清代文書「抬頭」的講究

在清宮戲中經常看到，官員等見到皇帝和后妃都要低頭講話。但在清代文書中恰恰相反，文字有「抬頭」的講究。根據中國第一歷史檔案館（以下簡稱一史館）所藏檔案記載，清嘉慶六年（1801年）二月，在本年正月的一份文書中，工部司員沒有遵照抬頭制度將「婉貴太妃」抬寫兩格。由此上至尚書琳寧、彭元瑞，左侍郎英和、蔣曰綸，下到郎中永祚、額外主事李培元等人均受到罰俸的處罰，可見抬頭制度的嚴格。

吏部為工部具奏抬頭錯誤自請罰俸處分的題本

抬頭又稱抬格，是清代文書書寫的一種制度。這一制度最遠可追溯至秦代，琅邪台刻石上就出現了對「始皇帝」進行抬寫的形式。清代的抬頭制度主要承襲明制，且更為細化規範。

《欽定大清會典事例》對文書的抬頭書寫做了明確規定：章內稱宮殿者，抬一字；稱皇帝、上諭、旨、御者，抬兩字；稱天地、宗廟、山陵、廟號、列祖、諭旨者，均出格一字。

《清會典》對抬頭書寫的規定

道光二十九年（1849年）的《科場條例》規定更為詳細：「祖、宗、列聖、世德、圜丘、方澤以上俱系三抬字樣，敬謹書寫。聖天子、聖主、聖謨、聖訓、帝徳、聖朝、盛世、孝治、明詔……以上俱系雙抬字樣，謹略舉其概，行文時各宜檢點。朝廷、國朝、國家、龍樓、鳳閣、玉墀、上苑、太液、各宮、殿、門名，以上俱系單抬字樣。」如此看來，清代對行文抬頭形式以制度加以的嚴格規定，並對士子書寫進行要求，為其將來進入官場熟練掌握與運用抬寫格式打下基礎。清代文書中的抬頭形式與《科場條例》中所規定的大同小異，只是在不同時期會出現少許變化。

在清代文書中，抬頭主要有空抬、平抬、單抬、雙抬、三抬、四抬幾種形式。

空抬即在繕寫文書時，對示以尊敬的字空出格後書寫，多見於官府往來文書中的上行文書，提到上級長官均需空抬。此外，空抬形式還可應用於引用上文結束後，如下圖「等因前來」後面即為空抬形式。

空抬示例

平抬，也稱作提行，為另起一行平行書寫，一般在提及同級、上級官署或長官時使用，如下圖中「王大人」即為平抬形式。

平抬示例

單抬、雙抬、三抬、四抬是將應予以尊敬的字樣另起一行，分別高出一字、二字、三字、四字來書寫。如下圖所示，文中將「奏」字予以單抬，對「睿鑒」、「皇上」進行雙抬，而對「世宗憲皇帝」、「梓宮」、「泰陵」、「鼎湖」等尊貴字樣則採用了三抬形式。

單抬、雙抬、三抬示例

四抬形式並不多見，乾隆稱太上皇期間，曾規定遇「天」、「祖」等相關字樣時，抬高四格書寫，如下圖繕寫於嘉慶二年（1797年）的檔案中，將皇室祭祀祖先場所「奉先殿」予以高四格抬寫。

抬四格書寫的「奉先殿」

抬頭制度不僅被應用於漢文文書中，在清代的滿文、蒙文等少數民族文書的書寫時也同樣遵循這一制度。

漢、蒙、滿（右起）合璧文書中的抬頭

在一史館所藏滿文檔案中，可以看到對enduringge ejen（聖主）、wesimburengge（奏）、hese（旨）、dergici tacibume jorimbi（聖訓）、munggan（陵）、tan（壇）、hiyooxungga dergi ergi munggan（孝東陵）、miyoo（廟）等詞的抬寫，其抬頭形式與漢文文書所呈現的如出一轍。

下圖允裪《奏為條陳陵寢祀典管理事》一折中將munggan（陵）、eldengge wargi ergi munggan(昭西陵)、hiyoo?ungga munggan(孝陵)、ambalinggū munggan(景陵)等詞進了抬寫。

允裪奏為條陳陵寢祀典管理事

請安折中將enduringge ejen(聖主)進行抬寫

與漢文文書類似，滿文文書中如果出現了抬頭錯誤，亦會受到皇帝申飭。乾隆三十九年（1774年），寧夏將軍傅良因將奏摺中gingguleme（謹）一詞進行了抬寫而遭到乾隆帝訓誡。乾隆強調，奏摺中出現gingguleme wesimburengge（謹奏）連寫時，應將wesimburengge（奏）一詞予以抬寫，而gingguleme（謹）一詞只需接續前面人名書寫即可，不必抬寫。

皇帝認為傅良多年來身居都統、將軍等要職，竟不知抬頭之規定，全然可笑，因此對傅良予以嚴厲申飭。傅良對所犯錯誤深感慚愧與惶恐，表示今後一定諸事留心，盡心勤勉行事。

寧夏將軍傅良奏因摺子用字錯誤奉旨申飭折

無論是工部官員在文書中未對「婉貴太妃」抬寫兩格受到的處分，還是乾隆帝對傅良不熟悉抬頭規矩的申飭，都顯示了抬頭制度的嚴格規範。

這項制度一直伴隨至清王朝滅亡，其實質是通過對特定字詞抬寫形式的嚴格規定，來突顯為尊者至高無上的地位。抬頭制度也是清代統治者用以強化等級秩序，建立絕對權威的一種手段，最終實現鞏固皇權，加強統治的目的。

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