在職場，成功的經驗固然重要，失敗的教訓更為珍貴。在職場，有成功者，也有失敗者。成功者有成功的秘訣，失敗者有失敗的教訓。成功者不是不犯錯誤，而是善於從自身和他人的錯誤中學習。而失敗者往往是那些不吸取經驗教訓，對別人犯過的錯誤熟視無睹的人。如果你是一個渴望得到重用的員工，如果你希望你的老闆覺得你是不可替代的，你一定要下決心改正本文中列舉的員工最容易犯的錯誤。

——————社群營銷諮詢 【白磚家】

優秀員工最不應該犯的職場錯誤：工作時主次不分，盲目忙碌效率低

「分清輕重緩急，設計優先順序」，是時間管理的精髓。記住這個定律，並把它融入工作當中，對最具價值的工作投入充分的時間，否則你永遠都不會高效率地完成工作，你會一直陷於一場沒有盡頭的賽跑中，很難獲勝。

有一位被辭退的職員，滿腹委屈地去找一位很著名的職業規劃師。當他看到職業規劃師乾淨整潔的辦公桌感到十分驚訝。他問道：「你沒處理的文件放在哪兒呢?」

職業規劃師說：「我所有的文件都處理完了。」

「那你今天沒幹的事情又推給誰了呢?」

「我所有的事情都處理完了。」

看到對方困惑的神態，職業規劃師解釋說：「原因非常簡單，我的精力有限，一次只能處理一件事情，於是我就按照所要處理的事情的重要性，列一個順序表，然後就一件一件地去做。結果，很輕鬆地就處理完了。」那位職員這才恍然大悟，為什麼自己會被辭退，就是因為工作沒有分清輕重緩急，雖然整天忙碌不堪，卻效率極低，嚴重影響了公司的整體工作進度。

工作不分輕重緩急，眉毛鬍子一把抓是平庸員工的通病。要成為一個優秀的員工，就一定要根據事情的輕重緩急，制出一個事情表來。人的時間和精力是有限的，不制訂一個工作先後順序表，你會對突然湧來的大量事務手足無措。

尤其是在對各種文件的處理上，員工每天都要花大量的時間來閱讀、整理和接收各種文件，但其中有一些往往是無足輕重的。因此，要把工作做到出色，就要學會把注意力集中在那些最重要的文件上。

你也許會有這樣的困惑：雖然自己有強烈地將每一項工作都做好的願望，但是因為需要完成的工作太多，讓你感到時間嚴重短缺，感到力不從心並且筋疲力盡。你可能會無奈地感嘆：「如果時間再多一點兒的話該多好啊!」可遺憾的是，不管你的這種願望如何強烈，時間每小時只會給60分鐘讓你去消費，而絕不會變成80分鐘。難道說真的是時間不夠用嗎?其實，只要我們認真地反省一下自己，就會發現：很多時候，我們對那些無足輕重的工作花費了太多的時間，卻耽擱了很重要的那些工作，以至於出現了上述的情況。在現今競爭日趨激烈的社會環境中，要獲得更好的生存和發展機會，在很多的時候，我們不但要高質量地完成自己的工作，而且還要在最短的時間內將工作做好。優秀員工與平庸員工的最大差別就在於：他們會絞盡腦汁計劃如何用較少的時間去完成更多的工作，創造自我改善的機會提高工作效率。

（1）確立處理工作的先後順序準則：

① 喜歡的工作先做，不喜歡的工作後做。

② 熟悉的工作先做，不熟悉的工作後做。

③ 容易的工作先做，難的工作後做。

④ 耗時少的工作先做，耗時多的工作後做。

⑤ 資料完備的工作先做，資料欠缺的工作後做。

⑥ 計劃內的工作先做，計劃外的工作後做。

⑦ 別人的工作先做，自己的工作後做。

⑧ 緊急的工作先做，不急的工作後做。

⑨ 趣味的工作先做，枯燥的工作後做。

⑩ 已經出現的工作先做，還沒到來的工作後做。

（2）根據自身工作需要，搞清事情本質，合理科學地安排時間。

① 今天我應該做哪些工作?我要讓自己清楚：哪些工作今天非做不可，而且非得自己親自做；哪些工作非做不可，但並不一定要親自做，可以委派其他人做。

② 今天做什麼可以給我最高的回報?我應該把時間和精力投入那些能給我最高回報的工作、讓我能「揚己所長」的工作，也就是符合我們的「目標」的工作、或者我今天做能比別的時候做更高效的、或者是我能比別人做得更高效的工作。

③ 今天做什麼能給我帶來最大的滿足感?那些能給你最高回報的工作，並不是全都能給你最大的滿足感，均衡才有和諧、滿足。因此，不管我們地位處於何等，總需要分配時間在那些令我們滿足和快樂的事情上，只有這樣，工作才是有趣的，並易保持工作的熱情。

④ 善用「二八原理」。這個原理的大意是：在任何特定群體中，重要的因數通常只佔少數，而不重要的因數則占多數，因此只要能控制具有重要性的少數因數即能控制全局。這一原理已演化成當今人們所熟知的「二八原理」——即80%的價值是來自20%的因數，其餘的20%的價值則來自80%的因數。

我們安排時間的時候，也應當考慮到這一原理，就是應該用80%的時間做那些能帶來最高回報的工作，而用另外20%的時間去做其他的工作。

【聞則改之】

我們每一天需要完成的工作並非只有一項，而時間又不可能因為工作的增多而增加。優秀的員工總是會在有限的時間內將所要做的工作做好，其秘訣就是：在開始以前分清楚哪些工作重要，哪些工作次重要，把重要的工作先做好。

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