對待最重要的事情，應該像對待那個壞的熱水器一樣
來都說：「我真的很想做這件事情，但是我太忙了，我希望能學習一些時間管理的方法來擠出時間做自己想做的事情。」這樣的話你大概聽了不少吧？雖然聽起來很有道理，可學了那麼多碎片管理方法，好像也沒什麼用……
如何更好的利用那些有意義的時間，讓對生活的承諾變成現實呢？時間規劃專家勞拉·萬徳勘發現了一個「秘密」。
當別人聽說，我寫時間管理書的時候，他們總是會：
第一，以為我永遠準時。不，我不是——
第二，以為我知道很多節省時間的小技巧。
雜誌有時會教讀者這種東西——「如何在一天中獲得額外一小時」，基本思路就是從每個日常活動擠出一點時間，加起來，就有時間去做想做的事情了。
舉個例子，把電視上播放的電視劇錄下來之後看，這樣看的時候就可以跳過廣告了。算下來，每半個小時可以擠出八分鐘。 那麼你從每天看電視的兩小時里，就可以擠出 32 分鐘時間去鍛煉啦。
hmmm……你們覺得還有沒有別的辦法，每天有 32 分鐘時間鍛煉？直接別看那麼長時間電視就行了，對吧？
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我覺得這種節省時間的辦法，是完全本末倒置的。我的觀點是：
我們不是靠節省時間，來打造我們想要的生活，而是先打造想要的生活，時間自然就省下來了。
（We don"t build the lives we want by saving time. We build the lives we want, and then time saves itself.）
我來解釋一下。
我做了一個「時間日記」項目，觀察最忙碌的女性生活中的 1001 天，她們有很多必須要做的事，比如自己的生意、照顧孩子和父母、做社會義務工作，等等。我讓她們記錄一星期的所有時間分別在做什麼。
其中有一位女性，周三晚上發現家裡的熱水器壞了，地下室被水淹了。她當晚就開始著手處理，第二天找了水管工，第三天找專業人士處理地毯，這些一共花掉了她當周 7 個小時。
如果你在這周開始之前問她：「你這周能抽出 7 個小時來訓練鐵人三項嗎？」我想她一定會和大多數人一樣回答說：「怎麼可能，你看不出我有多忙嗎？」
但當她的地下室被水淹了的時候，她確實擠出了 7 個小時。
這件事告訴我們：時間是有彈性的。 我們不能創造更多時間， 但是時間會自己調整去適應我們選擇去做的事情。
所以，時間管理的關鍵就是：
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我想用我採訪過的最忙的人說過的一句話來解釋。
這個人經營著一個小企業，空餘時間還要照顧六個孩子。我記得是在一個周四的早晨聯繫她的，當時她沒空——不意外，她很忙。但是，她當時沒空的原因是：
因為那是一個春天的美麗清晨，她想去遠足。
對此，她是這樣說的：
她不說「我沒有時間做這個，做那個」，而是說：「我不做這些，是因為這些不是首要事項。」
「我沒有時間」的意思通常是「那不是首要事項」。
仔細想想，這樣的描述方式，確實更準確。我可能會告訴你，我時間清理百葉窗。其實不是真的，假如你付我 10 萬美金，我馬上就打掃乾淨！可以說，不是因為時間不夠，而是我不想做。
當我們這樣講，就能注意到，時間其實是一種選擇。
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那麼，為了像對待壞了的熱水器一樣對待我們的首要事項，我們要怎麼做？
第一步：找到首要事項是什麼
工作/學業方面，很多人都會有年度總結回顧。這種回看很有用，但我發現用這種方式向前看更有效果。假想現在是今年年底，你回顧過去的這一年，發現這一年非常完美。然後，你給這麼棒的一年寫一個回顧，問問自己，這一年這麼棒，是因為哪 3～5 件事？
個人生活方面也一樣，假想現在是年底，你回顧過去的這一年，給親人朋友寫信，告訴他們這很棒的一年有哪 3～5 件很棒的事。
這樣做下來，就得到 6～10 個可以為之努力的目標了。
第二步：把這些目標拆分成可行的階段性任務
比如說，你的目標是跑下來一個 5 公里，那麼你可能需要先找一個競賽報名，再做一個訓練計劃，再把跑鞋從柜子里挖出來……等等。
第三步：把這些具體的事情最先放進日程表
這是最關鍵的一步。把首要事項，看作壞掉的熱水器，把它們最先放進日程表裡。這個事情很適合在前一周的周五下午來做。
你可以為自己做一個三欄的列表：工作/學業，人際關係，個人，每一欄里包含兩三件事，然後把它們最先放進下周的日程表裡。
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我知道，不是所有人都容易找到時間，有些人的生活就是要比其他人困難一些，比如說你有好幾個要照顧的小孩的話，想找時間參加詩歌班一定不容易。我懂，我不想輕視任何人的困難。但是我仍然覺得我接下來要說的數字非常強大：
如果你做一份每天 8 小時全職工作，每周是 40 小時，然後每晚睡 8 小時，每周是 56 小時，你還剩下 72 小時來做其他事情。
如果你每周要工作 50 小時，比如一份全職加一份兼職，這樣還剩下 60 小時去做其他事情。
即使你每周工作 60 小時，還是有 52 小時去做其他事情。
無論如何，我覺得在一周的 168 個小時里，我們總能找到時間做想做的事。不管是花時間陪陪孩子、準備考試、鍛煉兩三個小時還是做兩小時志願者，你都可以的。
但另一方面，我們根本不需要那麼多時間，去做了不起的事情。
當我們有一點點空閑時間的時候，我們會做什麼？
要麼就是在家裡走動走動，看看電視。
但是，每一個不起眼的時刻都潛力無限。零星的時間，可以用來來獲得零星的快樂。
我以前的工作需要早上坐兩趟公交，一趟地鐵，於是我周末就去圖書館找點東西，路上讀。再比如，工作間隙可以用來冥想。再或者，你因為工作忙，不能和家人吃晚餐，那就試一下家庭早餐。
關鍵在於，看著你全部的時間，看看好事情能什麼時候做。
我真的相信，我們都有時間。就算忙，也有時間去做重要的事。當我們把關注點放在重要的事上了，我們就可以在我們我們所擁有的時間裡，過上我們想要的生活。
——Laura Vanderkam
封面：Anna K?vecses
文中配圖來自TED截圖
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假設今天是本周的周末，你感覺自己很棒，你希望自己完成的三個「首要事項」是什麼？
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事情我是想做的，這不是時間排不開嘛。
哪件事你其實挺感興趣，但一想到它可能要佔用不少時間，就一直沒去做？
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