如何掌控你的自由時間，TED熱門演講100萬人受啟發

每當在朋友圈刷到熬夜、脫髮、猝死和中年危機這一系列新聞的時候，心都在滴血。

很多時候你必須熬夜工作，然後在幻想佛系生活的同時，卻不得不面對脫髮、猝死以及中年危機的焦慮和恐慌。

日本電視台NHK在2006年的時候製作了系列紀錄片《窮忙族》。

窮忙族來自英文單詞「working poor」，最早出現於上世紀90年代的美國，指拚命工作仍然無法擺脫最低水準生活的人們。

他們外表還算體面，工作也異常勤懇，生活卻深陷貧窮的沼澤，越努力，陷得越深，而青年窮忙族本該有夢的年紀，卻只能苟且眼前。

比如34歲的臨時洗車工小山良人，高中畢業後從事超過二十個工種，即便拚命工作收入也沒增加多少。

我們身邊也不乏這樣的事例，有學生每天5點半起床背單詞，晚上看書到凌晨才去睡覺，但成績卻一直沒有提高。

有人每天工作12小時回家，連洗澡的力氣都沒有，累癱在床上，升職加薪卻沒有他。

「我都這麼努力了，為什麼卻得不到回報？」

其實這些噩夢的根源也許只有一個，那就是不會進行時間管理。

面對這些時代病，應運而生的時間管理技巧也變得火熱起來，與之相對應的一個詞叫做「自律」，成為一個自律的人，似乎成為了成功人士的標配。

當我們習慣性地把所有無法實現目標的鍋都推到「時間不夠用」上時，你可能在時間管理的方法上存在著一些誤區。

你真的會節省時間嗎？

不得不說，人們在偷懶和節省時間這件兩件事上充滿了智慧，這兩者常常有著異曲同工之妙。

比如我們會為了節省時間在地鐵上吃早餐，為了節省時間去掉視頻廣告。

經常抱怨廣告太長，超過60秒就會感到很煩躁。如果有一個最浪費時間的事情排名名單，廣告一定可以上榜前三。

假設一部電視劇有50集，每集有1分鐘以上的廣告，50集加起來就有一個小時左右的時間被節省下來，這一個小時可以做很多事情，然而你並沒有。

這個時候，人們很容易陷入一個誤區，為什麼一定要費盡心思節省時間呢？

對於自制力差的人來說，難的不是時間管理，而是如何達到自律而不浪費時間。

我們身邊總會有這樣的朋友，

「我們去逛街吧。」「哎呀，沒時間。」

「我們去看電影吧。」「不行，我很忙。」

然後發現他居然有時間發朋友圈，配圖是放著咖啡和電腦的辦公桌。

碎片化時間被人們所詬病的最重要原因就是，那些時間被打的特別碎後，不足以支撐任何事情完成，相反還會使大量的時間被浪費。當然回復微信聊天、玩幾下「跳一跳」還是足夠的。

現在的人們十分熱衷於時間管理，也許只是想讓自己看起來很忙碌，或者在放縱的時候尋求一點心理安慰，對時間管理本身並沒有一個明確的目的。

我們無法創造出更多的時間，但時間會得到充分的利用，這取決於我們選擇用時間來做什麼。僅僅是為了節省時間來睡覺，還是為了創造更好的生活？

被誤解的時間管理

大部分人的管理時間都是為了創造更好的人生，比如利用碎片時間學英語、健身、讀書，或者利用空閑時間成為一名斜杠青年。

然而很多人疑惑的是，為什麼自己每天都在節省時間，事情還是永遠做不完，不論多麼努力，生活依然沒有根本性的改變？

永遠等有時間再做，是時間管理的又一個誤區。

世界暢銷書作者、時間管理專家勞拉·萬德坎姆（Laura Vanderkam）研究了成功人士的日程表後發現，他們並不是通過節省時間創造想要的生活，而是先創造想要的生活，時間就自動節省下來了。

她做了一個時間日記項目，觀察一些非常繁忙的女性1001天的生活，發現一個有趣的現象。

其中一位女士發現熱水器壞了，地下室被淹得一塌糊塗，第二天她找來了水管工，又隔一天，她找來了專業清理團隊處理損毀的地毯。這件事佔用了她那一周的7個小時，然而並沒有影響她那一周其它的事情。

但是如果從那一周開始問這位女士能不能擠出7小時鍛煉或者做點別的事情，她一定會說：「不行，你看不出來我多忙嗎？」

時間的彈性是很強的，魯迅先生也說過「時間就像海綿里的水，只要你願意擠，總還是有的。」所以，時間管理的關鍵，就是對待重要的事，像對待壞掉的熱水器一樣。

另一位更為繁忙的女士卻恰恰相反，她拒絕了別人對她的採訪，並不是因為要經營一家小公司和照顧6個孩子，而是恰好那天是一個美好的春日清晨，她想去徒步。她做的每一件事，都是自己的選擇。

