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項目管理之技術協議編製

技術協議是公司與配套廠家確立的正式的技術文件,雙方按照協議內容行使各自的權利和義務。技術協議具有法律依據,要求內容和格式規範正規。每個公司根據自身情況均有不同的模板,我根據自己簽訂的一些技術協議進行一下匯總。

協議抬頭一般要明確甲乙雙方。根據慣例,採購方稱甲方,也就是出錢的一方;供貨方或服務方稱乙方,也就是收錢的一方。

協議正文的開頭,需要一段套話:甲乙雙方就什麼事經友好協商和溝通確定以下協議內容。當然也可以潤色一下,不過主旨就是要概述因為什麼產品而簽訂的技術協議。

然後就要編寫具體的技術內容了。語言要表達的清楚直接,少用概數詞,啰嗦一點都無所謂,關鍵是要無歧義,否則會造成誤解,產生不必要的麻煩或損失。技術內容一般包括:

1.明確產品的應用環境。產品都有特定的局限性,乙方根據甲方的使用情況,提供產品,滿足甲方產品的最優匹配,甲方根據乙方產品的要求使用產品,減少質量問題的發生。

2.主要配置。簡單的產品無需詳細介紹,較複雜的產品,在不影響技術保密的情況,盡量把主要配置進行一下介紹,比如柴油機,還需要對起動電機、注油泵和控制系統等進行一下簡單說明。

3.量化指標。雙方根據技術協議供貨、接受產品。所以為了盡量減少主觀理解的誤差,可以對技術要求進行量化,用數據說話,這樣對雙方都有利。根據產品特性,量化指標可以做成表格匯總介紹,也可以在逐條陳述中給出。量化指標是甲方檢驗驗貨的標準,所以需要科學嚴謹。圖紙也屬產品量化的一種方式,如果有圖紙,盡量附圖,這樣圖文並茂,意思表達更清晰。

4.知識產權歸屬和保密事項。有些產品是甲乙雙方共同研發,比如一些定製產品,雙方均有知識投入,所以需要對最終產品的知識產權進行明確。另外甲乙雙方在相互溝通時,對對方的技術均會有一定的了解,有些技術就是一層窗戶紙,一旦捅破,商業價值就會大打折扣,注意保密,還是非常重要的。

5.售後問題。就是要明確質保期和質保範圍。

6.最後,協議都需要有的一段內容:本協議一式幾份,甲方持幾份,乙方持幾份,簽字蓋章有效。然後列出雙方的簽字蓋章位置。

另外,再啰嗦一句,協議如果是多頁的話,還需要加蓋騎縫章。

俗話說口說無憑,立字為證,搞技術更是要講究嚴謹,所以雙方合作時,一定要記著簽訂正式的技術協議,這樣對大家都好。

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