SCI審稿流程與修回處理要點及技巧1
導語:我們如何看修回意見呢,首先要看修回的總體意見是什麼。看評審給出的意見是positive還是negative。
來源:梅斯醫學
SCI文章的寫作、統計以及結果部分整理和投稿前準備工作十分重要,做完這些工作後會把論文正式投出去,之後評審會根據我們的文章給出意見。作者應該如何處理這些意見呢?本期梅斯醫學張發寶博士為我們講解了SCI審稿過程中的關鍵點和修回稿中的一些要點。
文章審稿流程和reviewer的審稿要點
現在SCI文章一般都有一套較為嚴格的審稿流程。基本上2分以上的SCI專業期刊,在文章投出去以後會分配3個審稿人。高分的SCI期刊對文章的質量、結果的可靠性要求會比較嚴格,那麼可能提交的審稿人數量比較多,達到3-6個。其中可能還包括統計學專家。現在很多期刊會對reviewer提出問題,比如說文章創新性,臨床價值等,其中有一個問題就是這篇文章的統計學處理是否得當。如果2-3個reviewer都回答說這篇文章的統計學應用沒什麼問題,那麼期刊到此為止。如果有reviewer提出這篇文章的統計學應用存在一定問題,那麼期刊的編輯會把文章發給一些統計學專家,專門針對這篇文章的統計學部分再次評審。這就是很多高分期刊的統計學審核。
那麼我們如何看修回意見呢,首先要看修回的總體意見是什麼。看評審給出的意見是positive還是negative。如果是negative,提出的問題比較尖銳,那麼回答問題時應更加細緻和詳盡。同時要做好兩手準備,即便比較完整地回答了評審的問題,可能也無法讓評審對文章立意或結果表示信服,可能還是會被拒稿。如果修回意見比較好,只需做些小修。這時需要修改的可能是文章圖片、字詞等,不需要補充實驗,是非常好修改的,能很快上傳回去。那文章離接受就不遠了。
大家最不願意看到的就是回信中出現sorry,regret,reject等,這意味著文章被拒稿了。但是在拒稿之後還是應該關注一下修回信。首先,我們要看拒稿信中有沒有包含評審的拒稿意見。有的拒稿信中會給出中肯的拒稿意見,針對這些拒稿意見可以對文章進行有效地修改,提升文章的總體質量。這對後續再次投稿是非常有幫助的。另外在拒稿信中還要關注主編有沒有說到當你能夠完善地回復拒稿意見之後,期刊是否會有拒稿重投的機會。這表示你經過修改後最終還是有投稿到這個期刊的機會。
張博士還對幾種常見的問題進行了討論
1、文章投過去幾天內被打回,可能是什麼原因?
分幾種情況:一種是文章和雜誌差距太大,比如拿PLOSONE水平的文章去投NEJM。另一種是文章和雜誌的收稿範圍相差很大。比如拿基礎研究的文章往臨床雜誌投。這就要求我們在選刊時找准期刊。還有一種情況是退稿,不是秒據。也就是說文章審核過了,但是文章中缺少一些關鍵的信息、文件。比如說文章當中方法學部分的信息不完整或沒有提供倫理學相關的證明,雜誌要求補充後再投,這種情況稱之為退稿,與拒稿情況是不一樣的。
2、文章投過去,為什麼會有2-5份審稿意見?
大多數情況下文章投出去都會安排三個審稿人,但是如果三個審稿人意見不一致,可能還會給1-2個審稿人進行審核。還有一種情況就是文章領域比較偏,難找審稿人。同時為了保證有三個審稿人願意接受審核這篇文章,可能開始時會發給五個評審,如果五個評審全做了審核,那麼就會有五分審稿意見,作者就要回復五個審稿意見。
3 、為什麼審稿人意見經常不統一?
每個審稿人關注文章的方面不一樣,有的可能關係創新性更多一些,有的可能關心統計學方法更多一些。所以針對一篇文章,審稿人意見有時不會統一。那麼這時我們應該怎麼回復呢。這時不應該完全被審稿人意見左右,應根據文章的研究目的和研究脈絡進行說明,提供事實論據,引用文獻進行委婉回復。
SCI文章審稿幾種常見的狀態:
退稿:文章不適合該雜誌或有重要信息缺失,由副主編直接退回,時間往往1天左右。
秒拒:在分領域的編委中拒稿,沒有進入審稿流程,多因缺少創新性,或文章寫作過差,或質量過差,時間在1天到1周左右。
拒稿:進入審稿流程,審稿人認為文章有重大缺陷,或文章水平暫時還達不到本雜誌(拒稿也可以通過argue重新進入審稿,或重大修改後再投)
大修:主要原因:創新性不強, 分組、主要數據不全,研究方法錯誤,統計錯誤
小修:文章沒有關鍵性缺陷,只是少數段落或字詞表達的調整
接受:接下來只需校稿就可以了,但是如果進行語言層面的大改,仍然是可以的。
在投稿前我們會對稿件進行處理,將稿件分為不同模塊。在此階段就要按照期刊要求把所有模塊整理完整再去投稿。這樣就不會被退稿。秒拒對大家損失非常大。因為拒稿信一般不會有修改意見,這樣投另一個雜誌可能還是會秒拒,因為問題沒有得到修改。同時,不同期刊對稿件格式要求相差比較大,不同期刊轉換需要付出很多的時間精力修改格式。所以要避免秒拒,爭取能夠進入審稿流程。這樣就算被拒,仍然可以獲得有效的審稿意見,對下一次投稿有所幫助。
那麼如何才能進入審稿流程呢?首先就是寫文章時注意到審稿人關心的內容:研究目的是否明確、有新意,研究設計是否合理嚴謹,最終數據結果是否可靠,數據分析角度是否符合研究類型,文章寫作格式是否符合規範。目的是為了拿到小修,並不給修回過程增加難度。
審稿人對於臨床文章的審核主要是從創新性、PICOS選擇是否合理,偏倚控制,研究結果解讀和呈現等方面,最後再看語言。雖然很多母語非英語的作者投稿文章的審稿信最後都會寫希望找native speaker針對語言進行修改。但是現在中國研究者的發表經驗豐富,英文問題沒有那麼嚴重。反而一些審稿人提出的問題以及提問展現出來的英文水平不高。語言問題可能就是針對母語非英語國家的作者的通用問題。還可能是出版社出於私心,為了讓作者把文章拿到旗下的公司潤色增加收入。
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