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我的跨平台與協作經驗

我日場使用一台Windows 10 PC,一台iOS 11的iPad和一台Android手機,算是占齊了最大的三個平台。三個平台有各自的生態和服務,那麼如何在它們之間傳文件、同步進度就是我經常需要思考的的問題。以下我長時間的使用下來的經驗

1. 微軟:基於微軟賬戶

Onedrive:微軟的網盤服務

PC端:不僅集成在Office裡面,還支持截圖及時上傳(Win 10)。從開始欄小菜單就可以調出。隨時隨地可以使用網頁端登錄、下載、查看、管理文件。

移動端均有app,許多應用也支持從Onedrive打開文件進行操作。

若訂閱Office 365,則可以獲得Onedrive 1Tb存儲空間。

優點:和微軟的產品協作很棒,Office等軟體無縫連接到Onedrive,工作內容、稿件等可以隨時隨地上傳和訪問。全平台,甚至支持Windows Phone。

缺點:速度較慢,有時會抽風;配上Office 365達到最佳體驗,但其訂閱並不便宜,可以通過某寶購買再登錄自己的賬號。

Office & OneNote

Office和OneNote自從365推出之後一直保持了很好的多平台兼容性。

Word,Excel,PowerPoint三件套大家都很熟悉,藉助365訂閱,Office的協作能力得到大大加強;多人同時協作撰寫論文、修改ppt,在以前看起來是很複雜的操作,現在只需共享文件給好友即可,具有跨平台無差別體驗.

OneNote作為公認的(最強免費)雲端筆記軟體,已經憑藉它優秀的協作性能被教學採用,已經發行了具有分發、提交電子作業和教學功能的新版本;協作上如同Office,在段落和圖片、塗鴉的右側有作者標識,例如多人商討旅行計劃就非常方便。

同步方面,通過微軟的Onedrive系統來實現雲端同步,同時對移動端,微軟推出了三合一的Office app避免了下載多個app和節約存儲空間。

iPad端和電腦界面相似,輕辦公不在話下,對Apple Pencil支持欠缺疑點,特別是筆觸和筆鋒上面。

Office做出來的文檔,可以通過Onedrive同步在各個平台查看、編輯,跨平台生產力的確挺強的,在Windows平台上找不到第二家了。

同時,微軟生態支持學校、公司賬戶登錄,可以與同事一同協作,查看共享的文檔。

2. 谷歌:基於谷歌賬號和Android生態。

這家並不存在的科技公司,也有著不俗的跨平台和雲端服務體系

Google Drive(雲端硬碟)

谷歌官方網盤,無縫集成在安卓系統中,類似於iCloud之於蘋果手機,在(國外)安卓生態中有巨大優勢。谷歌賬號在手,安卓處處都是綠燈。你拍攝的照片、你的手機備份、密碼偏好、設置、聯繫人、通話記錄、筆記等等都可以通過Google同步,存儲在Drive中,同時也可以在其他平台查看。iOS有app,Windows有網頁端和輔助上傳和管理文件的app。

谷歌各項服務的數據,比如Google相冊,Google地圖保存的地點,Gmail的附件均通過佔用Drive容量的方式儲存。

優點:安卓欽定,官方支持,服務穩定,資源豐富。國外網站交流為目的許多資源都提供GoogleDrive下載。

缺點:免費容量15Gb,對重度用戶來說根本不夠(還是比Apple的5Gb iCloud良心),基本與國內絕緣。

Google Family

Chrome網上衝浪?Youtube看熱鬧?一切都通過谷歌賬號關聯了起來。

Google有自己的一套生產力app(對標Office),名字就叫Google文檔表格簡報,和雲端硬碟無縫連接。功能有限,只適合輕度辦公,同時可以登陸網頁端操作。協作上,Google Docs的協作與Office類似,發送邀請來實現多人編輯,但與Office相比,功能實在太簡單了。跨平台上,移動端有相應的app,Windows電腦直接網頁操作就很方便。

Google地圖SDK對許多需要地圖服務的app提供支持。它能分析路況,建議繞行,訂餐打車,室內指路。全平台都有服務提供。

谷歌日曆做日程管理非常簡潔高效,同時現在也支持習慣養成類型的提醒和基於人工智慧的日程提醒服務,與Google Assistant配合完美。

谷歌郵箱,用戶眾多,access from everywhere。將來件智能分為三個(或更多)類別,提高處理效率。個人認為Gmail客戶端是體驗組好的郵件客戶端,無論在哪個平台上。

優點:服務種類齊全,體驗優秀。

缺點:以上這些在大陸都是不存在的。

3. 蘋果的生態:基於iCloud和蘋果服務

幾乎沒有提供Android和Windows支持(除了Apple Music這個異類),閉環生態,建議Windows和Android希望跨平台使用的放棄了吧。

4. 其他一些優秀的跨平台服務

LassPass: 好用的免費密碼管理軟體

移動端均有app,Chrome有插件,少見的免費密碼管理軟體,提供了基本的功能,日常使用免費版足矣。

但在iOS 11、Android 8.0已經原生提供了密碼填充和記錄功能,接下來對這類軟體的需求可能就會慢慢降低了。

Todoist

任務管理軟體,全平台支持,設計精美,具有Karma系統,沒有多餘的功能,同時已有的功能非常完善,自然語義識別挺方便(例如:今晚之前背完單詞、每周五交實驗報告這種輸入可以直接識別提醒或到期時間)。

總結

以上提到的是我日常中經常用到的,均在各個平台對應的app或是網站。無論你有幾台設備,跨平台的特性和對協作的很好支持能祝你更好地完成工作和享受生活。


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