空的桌面）

（5）不久你就會有一堆原始未加工的資料了。（但記住，這不是知識）

重要原則是：不要細讀內容，收集效率優先，根據標題/摘要/圖片預覽判斷是否保存到本地。

第二步整理

整理可以是細讀也可以是泛讀，輸出是：給文件貼上標籤。

由於標籤可以事後再補充，所以不用一次性都想好貼完

標籤工具，我們這裡採用了 tagLyst

www.tagLyst.com

（1）在tagLyst里創建一個資料庫 "OmniFocus知識庫",有興趣的話添加一個封面

（2）將剛才的原始資料一股腦拖入tagLyst歸檔。

「資料庫」選擇剛才新建的資料庫就行了

（3）設置標籤分組

按照預設的（後來想起來的也行）的維度添加標籤分組和標籤。這個技巧展開可以另寫一篇文章，原則是盡量把自己的感受，或者覺得自己會受用的角度放進去。最簡單的標籤可能就是「贊」了，還有，我們推薦把「TODO」系列的標籤添加進去，因為你可能一次難以回顧全部內容，可以把計劃通過標籤列在上面，這樣可以有目的的「稍後閱讀」。下面是火箭君整理出的一個關於"OmniFocus知識庫"的標籤分組。