ID 技巧問題總匯！

設計 02-09

一段小視頻，了解最全面的拾光景觀▼▼▼

小調查：各位才子佳人們，你們排版用InDesign還是ppt？甭笑，老實回答。

今天呢，給大家準備了大家在 ID 使用過程中遇到的問題，和這些問題所解決的方法。

1、在一個系統內同時安裝InDesign 2.0及InDesign CS會不會產生衝突？

在按照正確安裝方法安裝InDesign的情況下，理論上應該不會有衝突現象。不過無論先安裝CS還是2.0版本，系統都會默認把*.indd文件交給CS版本打開。

2、為什麼在使用軟體過程中出現「內存不足」？出現這種情況該怎麼處理？

當系統資源嚴重不足時Windows系統會彈出此警告訊息。遇到這種情況，請退出並重新啟動程序；如果還是不行，請盡量關閉一些其他無關緊要的正在運行的程序；或升級更高容量的內存為程序服務。

3、在沒有保存正在編輯的InDesign文件而程序意外中止時，文件可以挽救回來嗎？

可以！在InDesign里有「自動恢復功能」，程序意外中止後重新啟動InDesign程序會提示你恢復文件，可以恢復絕大部份的資料。

4、手上有InDesign的插件，請問要怎樣安裝到InDesign中才能使用？

如果你的InDesign插件是自帶安裝程序的，可以參照其安裝說明運行其安裝程序即可安裝使用。沒有自帶安裝程序的插件，請複製到InDesign安裝目錄下的/Plug-ins目錄里即可。

5、排版一段時間後，覺得電腦的性能明顯降低，請問要如何改善此現象？

在InDesign里有一塊雞肋，就是無限次的「撤銷」及「重做」的功能。程序會自動將這些「撤銷」及「重做」的執行指令暫存起來，無形中加重了電腦的負擔。建議運行InDesign一段時間後重新啟動，清除暫存區的所有指令，加快電腦的速度。

6、怎樣設置InDesign的默認工作狀態？

在InDesign里點擊「編輯」/「預置」/「常規」或使用快捷鍵「Ctrl+K」可調出預置對話框。InDesign包含「文檔預置」和「程序預置」兩種預置。文檔預置只對打開的特定文檔有效，程序預置一直有效，除非覆蓋或修改了預置文件。我們舉個例子說：在沒有打開任何文檔的情況下你可以添加許多常用的顏色到顏色庫中，還可以設置：默認字體，詞典，大小，網格樣式，複合字體，文檔設置，頁邊和分欄等。這樣以後創建新文檔都會啟用這些設置。

7、在Macromedia Flash做的文件能在InDesign中調用嗎？

方法1：在Flash中，把當前文件的所有文字先轉換為矢量圖（「Ctrl+B」），然後選擇「文件」/「導出」/「導出圖像」把文件導出為*.AI或者*.EPS格式，然後在InDesign中置入。同樣，在InDesign中置入後的文件不能修改，只能調用。要修改文件只能再回到Flash中修改好再重新調用。

方法2：安裝Aobe Acrobat（不是Adobe Acrobat Reader），把Flash文檔生成*.PDF格式文檔，然後在InDesign中選擇「文件」/「置入」或者按快捷鍵「Ctrl+D」置入*.PDF格式文件。

8、Adobe Acrobat格式文件能在InDesign中調用嗎？

可以。直接在InDesign中選擇「文件」/「置入」或者按快捷鍵「Ctrl+D」置入*.PDF格式文件。在InDesign中置入後的*.PDF文件不能修改，只能調用。

9、在InDesign中如何導入Power Point文件？

先安裝 Microsoft Office，再安裝Aobe Acrobat（不是Adobe Acrobat Reader），把Power Point格式文檔生成*.PDF格式文檔，然後在InDesign中選擇「文件」/「置入」或者按快捷鍵「Ctrl+D」置入*.PDF格式文件。

10、Illustrator與InDesign之間如何交換文件？

Illustrator和InDesign之間交換文件通常有如下三種方法：

1．在InDesign中使用「置入」命令，置入保存好的Illustrator（*.ai）文件。這樣置入的Illustrator文件在InDesign中無法修改路徑（類似於置入*.PDF格式文件）。

