很忙=很有價值嗎?
我見過一些人,身體上很辛苦,加班加點,每天在單位干10多個小時;但是腦力上比較懶惰,不愛深入思考,所以工作上也只能是滿足基本要求。對企業而言,是可以的。但是自己好幾年下來,升職無望,加薪也不多。從個人角度看,還是有遺憾的。
我有一次非常難忘的面試經歷。面試官全程用精益思想面試的我:「你如何衡量你的價值?過去半年,你都做了哪些事?增值比例是多少?」
很多細節,我已記不得了,但是和他的互動交流,讓我得出一個結論,我全部工作活動的增值比例不到50%。這對於一直恪守「隨時隨地求進步,分秒必爭做事情」的我而言,是很痛苦的事情。這個經歷,讓我牢記,事情只有做到點子上,才可能有價值;把最該做的事情做得很出色,才叫有價值!
怎麼樣才能做到點子上呢?我有三點體會:先從客戶角度想,再從上級角度做,後用數據把話講。
先從客戶角度想
同一件事情,從不同的角度看,得出的結論是截然不同的。只有從客戶角度想問題,我們得出的結論才能更貼近客戶的想法。在市場競爭中,主要有四種關鍵力量左右著我們能否被客戶選中:
行業競爭情況,競爭對手的多少及其實力;
客戶情況,客戶的真實需求及其議價能力;
替代品情況,替代品的多少及其性價比;
我司實力,產品的適宜性及性價比。
為了在將來的競爭中取勝,企業必須平時就加強鍛煉,就好比運動員在參賽前要不停地訓練一樣。從客戶角度思考,就是啟動這種鍛煉的標誌。
再從上級角度做
客戶面臨的問題有很多,哪些問題上級會很重視?上級忽視了的問題裡面,有沒有重要的?如果有,如何以不讓上級丟面子的方式說服上級重視起來?具體到每件事情,上級的可能思路是什麼?我們的思路是什麼?差異在什麼地方?如何說服上級支持我們?對即將採取的行動,哪些可以放手去做?哪些做之前要先獲得批准?
有一個理念,我是深信不疑的。那就是上級要我們就是來解決問題的。解決他不願意麵對的問題,解決他不會處理的問題,解決他沒時間應對的問題。我們要敢於擔當。
後用數據把話講
大家都知道,「精益六西格瑪」是非常強調用數據說話的。在消除浪費的旅途上,關於原因部分,如果實在拿不到數據,可以憑藉常識來採取行動,但結果部分,必須清清楚楚。舉個例子,我們要消除浪費,來提高產量,我們必須用數據來界定要解決的問題:
1
---過去一段時間平均小時產量數據
2
---目標是多少
3
---目標和現狀的差距是多少
4
---差距的波動狀況如何,持續多久了?
當我們在一開始就把這四個方面弄清楚,我們就做到師出有名了。同樣的道理,在消除相應的浪費後,我們也要用數據來說話,評判改善是否成功。
用數據說話是相當一部分中國管理者的弱項,用真實的數據說話更是這部分人不擅長的。我想這其中,最主要的原因可能是下面三個:
1
管理基礎薄弱
用數據說話非常強調量化指標的設置和跟蹤,這符合西方人擅長分析推理的特點。但在很多中國企業,這些基礎都沒有,剛開始時有一定難度。
2
人力資源管理能力的薄弱
績效管理要用數據說話,用數據說話很重要的是對數據結果的運用,理論上講應該用於人員培訓、崗位調整、薪酬調整等方面,但由於大部分企業人力資源管理體系的薄弱,使得績效考核結果中量化部分很少,或者並不是重點根據量化結果來做獎懲、晉陞或薪酬調整的依據。
3
中庸之道的思維習慣
部分管理者「好好先生」的定位和部分被管理者「不求有功但求無過」的心態,很大程度上決定了用數據說話的難度。不用數據說話,這樣大家都易於左右逢源,做到遊刃有餘。很顯然這是很不好的。據我觀察,用數據說話的公司和部門,經營情況未必好,但是不用數據說話的,其經營情況肯定不會好。
總之,身體忙,腦力不忙是不行的。我們一定要在腦力上艱苦奮鬥,運用正確的思維方式艱苦奮鬥。唯有如此,才可能事半功倍!忙有所獲,忙出價值!
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