Word不加班小技巧,趕緊學起來!
長期以來,Word是最被忽視的辦公軟體之一。因為它實在太簡單了,幾乎所有人都在用,幾乎所有人都覺得自己會用,但事實並非如此。在Word看似簡單的外表下,隱藏著海量的功能和技巧,而這些技巧和功能是大部分人都未曾掌握,甚至都沒有聽說過的。
那麼,今天就給大家介紹幾個Word小技巧,相信會讓我們事半功倍哦!
豎向選擇文本
只要用過Word的一般都知道,如何橫向選擇文本,不管是一行文本或一段文本,但是許多人卻不知道如何豎向選擇文本。比如,設置行首重點文本時,豎向選擇文本尤其好用。
按住【Alt】鍵,在要選取的開始位置按下滑鼠左鍵,拖動滑鼠即可拉出一個矩形豎向選擇文本。
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拼音標註文本
當我們拿到一份Word演講稿,難免會有一些生僻字或多音字。雖然我們從小就學拼音、學漢字。但有許多字真的很難確定讀音,還一個個地去百度嗎?NO,Word就能輕鬆幫你解決。
選擇文字,點擊【開始】-【文字】組中的「拼音指南」按鈕,在打開的對話框中輕鬆得到生僻字拼音。
朗讀文檔
演講時,在遇到一些生字或英文單詞、句子不會讀,Word同樣也能幫助你輕鬆掌握完美語音及語調。
依次單擊【文件】-【選項】命令,或在菜單欄空白處右級,調出【快速訪問工具欄】框,新建組,然後切換到【所有命令】,從中找到【朗讀】命令,將其添加到快速訪問工具欄即可。然後選擇需要閱讀的文本,單擊「朗讀」按鈕即可實時朗讀啦!
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取消Word啟動時的開始屏幕
啟動Word 2016時,首先映入眼前的,都不是空白文檔。而是一個開始屏幕。如果覺得這個開始屏幕用處不大。那麼,可以取消它,直接進入Word空白文檔開始操作。
依次單擊【文件】-【選項】命令,在常規中把「此應用程序啟動時顯示開始屏幕」的勾取消掉,點擊「確定」按鈕,再次重新啟動Word的時候就不會出現開始屏幕啦!
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今天的小技巧分享到此就結束了,希望能幫助到大家!學以致用,快去練習練習吧!
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如果你這一年裡還對你的Word技能不滿意,想要在2018年為這個技能充電,向升職加薪奮鬥。
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