做專員工作的人事總監
你是做專員的人事總監嗎?
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寒冬的深圳也是有些許的涼意,三順裹好新買的大衣,正打算回家,張總叫住了她。
張總辦公室很暖和,三順有些拘束,看著張總一臉的憂愁,她暗自思量是不是我最近工作有什麼問題?
「三順啊,咱們是一家互聯網公司,除了系統維護的技術人員,主要業務還是靠營銷人員。但是你看咱們營銷人員的底薪那麼高,我感覺營銷人員應該是低底薪高績效,這樣才能促進營銷人員的工作,現在人工成本越來越高,那些業績不好的也佔了很大部分的人工成本,我壓力很大。」
三順剛要回話,張總接著說「三順,你看咱們現在營銷人員是底薪加提成的簡單模式,作為咱們公司的人力資源專家,你看看怎麼給改成底薪加提成再加績效的方式,這樣對公司對你都是好事,如果對業績增長有幫助,公司也不會虧待你。」
三順想馬上答應,但是,如果老闆說做什麼就做什麼,那麼我的人力資源專業知識不是只是一個專員?如果我想在同事們心中是一個真正的HRD,而不只是名片上,那麼我想我需要先分析任務。公司是否需要進行這樣的改變,也需要人力資源專業判斷,其次才是如何做。
想到這裡,三順自信的說「張總,你給我三天時間考慮如何做,保准給一個滿意的答覆。」
張總點點頭,「儘快啊三順,成本不等人,你早點回去吧,最近天冷注意身體。」
一、頭緒
到底績效方案的目的是什麼?真的是工資高了,就人工成本高么?明顯不是,業績越大人工成本反而越低,這很容易算。
所以,績效方案的目的,是提升業績。
為了達到這個目的,三順想到了三步解決。
第一,先清晰目前的狀況,包括目前薪資績效狀況,市場薪資狀況。
第二,我們希望通過績效管理,把業績提升到什麼程度?
第三,我們的績效方案怎麼做?
二、行動
第二天一早,三順迫不及待的按照 昨晚的想法開始行動。
目前的薪資狀況中,根據職級,營銷人員處於8-15級,而提成採用簡單的業績提點方式。
註:以上數據為舉例,非真實可測算數據。
而公司因是互聯網企業,輕資產公司,人數並不多,所以相關的社保、公積金還有節年福利、平時的福利與活動都非常人性化,辦公環境也好,隱形薪資不錯。
按照以上測算,各級別平均月收入約:
正常情況下目標銷售額等於目標人工費用除以人工費用率,即目標人工費用除以(目標凈產值率*目標勞動分配率)。
三順去找了財務同事,得到相關數據分析,目標勞動分配率設定為12%,目標凈產值為40%,加上社保等人工成本三順算了一下,目標銷售額應該是4,258,000元/月,而目前每個月的營業額都超過了500萬,說明目前的人工成本是合格的。
那麼市場同行呢?
同行問了一遍,覺得數據不夠。
三順頭疼了,沒有辦法去買報告,沒有這個預算怎麼辦呢?
三順想起了讀大學的兩個弟弟,她讓兩個弟弟打電話到同行的20個公司應聘銷售崗位,問一下銷售崗位的薪資。很快她得到了詳細的答案。
根據調查,我們公司屬於市場50分位左右。
看著第一步分析完畢,三順長出了一口氣,看看時間,剛過了一個上午。
三順不敢浪費時間,沖了杯咖啡,中午不午休了。
品著咖啡,三順思考著到底張總希望達成怎樣的銷售目標呢?