「我沒時間」=「這事不重要」。

真正的時間管理不是時間先行，而是目的先行。

星期五下午被經濟學家稱為「低成本時間」，因此可以用一點星期五下午的時間給自己列一張三欄優先順序表——工作、感情、個人。

每欄里寫2到3項，然後縱覽接下來的整個星期，看看可以把這些事安排在什麼時候。

一周有168小時，拋去工作和作息時間，我們可支配的時間其實還剩下很多。

集中精力在重要的時間選擇做重要的事情，讓自己成為時間支配者，去合理規劃和利用時間，這樣不僅能夠提高效率，還會節省下很多時間做其他事情。

當你做好一件重要的事後，會發現其他事情也會十分順暢，這不是巧合，而是積極的心理因素在起作用。

如果你從別人那裡得到一個回復是「有時間再說」或者「等我有時間」之類的，那通常都是借口。

有一種失敗叫瞎忙

有時候，「忙碌」似乎成為了一個帶有炫耀意味的辭彙，甚至有很多人喜歡忙碌，證明自己過著充實而有成就感的人生。

然而對於一些人來說，生活經常會陷入越忙越累、越累越忙的死循環。

我們經常會參考成功人士的時間表，蘋果公司創始人喬布斯6點起床，他會在孩子們起床前做一些鍛煉和工作，接著和孩子們吃早餐，看著他們上學，然後有條不紊的去上班。

而普通人是怎樣呢？為了多睡一會兒，在早高峰的路上拎著早餐狂奔。

似乎越是成功的人精力就越旺盛，普通人度過繁忙的一天後，癱在床上簡直不要太幸福，哪還有精力再去健身或者看書學習呢？有時候熬夜加班後，第二天整個人都不好了。

為什麼你明明才二十幾歲卻提前進入了中老年？

原因可能就是你只懂得管理時間，卻忽視了精力管理。

這就是時間管理的第三個誤區，瞎忙，累到懷疑人生。

「二八定律」又名80/20定律、最省力的法則、不平衡原則等，19世紀末20世紀初由義大利經濟學家巴萊多發現。

他認為，在任何一組東西中，最重要的只佔其中一小部分，約20%，其餘80%儘管是多數，卻是次要的。這是一個很有趣的定律，它適用於社會生活的各個方面。

比如20%用脖子以上賺錢，80%用脖子以下賺錢；20%的人改變自己，80%的人改變別人。

它同樣也適用於精力管理，人一天中只有2小時精力旺盛、精神高度集中、辦事效率最高，這2小時可以處理完80%的事情，而剩下的8小時用來處理剩下20%的事情。

當然，運用「二八定律」的前提是要清楚自己在哪個時間段最清醒，每個人最高效的時間段都不同，有的人是上午，有的人則是深夜。

時間管理的本質是選擇＋精力。

懂得「二八定律」後你還需要一個配套服務——「艾維做事法」。

這是艾維幫助伯利恆鋼鐵公司總裁舒瓦普提升做事效率的方法，即在一張白紙上寫下一天內6件重要的事並標上辦理順序。

或者如果你有足夠的精力的話，也可以試試「工作—放鬆—工作=高效」的「番茄工作法」，將「工作」和「放鬆」的時間設置一個固定的數值，比如放鬆的時間可以設為每次刷朋友圈的時長。

很多人可能會覺得沒有必要寫到紙上或一定要設置好時間，記在心裡不行嗎？

人的內心有時候就是魔鬼，一旦患上拖延症，什麼事情都可以明天再做，而當你寫下來，事情就開始實施了。

走出舒服地帶

不論是學生還是上班族，年末都會進行自我反思或者寫總結評估，回顧這一年的成績，然後發現這一年娛樂圈的事真多啊，熱點話題也很多，然而跟自己並沒有什麼關係。

「總結」真的是一件令人頭疼的事情，寫的時候才會發現這一年自己還有好多事情沒做。

相比寫總結，我們還是更善於發揮想像力，對未來的一年進行展望和規劃。

Laura Vanderkam認為，提前寫下一年的績效總結，列出3-5件自認為會做的非常優秀的事情，比回顧過去更有效。

這個時候就可以列一張三欄優先順序表，分別是工作、感情、個人，然後設定6—10個努力的目標，再分解為可行的步驟。

這種方法同樣適用於人生的每一個階段，比如在進入大學時就寫好一份簡歷，寫上自己未來四年將會獲得的技能、掌握的知識、擁有什麼樣的經歷以及想成為什麼樣的人，你就會發現自己少了很多迷茫。

對於拖延症患者來說，規劃沒有DDL就形同虛設。你可以把這些規劃寫在紙上貼在桌子前，也可以記錄在朋友圈或微博上，不願意讓大家監督的話，也可以設置為僅私人查看，相信很多人已經這麼做了。

Facebook的創始人扎克伯格給員工作的時間管理PPT中有一張是：「把昨天翻過去，只考慮今天和明天，昨天的全壘打贏不了今天的比賽。」

沒有規劃，順其自然，往往會使人長期停留在舒適區，當我們開始規劃的時候，會想要達到更高更遠的目標，從而更容易跳出自己的舒適區，提升實現目標的機率。

即使再忙，我們總是有時間去做那些重要的事情。當我們關注重要的事情，就是在利用我們擁有的時間，打造我們想要的生活。對自己的人生負責，就是對自己的時間負責。

參考文獻：

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