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超簡單!有哪些非常好用但不為人知的PPT使用技巧?

今天這篇文章介紹了兩個特別實用的PPT隱藏功能,可以幫你快速創造高格調的人物介紹頁面圖,而且操作特別簡單,五分鐘就可以輕鬆學會,來動手試試!

一,非常好用的隱藏功能

一位張萌夥伴問我,她要完成幻燈片中有一頁是類似下面這樣的效果。

就是需要將團隊人物照截取為同等大小的圓形來顯示。

這個問題是不是很簡單,她也認為簡單但就是做不好。她的做法是畫一個圓,選中右鍵圖片填充,使用團隊人員照填充,再使用偏移量來微調。

方法和過程都沒有錯,但照片像素尺寸大,就很難將頭像調整到圓的中心顯示。

問我有沒有什麼更好更快捷的方法。

當然有,步驟是這樣的:

1、畫一個圓,如果頁面中需要展示多個,就複製圓,讓圓變為同等大小的圓:

2、找到團隊人物照,直接將人物照拖到PPT中

3、將人物照置於圓的下層,並將圓調整為透明,以此來看人物照是不是在圓的中心

4、最關鍵的一步來了,同時選中圓和人物,格式菜單中找到合併形狀中的相交

5、點擊相交後就完成了,更快更便捷而且效果更好

這項功能應該在很多教程中都有提及,理論很簡單。

而在幻燈片實際製作時,可能我們會忽略掉這個小技巧。

這樣的人物頁面排版我們在很多品牌廠商發布會幻燈片中見過。

二,別費力的去畫了

第二位的問題非常非常的有意思。

簡單說就是,她要畫一個圓,一個可以平分為四等分的圓形。

她的做法是用基本形狀中的工具畫一個扇形,再將扇形畫為90度的直角。

然後在將扇形水平旋轉,再複製另外三個扇形,拼接完成。

方法正確嗎?如果按結果為導向,是對的。

過程複雜嗎?太複雜了。

而且她的問題是拼接完成老是會出現縫隙。

所以問問我。

我給出的答案非常簡單,插入一個圓餅圖,將數據分為4組,每組25,標準的四分圓圖形就完成了。

同樣的方法你可以變成六等分、八等分,聽完我的方法,她居然感動了。

超簡單的小訣竅

很多夥伴動手實操到了上面這步後,就出現了問題。

發現使用合併形狀中的相交後,圖片變成了色塊,並沒有切掉為人物圖。

這裡其實有一個小細節,可以讓每次合併形狀相交都成功切掉為圖片的小訣竅。

我再用文字描述一次這個小細節的過程,你只需先選擇圖片,再去選中圓形,兩者同時選中後再格式中找到合併形狀就可以100%成功完成這個動作。

而你可以非常輕鬆做出下面的頁面布局,可以用於商務演示中的人物團隊介紹頁的版式設計。


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