做時間的朋友-如何更加合理地使用時間
前幾天在 phdcomics.com 上面看到了一則漫畫：
大意是說：在每一個工作日，當這位PHD坐在辦公桌之前的時候，在工作之前都會給自己鼓勵「I need to do this, I can do this!"，然後喊了幾次之後就開始"Later Today，I"ll surf the web first"。這應該是對很多人的真實寫照，無論是在讀書階段還是工作階段，都會受到拖延症的困擾。
在本科的時候，很多學生在平時都不怎麼學習，但是每到期末考試前兩個星期就會玩命的看書，期待能夠通過考試。在讀碩士或者博士的時候，如果導師不給巨大的壓力，通常研究生或者博士生都不會主動的去寫論文。尤其是做理論研究的博士生，一旦導師平時不聞不問，甚至每個月也沒有固定的例會來討論課題進展的時候，通常來說博士生一個月都不會看幾頁論文。
回到 phdcomics.com 那則漫畫，其實並不是只有 PHD 才會有這種狀況。除了少數自我驅動力特彆強的員工，如果項目經理或者 leader 的管理不夠，員工通常來說都不會主動幹活。職場中人同樣會有與 PHD 一樣的表現，每天到了崗位之後總會拖延一陣才開始幹活。不過工作和學校畢竟不是一回事，職場中人是需要有效果產出的。不過，在工作環境中，每個人都會有各種各樣的會議需要參與，各種各樣的項目需要跟進。因此，時間的管理就會顯得尤為重要。那麼究竟如何才能管理好自己的時間就成為了一個有趣的問題。
之前在讀博士的時候，因為當時的時間完全是靠自己來安排，沒有任何人來約束自己，所以時間的安排就顯得尤為重要。當時為了管理自己的時間，自己使用了一個有點機械但是卻十分有效的方法，那就是在 GOOGLE 日曆上記錄自己的時間。每一周的開始就在 Google 日曆上撰寫下一周的計劃，包括睡覺的時間，吃飯的時間，中午休息的時間，出去健身的時間，出去娛樂的時間等等。除了日常的開銷之外，助教的工作時間也是必須要記錄下來的，包括每周上 Tutorial 的時間，修改作業的時間等等。然後剩下的時間就是能夠留下來做科研的時間，就個人的經驗而言，科研的時間最好不要太長，但是期間一定不要被打斷，否則就很容易要重頭開始。所以科研的時候需要保留的是整塊整塊的工作時間。正如下幅圖所示，綠色表示必須要花費的時間（吃飯，休息，洗衣服等），紅色表示自己寫 Paper 的時間，藍色表示休息的時間（包括健身，娛樂等）。
PS：工作之後再看當年的日程安排，其實讀博士期間的工作時間不算長，只是精神壓力大而已。
到了工作崗位之後，由於工作性質的關係，上下班的時間很容易確定下來，例如這幅圖所示：
正如這幅圖所展示的，一天的安排有可能是這樣的：
0:00 - 7:30 睡覺
7:30 - 8:00 起床
8:00 - 9:00 去上班的路上
9:00 - 9:30 吃早飯
9:30 - 12:00 工作
12:00 - 13:00 吃午飯
13:00 - 13:30 休息或者工作
13:30 - 14:10 午休
14:30 - 18:00 工作
18:00 - 19:00 吃晚飯
19:00 - 22:00 時間不確定：可能下班，加班，整理資料，分享會等等。
22:00 - 23:00 時間不確定：可能在家，下班路上等等。
23:00 - 24:00 準備休息
其中，9:30 - 12:00，14:30 - 18:00 這兩段工作時間是一定要預留出來的，但是具體的工作內容是有可能改動的。因為有可能會有臨時會議，有可能會有研討會，甚至有可能有培訓。不過公司內部的培訓一般都會安排在早上 10:00 - 12:00，下午 14:30 - 16:30 這兩個時間段，如果有培訓的話其實可以提前預留好這部分時間。
在採用了這個方法之後，每個人都可以知道自己每天能夠投入在工作中的時間長度和最有效時間段。在這兩種時間段內，需要盡量避免打擾，才能夠讓自己每天的產出達到最大值。而純粹的工作時間，指的並不是在辦公室停留的時間，而是真正專心致志的工作時間。在這段時間內，員工沒有被別人所打擾，沒有被其他的事務所分心，每一分鐘都專心的思考著自己的問題和項目的進展。在這類工作時間裡面，最好不要安排一些會議，同時 Facebook 和一些即時聊天工具也可以暫時停滯。除非是緊急的電話需要自己立即處理，否則就不要在最有效的時間段內處理這些瑣碎的事情。
除了了解自己最佳的工作時間之外，通過日程表可以非常清楚的知道自己在哪些時間上可以壓縮，哪些時間的安排得不合理。其實，如果每周真實的記錄下自己的工作時間，在周末的時候可以回顧一下以前的日程表，然後在下一周就可以改進自己行動計劃和日程安排，通過迭代的方式讓自己的時間安排更加合理，讓自己的產出達到最大值。
如果沒有合理地安排自己的時間，就會覺得時間在一點一點的流逝。只有通過記錄時間的方式，才能夠清楚自己的時間究竟花費在什麼地方，如何才能改變之前不好的狀況。就個人的經驗而言，只有把時間花費在最合理的地方，才能夠使自己成長得最快，工作的效率最高。
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