當前位置:
首頁 > 最新 > 管理好時間,做個睿智的女紙

管理好時間,做個睿智的女紙

《時間管理幸福學》里有這麼一句話:「就算沒有天分,只要願意每天花一點時間,做同樣一件事,不知不覺就會走的很遠」。這些年工作以後,我常常覺得自己在浪費時間,每天花大量的時間在做些沒有意義的事,比如上網這件事就佔據了我一天大部分的時間,可是在網上不過就是這裡看看那裡逛逛,獲取的大多是沒有意義的資訊 。

我身邊的一位作家,她曾經在一家很大的媒體里幹了五年,她的工作是編輯,但是因為人太多,所以她的工作每個禮拜實際上只需要三個小時的時間就可以做完,雖然做的事不多,但每個人都擅長假裝很忙,比賽誰最晚下班,而大多的人不過就是在上班時間裡喝茶、看報、在網路上玩遊戲、煲電話粥。但我的這位朋友天性好動,讓她天天粘在辦公桌前實在頭痛。最後面對桌上的電腦,她決定每天想一個故事,寫一個兩三千字的小小說,就這樣她天天練筆,練了三年,最終寫出了一本暢銷書,而這本書的收入等於她四年工資的總和!

當然,這個故事可以適用於很多人。在我們抱怨自己的境地,每天浪費生命的時候,何不每天抽出一點時間做一些自己感興趣的事,堅持做下去,有一天你就會發現自己比別的人走得更遠了。

lily今年26歲,年紀輕輕的她,卻是一大堆的煩惱。今年,她剛結婚;婚後馬上貸款買了房子、車子,婆媳關係讓她很頭痛,不想回家;上司脾氣壞,也不想去上班,但是迫於生計還得上班;怕變成高齡產婦,想趕快生孩子;想有個穩定工作,打算考公務員;擔心學歷不夠,又想讀個研究生,我的天啊! 這許多的願望,許多的煩惱她都想在一年內解決,馬上解決。也許有人會笑她,說實在的,她的心理煩惱,很多人都或多或少的有過。

GIF

就拿我說,我想讀完手頭上的書,能趕緊把職稱搞定,要抽出時間健身等等;反正種種念頭在腦海里風起雲湧。可是這些「一籃子」的目標不可能同步完成,人生需要一步一步走來,我們要學會搞清楚在這個人生階段自己的重大目標是什麼,不要想什麼都抓,只能抓最重要的。

可能是現代很多人都要面臨的,就是在家裡東摸西摸,一事無成。比方你本來在寫東西,突然想起需要在網上查一個什麼東西,於是轉向IE,打開網路突然看到一條新聞,好轟動啊,趕緊去搜搜究竟發生了什麼,還沒看完,突然想起該洗衣服了,跑去找臟衣服,還沒找完,又發現衣櫃很亂,覺得該整理衣服了,整理了一會兒,突然看到地板上掉了很多頭髮、灰塵,覺得該吸一下塵了,跑去拿吸塵器,又想到有個電話要打,又去拿電話打,等等,反正一晚上下來,你好象什麼都做了,卻又什麼也沒做完。所以我們應當學會訓練自己的專心,做事時,要學會一件一件做完,看來容易,其實很難。最直接的辦法就是學會管理自己的時間。

其實,管理時間是有秘訣的,那就是:有條理的強制自己關注那些重要的事情,抑制住對緊急的事情的衝動。人類天生喜歡關注那些需要立即回應的事情,比如手機響了,但是對那些最重要的事情都是會拖延到後面才回去管的,比如去健身房。你需要把這兩種情況反轉,抵抗你的大腦和人類的習性。

回顧一下你每天都在做的事情。大部分不是你選擇的事情,大部分是需要你回應的事情。那麼我們該如何解決這樣的事情:

1、學會拒絕:大部分人在遵守一種隱藏的社會道德——當有人請你幫忙的時候,你總是要說——YES。這可能聽起來很高尚,但是別忘了有一個快要死去的公主等著你去救命呢,就因為別人很禮貌的請你幫忙,你就可以慢下來。你可能需要犧牲一下社交上的舒適感去救你的公主(事實上,人們普遍會對那些能夠拒絕的人有一種本能的尊重,這是真的)。

2、關掉電腦:如果你長達7年不玩電腦,你就會比那些每周平均花費34個小時在電腦娛樂上的人來說多了12376個小時。我當然也會用電腦娛樂,但是只是在休息的時候看上半個小時,但是只有半個小時。你可以使用12000個小時做很多事情,追趕上那些瘋狂的人。

3、關掉通知:現代科技已經進化到可以利用我們對緊急事情的嗜好了:微信,微博,QQ,知乎等等爭先恐後的搶走你的注意力。幸運的是,有一個簡單的方法可以解決它:關掉所有的通知。當你有時間思想不集中的時候再去處理那些事情,比如飯後休息的時候,然後把那些事情集中解決,這樣可以節省時間。

4、為你的事情的優先順序做計劃:人類是種很有趣的生物,如果你要去見朋友,你得安排一個確定的時間去看他,但是如果你有一些事情恰恰是和你自己有關係,比如寫一本書,或者去健身房,那麼你卻不會安排好日程。你就是想避開它。把你優先順序最高的事情視作你要趕上的航班:預先約定好時間,然後對所有阻擋你的航班的事情說不。

5、最重要的事情先做:你現在能做的最重要的事情(不是最緊急的)是什麼?今天做一部分。記住分散你注意力的衝鋒隊是無窮無盡的,別用「我就先做這些事情,一會做那些最重要的事情」這樣的想法騙自己。你不是靠這些借口活著的。

6、更多的時間,更少的事情:你可能同時正在做成百上千件事,有一個小訣竅是一天最多做1到3件事,而且持續為之努力。你的大腦不喜歡這個限制,其他人也不會喜歡這個限制。但是無論如何這樣做。把自己的注意力放在一件事情上要比同時做多件事要有效率的多。為熟練自己的工作多勻一點時間出來。

7、忽略:這是很粗魯、不道德但是卻相當必要的。總是有些人你是沒空去搭理他們的。你必須允許自己忘記一些請求。你可以晚一點去做打掃、付帳單、回復郵件這些事情。這個世界是不會崩潰的。而這樣做的報酬是——你完成了那些真正重要的事情。

能管理好自己時間的人,無一例外,他們做艱難的決定,他們堅持向前,他們完成了那些真正重要的事情。從今天開始,就努力做個管理好自己時間的人。

喜歡這篇文章嗎?立刻分享出去讓更多人知道吧!

本站內容充實豐富,博大精深,小編精選每日熱門資訊,隨時更新,點擊「搶先收到最新資訊」瀏覽吧!


請您繼續閱讀更多來自 吳薇說事 的精彩文章:

你有多久沒收到手寫信了?

TAG:吳薇說事 |