99％人不知的技巧：這樣學EXCEL函數，3天即可熟練運用！

EXCEL基礎入門教程：如何快速學習EXCEL公式並靈活運用！

很多人在學習EXCEL公式時發現，看過很多例子，學過很多實際應用，可是，應用環境稍微一變化，就不知該如何使用了，那麼，怎樣才能快速學好公式並靈活運用呢？本文將給出一個解答。

1、明確學習的目標

興趣是最好的老師，EXCEL函數有很多，全部學完很不現實，其實常用的函數也就那麼十幾二十個，精通了這些函數基本可以應對工作中的絕大部分問題！

因此，我們要做的第一步是梳理工作中EXCEL的應用場景，找出使用頻率最高的函數，發力攻克它！

2、從最常用的函數開始

常用的函數可分為幾類：

求和類：SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

文本類：MID、FIND、LEFT、RIGHT

查找與引用類：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET、ROW、COLUMN

日期類函數：YEAR、MONTH、DATE、DATEIF

邏輯判斷：IF

拿小編的工作來說，經常面臨各種信息的匹配和條件求和的問題，所以，小編就先從查找引用和求和類函數學起，運用機會多，記憶深刻，也不再加班了呢！

如果你從事人事工作，那麼日期類和求和類可能是經常要用的，可以從這裡學起；如果你從事推廣類工作，那麼數據分析是必須的，查找引用和求和類可能經常遇到，簡而言之，從最常用的開始！

3、訓練面向過程的思維

當我們學習了一段時間的案例後可能會發現，看過的例子再多，特定場景下運用的再熟練，當使用場景發生變化時，可能就不會用了！產生這種現象的原因是：沒有理解函數的運行過程，知其然而不知其所以然。

舉一個簡單的例子來說，我們知道MID函數的作用是：提取字元串中指定位置開始的指定長度字元！該如何來理解呢？

比如要分離3個地區的省和市，我們可能會這麼寫：

分離省：=MID(A2,1,3)，提取A2單元格位置1開始的3個字元

分離市：=MID(A2,4,3)，提取A2單元格位置4開始的3個字元

好，完美解決，那麼問題來了，假設省市的名稱長度不一致呢？這個函數是不是行不通了？

我們來觀察一下地址的結構，地址都包含「省」這個字眼，也包含「市」這個字眼，那麼，是否可以以這兩個字眼為標識來識別省市呢？答案是肯定的，該如何來實現呢？

首先，我們要找到「省」在什麼位置，然後，要找到「市」在什麼位置，那麼，從開始到「省」之間的字元串就是省了，「省」和「市」之間的字元串就是市！

現在問題又來了？怎麼找出「省」和「市」在字元串中的位置呢？這就涉及到另一個函數，FIND，它的作用恰好就是返回特定字元在某個字元串的位置，至此，這個問題就解決了！

我們先來梳理一下這個思維過程：

下面就可以具體來實現了：

分離省：=MID(A8,1,FIND("省",A8))

分離市：=MID(A8,FIND("省",A8)+1,FIND("市",A8)-FIND("省",A8))

從這個案例中我們可以得出，解決問題的思路很重要，在運用公式之前先對問題進行分析，通過一定的步驟，將一個大問題拆解為可以用EXCEL函數解決的小問題，那麼這個問題就能用函數來解決！

4、積累大量函數名稱和用法

在拆解問題的過程中，我們會發現，不知道將問題拆解到哪一步才能解決，這時候，積累大量函數名稱和用法就很有必要了，我們只需要記住函數的名稱和作用，具體用法在運用時查找幫助文檔或者藉助搜索引擎便能很快運用，但是如果不知到函數名稱，那麼查找效率將會很低！

例如，我只需記得MID是提取第n個位置的N個字元，FIND是查找指定字元在特定字元串的位置，SUMIF是對單一特定條件求和，那麼，在分析到這些相關問題時，我們就知道該用那些函數去實現了！

5、大量運用

所有技能的熟練使用必然伴隨一個訓練的過程，掌握上述思路以後，大量運用到實際工作中，你的函數公式水平勢必將得到快速提升！

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