其實張總在意的不是人工高,而是最終的利潤呀。
三、第1天
現在每個月500萬營業額,利潤約200萬。如果利潤每個月可以變成300萬,那麼就解決了張總的需求,壓縮人工成本能壓縮多少錢?全開除了一個月只能壓縮掉幾十萬,所以目的是提升利潤,而非壓縮成本,況且從前面測算看,人工成本總數是合理的。
人最害怕的,最反抗的,就是動他已經有的乳酪,如果改變薪資結構或者增加績效,只會傷害業績,得不償失。
三順算了一下員工底薪摺合營業額對比:
註:以上數據測算不準確,是舉例數據。
也就是說,銷售人員做到按提點折欄的業績,則底薪部分公司已經按8%的提點發放。而按12%計算,則是按人工費用率折算。所以說,如果每個銷售人員都做到按提點折算的業績,相當於公司出了高於8個點,但是低於12個點的人工費用率(因上表只算了底薪未算提成),所以業績如果低於按提點 折欄,則公司虧算,而高於此項越多,公司的人工費用率越接近8%。
如果要做到300萬/月的利潤,人工成本又更接近8%,在現有編製上去增加業績是最實際的做法。我們按9%的人工成本核算,做300萬利潤,需要做到約650萬的業績,則需要每個月提升150萬的業績.
嗯,是這個道理,三順看看錶,不知不覺已經晚上八點了,時間過得真快。三順拿起新外套,信心滿滿的離開公司。
四、方案
第二天早上,三順早早來到公司,第三步做完,就可以將方案給張總了,三順心裡想。
打開電腦,看著昨天分析的結果,績效的目的,是激勵業績每個月能增長150萬。很多公司採取兩種類型的方式:
1、 加行為指標,並與底薪或者與提成掛鉤,或者都掛鉤,直接算百分比;
2、 從原有底薪和提成中拿出一部分,作為績效獎金,按照業績的高低和增加其他行為指標,綜合評定。
但是對於目前的績效的目的,是激勵業績,而不是嫌棄底薪高,我該如何做呢?
人性中,拿走本來屬於自己的東西,或者讓屬於自己的東西變得有部分不屬於自己,即便是有可能績效是增長的,也是會引起不小的波動,況且過多的KPI只會讓業務人員分散了經歷的重點,反而更不利於業績的提升。
想到這裡三順的頭有些疼。
她不願意麵對要增加一部分來提升這個現實,因為她不知道能否說服張總。
又回看了一遍昨天的分析,三順突然眼前一亮。
為什麼不能再拿出來一部分作為獎金呢?
1、 我們的人工成本比預測人工成本低3-4個點,即使再拿出一個點來,還是符合預測,而且公司利潤率變化不大。
2、 既然已經知道了業務人員的底薪相當於多少業績對等,為何不設限,而不是只要有業績就有提成呢?
3、 大面積影響原有底薪,本來公司的市場薪資就是50分位,難免會造成有業務人員流失,到了競爭對手公司不可能不帶走客戶,而且人員不穩定難免影響現有的業績。
4、 這樣兩個方向均產生變動,又可以提升利潤,張總有什麼理由不同意呢?
說做就做,為了達到目標,三順決定除了績效考核,還修改營銷人員的提成。
提成方案變動為:
績效方案框架設定為(此處只分享思路,不做整套方案):
1、 若月業績達成650萬,則拿出1%作為額外的團隊獎金,即總額65000元,但是否能拿全,要看每一個人的績效。
2、 獎金按崗位配比分位三個時段發放,即月,季,年,分別發放3,3,4,如果我是張總,一次性拿出這麼多錢心裡也難免不舒服,即使利潤增加了很多。所以分開發放相對比較容易在人性上讓張總接受。
3、 獎金按崗位職級配比發放,這些公司原來就有。
4、 每個人的獎金額 = 65000 * 崗位配比*績效百分比,分月季年發放。
5、 普通業務人員的考核指標,從工作業績(工作效率,任務,效益等)、態度等三個個方面考量。管理人員從團隊業績、客戶滿意度等市場指標、團隊內部過程指標、團隊學習成長指標四個維度進行考核。(具體指標我就不舉例了,相信其他分享里會有不少)。
五、結局
做完方案,看看時間,剛好下班,三順長舒了一口氣。
張總辦公室還亮著等,三順整理了一下妝容,帶著報告敲開了張總辦公室的門。
「我得仔細看一下,不過提前了一天,三順不錯。」
「好的,那我先回去了張總。」
第二天,張總一大早就把三順叫到辦公室,「三順,你是第一個讓我加工資還加的這麼痛快的,趕緊執行吧,非常不錯。」
「好的,謝謝張總認可。」三順結果簽批的績效方案。
正要出門,張總笑著叫住三順,
「三順,你是一個真正的,專業的HRD。
給你點贊。」
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