節能辦公秘訣：智能複合機這樣用最省錢

企業的日常文印開支是一項非常容易被的忽略的成本支出項，但事實上看似輕描淡寫的文印成本聚沙成塔之後卻是一筆不小的支出。面對這樣的問題，大部分企業管理者並不是不知道這個問題，但是現實中對於文印成本的控制卻面臨各種各樣的坎坷，落實起來異常困難，管理者勞心勞力之後卻難以見到切實的回報。

其實文印設備發展至今，已經有了許多專門針對成本控制的設計，配合一些日常使用中成本控制的小技巧，已經能夠將企業的文印成本控制在一個相對低的範圍以內，今天編輯君就為大家盤點一下這些企業文印成本的控制技巧吧。

●ECO模式與雙面列印的運用

文印成本的產生主要集中在耗材方面，有效的增加耗材的有效使用率，減少不必要的耗材浪費是節省文印成本開支的第一步。而實現節省開支的方法中最直接的莫過於使用複合機設備自帶的功能了。

目前市場上大部分的複合機設備都帶有ECO節能模式（不同的廠商可能叫法不同，但本質一樣），這種模式的主要原理是在文印的過程中通過主動降低輸出文檔的圖像質量，稀釋文印墨粉的濃度來達到降低墨粉消耗的目的，往往能夠讓墨盒的壽命增加30%左右，非常行之有效。當然這會在一定程度上影響文印質量，但相信在大部分的企業內部文印需求上，並沒有那麼高的質量要求。

除了節粉模式意外，善於使用雙面列印功能也能顯著降低文印成本。普及的使用雙面列印功能意味著能夠節約一半的紙張，減少50%的紙張開支。

●預覽與只列印網頁所需內容功能的運用

造成文印資源浪費的另一大源頭便是列印錯誤所造成的浪費。但在企業的日常文印作業中，由於設備系統環境的變化，一些排版上的錯誤難以避免，這時複合機設備上搭載的輸出預覽功能就派上了用場。預覽功能可以在文檔輸出前在屏幕上顯示文檔的具體輸出樣式，便於用戶調整版式來避免文檔超出紙張尺寸等問題。

另一方面，在工作中需要列印部分網頁內容時，往往會列印出網頁內一些包括彈窗廣告在內的不需要的內容，面對這種情況，運用只列印網頁所需內容的功能就能夠選擇列印出網頁上所需要的內容，減少耗材的浪費。

●智能文印管理系統制定節約成本方案

上面說到的都是設備硬體本身所具有的成本控制功能，而作為一台智能複合機設備，也可以選擇配備響應的文印管理系統來實現文印成本的有效管理和控制，這其中比較具有代表性的要數智能文印控制系統中的認證列印與賬戶文印控制功能。

認證列印系統往往以刷卡列印的形式存在，這種模式在使用時往往不會在命令發出時就開始列印作業，而是等待工作人員刷卡確認後開始列印，這樣的設計避免了文檔的錯拿和漏拿，同時還能有效避免重複列印等問題，在較大規模的企業內能有效減少文印資源浪費。而文印管理系統可以讓管理員通過設備不同的賬戶許可權，根據具體的業務情況來分配不同崗位的黑白、彩色文印上限量，從而做到文印資源的有效管控，避免浪費。

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