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我是如何用這個軟體做科研,大幅度提高工作效率的?

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做科研離不開這幾件事:

設計實驗並開始實驗;

記錄實驗數據和過程;

閱讀文獻並總結;

整理實驗數據;

寫小論文、寫大論文、寫專利、寫基金;

...

這麼多事情交織在一起,所以很多人經常手忙腳亂,尤其是當你遇到下面這些情況的時候更令人抓狂:

實驗方案不通過;

文獻要麼看不懂,要麼是看懂了過不了幾天都忘了;

實驗開展時出現各種問題;

實驗數據不會記錄和整理;

論文寫到一半發現寫不下去了;

...

我一直在努力幫大家解決這些問題。我發現很多人工作的時候經常出現各種狀況,是沒有找到高效的工作方法。今天我就給大家介紹一下,我是如何合理地用一個軟體讓工作變得高效的。

我說的這個軟體是有道雲筆記,類似的軟體有很多,比如為知筆記、印象筆記、OneNote等,功能在我看來大同小異,感興趣的讀者可以都試試。

1. 隨時記錄你要完成的任務

有道雲筆記最基本的一個功能是雲同步,電腦、手機、pad和網頁版之間可以無縫同步,所以我在木耶百新上的文章都會事先在有道雲筆記上完成一稿:

在電腦端的左邊,你可以看到幾個類別,最新文檔、我的文件夾、雲協作、與我分享和回收站幾個分類。

我通常習慣在我的文件夾中建立新的文件夾,並各自命名,比如我的部分文件夾內容如下圖所示:

新建文件夾之後,可以在對應的文件夾中新建筆記,這裡你新建一個筆記,也可以導入或者上傳其他文件。比如,我在明天要做的事的文件夾中新建一個筆記,以日期為標題,比如2018年1月22日,然後寫上你明天要做的事,簡單明了即可,比如:

因為是自己記錄,所以只需要自己能看到即可,你也可以對文字進行編輯,如圖所示紅框中的工具使用方法如圖Word一樣簡單。這樣進行記錄之後,不論是在辦公室還是在床上都能看到明天要幹什麼事了。

2. 同步保存論文不丟失

論文已經寫了一大半,思路已經出來了,最怕的是什麼?

丟U盤、丟硬碟、重裝系統...

想到都有點後怕,尤其是畢業論文,比如寫了3萬字,結果丟了,要死的心都有了。這時候你可以將你的文件上傳到有道雲筆記上,這樣就不用擔心丟了。

你可以新建一個文件夾,命名為論文,右擊選擇上傳文件就可以上傳你的論文,上傳論文之後,有道雲筆記會自動識別論文內容,如果你想將論文再次保存成Word,只要右擊並另存就可以,非常方便。

3. 快讀語音記錄實驗

做實驗的時候,如果旁邊沒有助手幫你,有時候一邊自己動手做,一邊記錄可能會是非常麻煩的一件事。這時候你可能想到錄音,不過錄音有一個很大的麻煩,實驗結束後,一遍聽錄放,一遍用筆記錄很麻煩,如果能在錄音的同時就寫出文字稿就好了。

有道雲筆記就有這樣的功能,點擊手機客戶端中間的+號,就可以看到語音速記按鍵,如下圖所示:

這種記錄方法效果非常好,為了驗證效果,我給你們做一個實驗。

我給大家念了一段語音

語音識別的文字是:

統計結果表明,鏽蝕鋼筋截面直徑不拒絕正態分布,對數正態分布和威布爾分布利用所得模型計算出鏽蝕鋼筋截面直徑的分形維數與尺度係數,其分形維數與鋼筋的鏽蝕率呈正相關關係。

為了證明我所言不虛,給大家截個圖:

所以能看出來,有道雲筆記的語音速記功能非常好用,而且準確率非常高,當你在做實驗時騰不出手來的時候就非常好用了。

4. 微信公眾號文章直接保存到有道雲筆記

如果你在閱讀一篇比較好的公眾號文章,比如這篇文章,你想保存下來重新整理一下,那你直接保存到有道雲筆記中。

操作很簡單,只需要你關注有道雲筆記的微信公眾號,並且綁定賬號,你在看到一篇文章之後就可以選擇發送到有道雲筆記進行保存了,如下圖所示:

5. 文檔掃描直接識別文件

當我們需要對文件進行掃描時,比如畢業論文的大論文封面,小論文發表的版面費報銷單,或者其他你導師讓你掃描的文件,你就不用再特地跑去列印店掃描了,用有道雲筆記就可以掃描。

有人喜歡用拍照代替掃描,但拍照容易有兩點問題:

拍照時容易將文件邊緣非文件部分拍進去,比如桌面;

拍照的照片容易暗。

在有道雲筆記手機客戶端,點擊+號後選擇文檔掃描,對準要掃描的文件,軟體就會自動識別文件的邊緣進行掃描,即使你是斜著拍的,掃描後的文件也是正著,並且提供幾種濾鏡供選擇,第一種濾鏡就是讓圖片顯得非常白。

你們可以去試試,這個功能非常好用。

6. 圖片轉文字

如果你需要識別的是PDF文件也可以,只要你將PDF截圖,或者用Photoshop打開PDF文件,就可以將每一頁PDF轉換成一張圖片,再用有道雲筆記就可以識別了。

今天關於如何用有道雲筆記做科研,提高工作效率的文章就寫到這裡。大家在日常工作的時候需要養成良好的習慣,也可以善用身邊的工具為自己提供方便。

以上。

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