職場人必看：提高工作效率的6大法則
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進入職場，
你是否曾通宵達旦的工作？
你是否曾忙得焦頭爛額、身心俱疲？
你是否總覺得每天有做不完的事兒？
可回看身邊同部門的其他小夥伴，每天都能有條不紊，提前完成工作，甚至還能得上司的誇讚。
對此，你是否產生過疑惑與不甘？
工作中最可怕的就是一直埋頭苦幹，不去總結和思考。
我們應該通過一些日常實踐，總結一些提高工作效率的小方法或小技巧，以便爭取在最短的時間裡儘可能把工作做到最好。
01.先做最麻煩的事
◆◆◆
想要高效工作，如何安排工作先後次序是至關重要的。
許多人都喜歡從自己熟悉的事情開始，認為這些工作能夠快速做完，剩餘的時間便可以專心致志的來完成較困難的工作。
可事實上呢？
這樣安排工作的人，不僅沒能給高難度任務留出更多的時間，反而忙忙碌碌看不到自己的工作進度。
我們應該首先解決最不擅長的問題，其他的事情就不會給自己造成困擾。
並且麻煩的工作需要高度集中注意力，往往解決時間比自己預想的要多。
雖然有時候看起來是花費了較長的時間，但實際上卻是為自己爭取了更多時間。
02.建立未做事項清單
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人的腦容量是有限的，別把每一件瑣事都交給自己的大腦存檔。
適當的做一個「待辦事項清單」效果會更好。
清單的作用，除了能時刻提醒我們有哪些事情沒有做，還能讓自己的工作更緊湊，並且做到心中有數。
高效工作並不只是加速完成，更重要的是合理安排時間。
而合理安排的前提就是：清楚的了解自己需要解決的事情到底有哪些。
一味的追求速度，容易遺漏部分工作任務，事後補救的時間會遠遠大於你節省下來的時間。
並且必須及時更新自己的未做事項清單，讓具體工作催促你加速。
03.利用好碎片時間
◆◆◆
世界上最公平的就是時間，每人每天都是24小時。
可同樣的工作，為什麼別人4個小時就能完成而你卻需要一天？
因為：高效的人懂得利用零碎時間。
無論是公交地鐵上的半個時，還是排隊等電梯的3、5分鐘，這些碎片化的時間看似沒什麼大用處，但利用好了就是你的寶貴財富。
比如：
上班途中，可以提前把自己今天要做的事情理出來，並進行排序和時間分配。
排隊等電梯時可以查看一份郵件、回復工作群里的一條通知、給工作夥伴發送一條合作請求等。
利用短時間來完成一些不需要發散思維的簡單工作對於我們而言，也是一種提高工作效率的方法。
04.給每一個工作任務限定時間
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在規劃工作的時候，應該給每一項任務都加上預估時間。
只有明確的限定了時間，才能鞭策自己儘快去完成。
同時才能更好的把控工作進度，合理安排其他事情。
限定時間最大的一個目的就是強制性要求自己去干，而不是一直拖拉著不去完成。
05.提前準備下一步
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有備無患四個字無論是對生活還是工作都很重要。
提前做好準備才能在真正面對時遊刃有餘。
雖然凡是都有萬一，但在已知的範圍內提前準備一定沒錯。
不要試圖計劃項目中的每一件事，應該集中精力在緊接著的下一步。
通常情況，下一步的小事情就會將我們引導到另一步，直到我們把所有事情完成。
高效的人不會浪費時間安排所有的路，但一定會提前安排下一步需要做什麼，應該怎麼做。
06.總結和思考
◆◆◆
除了在工作過程中及時記錄、合理安排，結束一項工作後也需要認真回顧。
對照記錄的待辦清單，看看是不是已經全部按要求完成。
周末休假時，回顧本周有哪些工作超時，哪些工作較之前更高效，順便問問自己下周有哪些新的打算。
懂得總結的人才能不斷的優化自己的工作方式，只會重複的人永遠也不能變的高效。
在回顧中不斷調整自己的工作態度和工作方法，在總結中讓自己變得更優秀。
工作高效並不是與生俱來的特質，更多的是後天有意識的習慣培養。
養成好習慣，提高自己的工作效率，成為是職場中成長速度最快的人吧！
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