2．在Illustrator中使用「編輯」/「拷貝」把對象複製，然後在InDesign中「粘貼」對象到頁面上。這樣做文字會自動轉為外框而不能修改，但路徑可以編輯。

3．在兩個程序間拖動。使用這種方法之前請先取消InDesign「預置」對話框中的「粘貼時優先使用PDF」，否則拖動到InDesign中的對象將與第一種方法一樣不可以編輯。

11、Microsoft Word中生成的漢語拼音旁註可不可以正確置入或粘貼到InDesign中？

1．InDesign CS中通過「粘貼」命令得到的結果是拼音旁註與主字元會被放在同一行上。

2．InDesign CS中通過「置入」命令得到的結果是拼音旁註與主字元會正確顯示，不過帶有聲調的字元將不能正確顯示。

12、帶超級鏈接屬性的Word文檔貼粘到InDesign後，鏈接所顯示的內容會被自動加上黑色的矩形框和下劃線，如何去掉？

去除「矩形框」可以在「超鏈接」的調板中設定。去除「下劃線」可按快捷鍵「Ctrl+Shift+U」去除，或者按快捷鍵「Ctrl+T」調出「字元」控制面板，在「選項」彈出菜單中點擊「下劃線」。

13、想在InDesign中置入Word表格和Excel表格，請問這兩種文件置入到InDesign里還可以繼續編輯嗎？

置入InDesign後的Word表格或者Excel表格都可以繼續編輯，而且在InDesign里提供了更加豐富、直觀的表格控制功能。

14、在InDesign中導入一個包含中英文字元的Word文檔，只有英文字元保留了原來的樣式（如加粗、斜體等），中文字元的則丟失了。

導入一個包含中英文字元的Word文檔是有這個問題的。準確的說，是因為InDesign對中文字元的支持尚還欠缺完善，但對英文字元的支持已經很好。

舉個例子說：中文字元的下劃線或者刪除線，InDesign是支持的；而加粗和斜體效果，InDesign就不支持了，導入後會被過濾掉。

15、InDesign中能否針對整個文檔調整中文字元與英文字元之間的間距？

這個問題可以用標點擠壓集解決。在「詳細設置」中選擇左邊為「漢字」，右邊為「英文字元」，設置它們之間的間距；再選擇左邊為「英文字元」，右邊為「漢字」，也設置它們之間的間距。文字套用此標點擠壓集即可。

16、Microsoft Word中的樣式名稱與InDesign的樣式不相容，置入InDesign後的文檔怎麼會產生亂碼。

有此問題。其實Word文檔置入InDesign後，文檔中的樣式會在InDesign的段落樣式選項板中直接出現，並且保留了InDesign所具備的屬性。用戶可以對這些樣式進行編輯或更改，而用不著先在InDesign中建立相同的樣式加以套用。

17、什麼是複合字體？使用複合字體有什麼好處？設定好的複合字體可以再修改嗎？

1. 我們所說的「複合字體」是指一個由特定的中文字體、標點、符號和特定的英文字體、數字組成的合成字體。

2. 當你選擇幾頁或整個書籍的文本來應用你所設置的複合字體時，文本內的所有中文和英文文字將依照你所設置的字體分別顯示。當你需要修改或再鍵入文字時，它仍按複合字體的設置進行顯示。這樣可使編輯者輕鬆地處理大量的中英文混排文本。

