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如何通過「番茄鍾」來實現時間的高效管理?

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無論是對職場人還是自由職業者來說,「如何分配時間」都是一項至關重要的命題。每個人的時間都一樣多,那些能合理分配時間的人,就能在相同的時間內,比別人多做出許多事情。

許多人在熱情高漲的時候,往往會忽略「勞逸結合」的重要性。他們會滿懷熱情地投身到當下要做的事情中去。然後,在持續高強度的工作下變得疲倦。如果在精神疲倦的狀態下持續進行工作,就會變得暴躁或者沮喪,進而對自己所做的事情產生懷疑。最終,很可能落得一個半途而廢的結局。

而許多人則走了另外一個極端。他們知道「勞逸結合」的必要性。但在休息的時候,他們遲遲不願意投身到工作當中去,進而將許多時間隨意浪費掉了。如果能將這些浪費掉的時間利用起來,他們就有機會在事業上更上一層樓。

為了克服上述問題,我們有必要引入當下流行的「番茄工作法」,並將該工作方法轉化為我們日常生活中的習慣之一。

這本《番茄工作法圖解》的作者是瑞典人諾特伯格。他經常利用坐公交車的時間來學習,每次單程車程是25分鐘。久而久之,他習慣了這種節奏。於是,他在書中將將25分鐘設置為一個「番茄鍾」。

按照諾特伯格的觀點,之所以選擇「番茄」做「番茄鍾」,是因為番茄擁有醒目的紅色。如果將它放在書桌上,就不會輕易地將它無視。而「番茄鍾」則指的是那些鮮紅的圓形小鬧鐘,它們醒目的顏色會隨時提醒我們眼下亟待解決的問題,並且會督促我們在規定的時間內將它完成。

「番茄鍾」的設置流程是這樣的:每天早晨,花10分鐘時間將今天需要做的工作列在表格里,然後對它們的重要性進行排序。最重要的工作需要適當前提,最緊急的工作要放在首位。然後,我們將25分鐘設置為一個番茄鍾。在這段時間裡,我們要心無旁騖地進行工作。在兩個番茄鍾之間,我們為自己留下3分鐘的時間來休息,在這段時間裡,我們可以讓我們的大腦放鬆一下。

當4個番茄鍾結束後,我們該拿出15-30分鐘的時間進行一次長時間的休息。我們可以打開自己喜歡的社交網站瀏覽一番,或者上微信刷刷公眾號推送。諸如此類,不一而足。等到休息期結束後,我們要重新投身到工作當中去。

大致的流程就是這樣的:

工作(25Min)——休息(3min)——工作(25Min)——休息(3min)——工作(25Min)——休息(3min)——工作(25Min)——休息(30min)——從頭再來一遍

那麼問題來了,我們該如何保證工作中心無旁騖,又能在休息中有效恢復自身呢?

古斯塔夫·勒龐在《烏合之眾》中提到,潛意識對人的影響是至關重要的。如果能通過習慣的養成來改變自己的潛意識,那麼,我們就會在潛移默化的過程中將自律變成一種習慣,從而讓工作更為高效。

而在諾特伯格的書中,他更是為我們提出了一個全新的概念,名叫「心流」。所謂「心流」,指的是一種忘我的工作狀態。在這樣的狀態下,我們的精神高度集中,時間感漸漸扭曲,自我意識漸漸消失。在這個時候,全部的注意力都會被集中到手頭的工作上,這代表著一種高效的狀態。

這個概念說起來陌生,但許多人都曾經有過這種經歷。我在連續讀書、寫作的時候,經常會進入過這種「心流」狀態,相信讀到這裡的你也是如此。我們未來的努力方向,就是要通過養成固定的習慣,來讓這種狀態頻繁出現。

習慣的養成,脫離不開細節的固化。我們可以讓每天的「番茄鍾」出現在固定的時間段里,將啟動/停止番茄鐘的動作變成日常習慣中的一部分。當習慣漸漸養成後,我們會漸漸形成一種偏向主動的控制感,從「要我做」變成「我要做」。當潛意識由被動轉向主動時,完成工作的慾望會大大增強,效率和專註度也會不斷提高。

那我們該如何正確休息呢?

說來也簡單。休息的最大目的,就是要「放鬆精神」。如果我們非要在這段時間裡玩那些打打殺殺的遊戲,那麼精神會持續亢奮,這根本達不到休息的目的。相反地,因為精神過度疲勞,如果在遊戲後投入工作,會因為精神狀態漸漸陷入鬆弛而變得萎靡懈怠。所以說,與其要玩電子遊戲,不如站起來活動一下肢體,伸個懶腰,再往窗外瞅瞅。

休息的目的,是為了讓精神迅速鬆弛下來,從而確保體內的能量能源源不斷輸送到大腦中去。在精神進入緊張狀態前,我們能以一個更好的狀態重新投入到工作中。

擰鬧鐘這個動作,可以讓我們不至於在休息時間裡迷失過久,從而耽誤正常的工作。當三分鐘過去,鬧鐘響起時,我們可以從休息的狀態回來,繼續投身到工作中去。所謂的「紅色鍾」,不過是個養成習慣的工具而已。當我們養成了高度自律的習慣後,我們完全可以拋棄掉這種規範的操作,以更隨性的狀態投入到工作中去。

除此之外,大家還希望我介紹一些什麼嗎,請在評論區留言。我會根據評論區的贊數排序選一些寫給大家喔~

(完)


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