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學會向上管理

圖片來自於電影《達芬奇密碼》截圖

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為什麼要寫職場?

上周寫完《2018:活著活著,就活出樣了》之後,我對留在大城市有了更堅定的信念。留在大城市不免要度過很長一段時間的職場生活,通過職場讓自己在一座城市站穩腳跟。

我打算在接下來的時間裡,更多去寫一些關於職場的思考,一是讓自己對工作有更深入的追求,二是不斷總結職場方法論,弄明白職場這個東西,不至於幾年職場生涯結束時,別人問起我職場是個什麼東西,我竟一時語噎無從描述。

現階段,我理解的職場無非是做好三件事:

一、做好本職內工作,練就一身足以應對本職工作的技能,甚至在這個領域內獲得一定話語權。

二、解決好和領導關係,不讓工作成為上級安排下級執行,上級不斷提要求,下級邊滿足邊抱怨這樣一個僵硬的循環。

三、解決好周圍同事關係,讓工作氛圍更有趣。

作為一個初入職場不到兩年的小白,更應該關注第一個問題,解決好第一個問題是走好職場這盤棋的第一步。今天先從第二個問題開始聊起,因為在這周末的時候和一個同事聊天,對比出自己在這個方面有很大的問題。這個同事每天的工作很繁忙,但並沒有不愉快,因為和上級溝通融洽,她工作中的問題都會及時和上級溝通解決,不會一直積壓,然後在私底下抱怨幾句就算髮泄情緒了。回去後我想了好久,認為她有這個狀態跟她的向上管理能力密切相關。

02

什麼是向上管理?

我不太擅長做定義,沒有辦法從定義的角度去解釋什麼是向上管理,所以我舉個反面的例子,如果沒有做好向上管理,會導致老闆對你的工作不認可、或者老闆對你的期望值過高/過低。這些結果落在你身上,你會覺得工作越來越不開心,處處委屈,然後你會開始抱怨工作種種不爽,老闆如何如何。然後你會換一個工作,如果不解決這個問題,你還會進入這個怪圈。

工作的問題其實是做事的問題,做事的問題本質是做人的問題。向上管理,本質也在做人上。有的人生來落落大方,跟老闆關係處的像朋友像哥們,不用說每年的績效也是高高在上。有的人兢兢業業,業務上的事每次儘力完成,但對老闆一直敬而遠之、唯唯諾諾,績效每次都是一般般。

這兩種人可能都沒有意識到向上管理的存在,只是由於性格迥異導致做事方式不同,然後在職場拉開差距。用通俗的話來講,第一類人比較會做人,對人情世故方面很會處理。

其實,向上管理就是要學會人情世故。首先你能將自己分內事情做好,然後,你得跟老闆保持一種良好的關係,讓他知道你現在做的事情的進展和你對這個事情的規劃。其次,你能站在老闆角度思考問題,時不時幫助老闆解決他的憂慮。

這是個高情商的活兒,要想在職場過的好,必須得有高情商,那一類兢兢業業的人需要的是提高情商。

03

向上管理該如何做?

提高情商看起來很虛,如果我是職場老鳥,我會告訴大家具體怎麼做。可我並非職場老鳥,自己在向上管理方面做得也並不好,所只能梳理幾個方面給大家參考,具體到事情怎麼做,就得靠自己摸索了。

第一,向上管理的基礎是做好自己的工作。如果連自己工作都沒有做好,還整天和老闆稱兄道弟,對老闆的決策指手畫腳,這就是典型的低情商表現。也許老闆面上會對你客客氣氣,但老闆並不是傻逼,你做的事情是什麼樣,他心裡很明白,不要被表面上對你的客氣所迷惑,以為老闆跟自己關係很好,對自己很滿意。

第二,把老闆當普通人對待。關係過於親密和關係若即若離都不是很好的狀態,尤其是若即若離的狀態,老闆也需要下面的反饋,若即若離的關係不能滿足老闆需要反饋的需求,兩個人也無法建立信任感,把老闆當做普通人對待更多的是心理層面對老闆的定位。向上管理也是某種程度上和自己的上級結盟,在職場里一旦和上級結盟這將是一個最堅固的同盟,非常利於你在職場的高速發展。

第三,當以上兩條都具備時,以適當的方式和老闆溝通這幾個問題:你的工作情況,老闆對你的預期以及老闆的面臨的問題,並且能夠幫助老闆分擔他所面臨的問題,做到這個份上,向上管理能力已經做到八分。

第四,特別注意,注意管理你和老闆的關係間的邊界。向上管理是職場領域內的結盟,並不是生活中的結盟,這個同盟內更應該探討更多工作上的事情,不要過多的把生活上的事情牽扯進來,不然工作生活傻傻分不清,工作變好了,生活變壞了。

04

我在向上管理能力上的缺失

剛才在開頭的時候提到,通過和同事對比我發現自己在這方面能力的嚴重缺失。我特意放在最後,想在最後詳細分析下自己在這方面缺失的原因。

在沒有進入職場之前,其實也存在向上管理這件事,例如在學校中和老師的關係處理就是一種向上管理能力。我的向上管理能力存在問題,從校園裡就已經存在。從高中到大學,我基本靠自學,有問題很少找老師解決,我和老師之間彷彿永遠隔著一條大河,我始終不會越過這條河去找他們。由於我十分缺乏向上管理能力,再加上成績也不怎麼突出,我估計從高中到大學這幾年經歷的那麼多老師中,沒有一個老師曾記得我的存在。

我也很早就意識到這個問題,之前我一直把它看做是性格的問題,跟情商沒有關係。有的人就是不稀罕跟別人交流,我就屬於這種,沒有什麼特別的事,我不會主動走進別人,也不願別人走進我。直到這周和那位同事聊完之後,我腦海里忽然閃現出「向上管理」這個詞,我專門去查了下這個名詞,去了解這個名詞背後的意義,然後才有今天這篇自己的思索。

對我自己而言,做好向上管理首先要擺正心態,向上管理是跟情商有關,是可以提高也必須得掌握的技能,即便自己不願意,也必須這麼做。然後是重新給老闆定位,老闆也是個普通的人,他有自己的情感、經歷和需求,當和他面對面站在一起時,我們應該是平等的,不是唯唯諾諾,他安排我執行的關係。這一點於我而言十分重要,我之前就是屬於跟老闆關係「若即若離」的那類人,而現在我想是時候需要改變了。


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