3. 在InDesign 中可以重新設定正在使用的複合字體。在「複合字體」設置對話框中你只需選中要更改的項目，在下面的彈出字體菜單內另選其它字體即可。

18、在使用InDesign時發現冒號和分號有時候會與前面的文字粘在一起。怎麼解決？

有些字體是有這樣的情況，試試其他的字型檔；或調整標點擠壓設置中漢字與中點類符號之間的間距。

19、在InDesign如何使用自動排文功能？

置入時按住「Shift」鍵是全自動排文，按住「Alt」鍵是半自動排文。粘貼一樣可以自動排文。作這些操作之前，請不要繪製文稿框。

20、InDesign中文字選9pt大小，行間距自動為：11.97 pt。請問一般應為多少？在哪裡修改？

一般應為9+(9/2)=13.5pt，即預設為1/2字行距。可從段落選項板菜單中的「間距調整>自動行距」中進行設置。

21、文字在使用如漸變、陰影、羽化等特效功能時，需要把文本創建外框嗎？

InDesign可以在保留文字可編輯屬性的情況下就可以做特殊效果處理，無需創建外框。

22、如何將Word中帶有樣式的文字置入到InDesign中而儘可能保持樣式不變？

步驟如下：
第1步：將文檔存儲為.DOC或.RTF文件格式。

第2步：在InDesign中，新建一個文本框，執行「文件」/「置入」或者按住快捷鍵「Ctrl+D」命令，選擇要置入的Word文檔，InDesign會同時置入選定文檔的樣式。如果置入的樣式與InDesign中的段落樣式同名，InDesign中的段落樣式會覆蓋原樣式。

說明：當置入.DOC或.RTF格式文件時，InDesign自動置入很多特性。例如：將Word中的表格轉化成InDesign中的表格等。

23、如何檢查文本框與文本框之間的鏈接關係？

選擇菜單「視圖>顯示文本續接」，文本框之間的鏈接關係即可顯示。

24、置入文字時，為什麼版面上的文字被填上粉紅色的底色，我要如何消除？

這是InDesign提示您的文章缺少該字體或該字體所附帶的效果。只要在字元選項板上選擇不帶方括弧的效果或更改字體，粉紅底色即自動清除。

25、能把當前文檔中設定的複合字體變為InDesign 默認的複合字體嗎？我想把InDesign 給我的另一台機器上使用，可以嗎？

如果要將文檔中已經設置好的複合字體變成InDesign 默認的複合字體，可以在啟動InDesign 後未打開或未新建任何版面之前運行「複合字體」命令，在彈出的設置窗口中單擊「導入」按鈕，然後選中包含有複合字體的文檔並打開，保存後，刷新字體列表顯示框，便可以看到該複合字體。

要將本機上的複合字體共享給其他機器上使用，可以拷貝目錄 x:Documents and settings登陸用戶名Application DataAdobeInDesignVersion 3.0下的InDesign Defaults文檔拷貝到對方的相同目錄下即可使用。（注意，一般Windows系統默認是隱藏的，看不到這個目錄的，需要顯示所有文件。）

注意事項：複合字體編輯框預置的複合字體請勿隨意修改，以免發生錯誤結果。如果發生編輯好的複合字體在字體列表上沒有顯示出來，請將滑鼠放在字體列表顯示框內，觸發其刷新即可。

26、什麼是嵌套樣式？嵌套樣式中的結束符有什麼含義？

1．「嵌套樣式」是指在「段落樣式」中嵌套「字元樣式」。那麼，需要先創建字元樣式，最好創建兩個效果不同的樣式，才能看到效果。

2．「嵌套樣式」中的結束符不是指一般意義的結束符號，而是指在該欄指定的用於結束本樣式的應用而開始應用下一個樣式的符號。

舉個例子說：如果為第一個樣式指定結束符為「tab」符號，那麼在應用了嵌套樣式的文本中，所有文本將應用上第一個樣式，當遇到「tab」符號時便轉為應用第二個樣式。

27、為什麼我在使用InDesign CS段落樣式中的定位功能時，想移動小箭頭總是出來一些新的小箭頭？

關於總是出現小箭頭，我想說明就是學習任何一個新的軟體都有一個過程。熟能生巧，當你使用習慣了，這些問題也就消失了。另外，多餘的小箭頭可以清除掉的，方法是選定箭頭，在「位置」欄里清楚數據即可。

或者用「清除全部」清除後再重新設定也可。設定懸掛時，左邊的兩個小三角要往右移進去後再把下面的小三角往左移出來。建議您把「文字/定位」功能用熟練了以後再到段落樣式中使用，外邊的好控制一些，功能也多些，比如選項板上右邊緣有類似磁鐵的功能可以把選項板定位到文本框上，需要注意的是文本框上邊必須留出足夠的位置放置選項板，否則單擊它是沒有反應的。

