只有領導才能用的5種談話方式,能避免大家犯錯,沒用你罵我
有個朋友在我面前給他老闆打電話,他跟老闆彙報問題後,老闆給他做了指示,然後就回應說,"我知道了,我知道了"。我就在一邊就聽著,通話結束後,我就與他說,"當老闆跟你下指示,你只回應說知道了,會讓老闆很不舒服"。那朋友說「我平常都那樣說話,沒覺得哪裡不對勁,也沒有什麼呀」,我說「你自己可能覺得沒有什麼,但是你用的辭彙應該是我明白了,我聽明白了,好的我明白了」。
儘管是一個很小的細節,這說明一個什麼問題呀?在和別人交往過程中,尤其是和領導的交往的過程中,很多人有一個平等身份的感覺,就是說我跟任何人聊天,就是一種平等的心態,像我知道了,行了,大家就是一種不耐煩,很隨意的態度。
在職場,我們一定要把這種不平等的意識放到你的心裡,你永遠要知道,職場是有階層的。很多人對此心理會很不舒服,其實對於我們說這個詞和那個詞沒有什麼區別,但是聽的人覺得到會很舒服,因為每個人都需要尊重,你自己當領導,你也需要別人去尊重你。
在這種細微的環節中,能夠職場體現出那種等級差異,會讓別人在權力行駛的時候,會覺得到很順暢,很舒服。要學會用人家聽得進去的方式講,要讓人聽的舒服的方式去講,同樣一句話,你為什麼要讓人家不舒服呢?
小編總結了談話的5種情況,避免大家犯錯。
1、耍心眼的談話
我們經常會遇到的,你在不在?在么?你在哪兒呀?這種談話讓人很不舒服。回復不在,你請我吃飯怎麼辦?我說在,你向我借錢怎麼辦?你去給人發出一句談話的時候,你讓別人處在不確定中,會讓人很不舒服。
這種問式,是屬於偵查式的談話,是屬於上對下的談話,是老闆對下屬的一種詢問,像你在哪?你來沒有?你在幹嘛?在中國人生活中可能是一種寒暄,其實是最讓人家討厭的一句話。難道我還要跟你彙報我去哪裡了?最讓人討厭的談話,就是把人家放不確定中。
2.否定式談話
網上天天都聚集著很多噴子,大家經常就使用否定式的談話方式,上去就噴,表現一種我就是比你強比你懂,無論是我比你強,或者是你比我強,我否定你,反正我都得否定你。你比我差我看不起你,我要否定你;你比我強,你引起我的自卑感,讓我不舒服,我也要否定你,這種很常見。
哎,你這個是錯的,你這不對,這不是這種情況,你說的不行,隨口就說出一個否定的話。比如在職場人家在剛發言,「你說的不對」,你一旦否定別人,不管對不對,大家都會引起這種對抗感---你算老幾,你說我不對就不對?別人被你否定,或者人家否定你,心理都不會舒服,都要本能的反抗。
凡是口頭上充滿負面辭彙的或者充滿否定辭彙的人,他的人緣絕對很差,人與人的交往就煩那些充滿負能量的人,這樣會讓你痛苦得要死。真正的社會上混得好人緣比較好的人,都懂得會捧人,只有把人家從語言上服侍好了,語言上多吹捧幾句,大家都很愉快,這樣事就更好辦。
吹捧別人是沒有成本的,讚賞的話和吹捧的話都是吐出去的釘子,你幹嘛非得讓人家不愉快呢,把自己的位置壓低,讓人家享受一種尊重感,只是一種語言嘛,有多大的差別,何必那麼斤斤計較。幾句話的事,沒成本的事,說不定還有好處。你到處得罪人,你幾句話把人得罪了,人家背後不跟你設絆子么?所以說幾句話的事,就沒有必要搞得很僵,用欣賞的眼光來對待周圍的人。
3.命令式的談話方式
你直接命令(指揮)他你干這干那,會讓人很不舒服。我憑啥聽你的,儘管你是領導,大家都是同事,都是平等的人,為什麼會得罪人呢?你不是領導,你行駛指導權,你就會讓人家不舒服,因為權力面前大家都不舒服,權力就不是讓你舒服的,權力是以暴力為後盾的,自古以來就是這樣。
很多都說「此處不留爺,自有留爺處「」,從南到北,你不規這個領導管就規那個領導管,權力還是一樣的,那裡都有領導,如果你不是老大的話,你都得被管,你被人管就會不舒服。
有人說我自己創業。創業你也得招人吧?你招人你也不喜歡這樣的人。職場中,權力是一種讓人不舒服的感覺,我們在職場與人交往的過程中,沒事的時候,不要發布命令,不要去直接去指揮做事,可以用商量的語氣,我覺得這個事,你看看你能不能做?我覺得這個事,這樣做是不是更好?都是一種商量的態度,或者啟發性的態度 。
4.評論式的談話
很多人喜歡下結論,你是個什麼什麼樣的人,你就是如何如何,你這個事就是怎麼樣怎麼樣。大家喜歡以總結類評價類的方式與人家談話,喜歡給人家扣帽子,其實,你只看到了一面,你不可能知道人家背後複雜的那些事,你直接給人家定性會讓人家很不舒服。
5.敷衍類的談話
「行了行了,我知道了,回來再說吧」,你給人家說個事情,人家回復一個字哦,好吧,行吧!什麼感覺?敷衍都會讓人不舒服。
這五種談話方式,只有領導才有資格這樣說。領導可以否定你,可以敷衍你,這些話,其實是以居高臨下,以代表領導的權力的方式再向人家談話。它代表了一種高位階,而在現實中,發號令的人又沒有這種高位階,本身又不是人家的領導,而你恰恰使用了這5種談話方式,就會讓人不舒服進而得罪人,人緣就漸漸變壞了。
大家在職場上一定要搞明白這個問題,時刻注意,讓你的說話方式配合你的位置。如果你是領導,當需要顯示權威時,是可以使用否定的話術,平常可以說些鼓勵的話。
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