28、可以應用其它版面的已有的段落樣式或字元樣式嗎？

可以。在「段落樣式」調板中，選擇「載入段落樣式」或「載入所有樣式」即可載入應用。

29、在InDesign中，如何設置文字的「禁則設置」和「字元間距設置」會得到較好的效果？

1. 「禁則設置」選項里有「強制」和「弱制」兩個選項，選擇「強制」會產生較為強制的規則效果，選擇「弱制」的效果則反之。不管您選哪個選項，我們建議您在「段落」選項板下拉菜單中的「禁則懸掛」選項中選擇為「無」。如果您選擇「標準」或「強制」會出現標點符號顯示到框外的情況。

2. 「字元間距設置」建議選擇「中文默認」。當然，如果您有特殊要求，可以選擇其他預置選項中的任何一種，根據需要而定。

30、我的文本框已經有3個鏈接，我想刪除其中的一個文本框（鏈接），請問這樣做會影響到文字的內容嗎？

不會。InDesign會把刪除的文本框（鏈接）內的文字自動流到下一個文本框內。

31、用吸管工具吸取文本的顏色時，為什麼除了顏色外，連字體其他的屬也變了？

InDesign的吸管工具非常強大，可以複製很多種屬性。如果您只想複製某一部分屬性，可以雙擊「吸管工具」的圖標，在彈出的對話框中去掉不需要複製的屬性。

32、給段落樣式設置了快捷方式，為什麼不能正常使用？

在InDesign中「段落樣式」的快捷鍵設置是有限制的，定義為「Ctrl+小鍵盤的數字」才能使用。

33、為什麼直排的引號顯示正常，輸出後就不正常了？

由於一小部分字體本身沒有輸出用的直排引號，因此只能顯示無法輸出，只要將引號換一種字體或字轉曲線即可。

34、在InDesign中設置段首縮排有哪幾種方法？在InDesign中設置段首縮排有以下幾種方法：

方法1：利用公式精確設置。要想精確設置段首縮排，首先要對字型大小有一定的認識。1inch = 25.4mm = 72pt。根據這個換算公式，可以得出以下公式：段首縮進(mm) = 縮進字數x平長變化x字型大小x(25.4/72)。例如段首縮進2個字，平長變化為85%，字型大小10pt，則段首縮進(mm) = 2x0.85x10x(25.4/72) = 6.1mm(2)。這種方法的不足是文字大小更改時該數據必須重新設置。

方法2：用InDesign的小計算器功能：由於InDesign支持度量單位的輸入，並支持在輸入框中進行四則運算，所以對於上面的例子，我們可以在段落控制板的首行縮進框中直接輸入2*0.85*10pt即可以得到精確的兩個字元的段首縮排。這種方法的不足是文字大小更改時該數據必須重新設置。

方法3：利用全形空格。在段首插入兩個全形空格。這種方法的不足是每段都要手動加入。

方法4：利用「字元間距設置」。新建一個段首與其他標點符號之間的間距為200%的字元間距設置集加以應用。這是最標準的方法。

35、在出版物中製作幾百個以上類似「①②③④」的上、下標，有什麼快捷方法可以完成？

如果只是單純的上、下標而不需要腳註，可以選用專門的帶圈字體或是「OpenType」字體中的帶圈數字，然後再定義一個「字元樣式」就可以快速完成。如果具有一定的規律，還可以考慮用「嵌套樣式」來製作。

36、在InDesign中導入文字後，文字都變成亂碼，是怎麼回事？

一般情況下，以下兩種情況可能會造成亂碼：
1. 你的系統內的字體太舊，非使用「unicode」字體而造成亂碼。
2. 在導入中文文字前，字體選項板中的默認字體是非中文字體而造成亂碼。

37、如何設置InDesign中的文章可以自動分欄？

在InDesign里，提供了非常強大的文章分欄設置功能，比起Pagemaker的手動分欄要強得多。設置方法是：選擇菜單「對象」/「文本框選項」，打開設置窗口，不僅可以自設分欄數，還可以設欄距及欄寬等參數。