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關於找諮詢實習的建議

今天分享一下從實習中總結出來的諮詢行業需要的能力,以及一些準備面試的小建議。

(文末有彩蛋呦~)

諮詢行業需要的能力

一些軟技能

學習能力:每一個項目都是不同的,顧問對項目領域不熟悉的情況非常常見,這就要求顧問具有很強的學習能力,能夠在比較短的時間內通過自學實現從門外漢到專家的過程。所以諮詢公司往往喜歡招學霸,對學校、績點、排名等背景有一定的要求和門檻~

邏輯思維&溝通表達能力:顧問的職責是為客戶提供解決方案,邏輯思維能力和溝通表達能力是顧問行走江湖必備的武器,特別是要擅長演講,口才要好,面對客戶的質疑要能夠快速反應、沉著自信。

團隊合作能力:諮詢項目往往是以團隊的形式完成的,而且不同項目往往遇到不同的隊友,所以需要善於合作的人~

抗壓能力:諮詢行業非常辛苦,經常手頭幾個活擠在一起,長期處於時間緊、任務重的狀態,連續工作十幾個小時是家常便飯,假如再碰上非常挑剔的客戶、不通情達理的上司,想一直保持良好的心態不抱怨不崩潰也是蠻不容易的。做諮詢需要善於自我調節、心態好、抗壓能力很強的人~

時間管理:在諮詢行業工作,時間管理非常重要,需要能夠在繁雜的事物中不慌亂,分清輕重緩急,處理事情井井有條,並且能做到長時間保持專註和高效,做事又快又好。

踏實認真:任何行業都需要踏實認真的人,諮詢公司作為乙方更是如此。為客戶畫的每一頁片子、出的每一份報告,在交付給客戶之前都需要反覆審核、確認無誤。大到邏輯措辭、編輯排版,小到標點符號、文件命名,都需要體現專業性,當然這也是諮詢公司的價值所在。

身體好:實習時遇到的很多顧問身體不太好,畢竟長期加班工作非常辛苦,頸椎啊、腰啊難免出現各種毛病。感覺身體底子不好的童鞋要慎重考慮,如果真的想做諮詢,一定要注重堅持鍛煉身體,畢竟身體是革命的本錢。

一些硬技能

做PPT的技能:做ppt是諮詢顧問非常重要的技能了。諮詢ppt不需要切換、動畫等花哨的形式,重在邏輯呈現和布局配色。每一頁片子都是圍繞上方的storyline講述一個故事,各種文字、圖表、文本框等元素都是這個故事的重要部分,旨在將哪怕很複雜的故事以最直觀的方式進行邏輯化地呈現,好片子從文字信息提取到配色和布局都非常賞心悅目。

數據分析能力:學好excel,多積累一些函數和操作技巧,還是非常有用滴。數據透視表VLOOKUP必須要會,切記~

做行業研究的能力:對於諮詢實習生來說,很多時候都在做desk research,查找和匯總資料可能會佔據相當多的時間(深深體會到在當下的時代信息檢索真的是個蠻重要的技能~)。從資料獲取來看,做案例研究有時需要通過訪談、調研獲取一手信息,不過大多數時候都是獲得二手信息。從線下途徑來說,校圖書館、當地公共圖書館都是容易被忽視但非常重要的資源;線上途徑主要是各類統計機構資料庫、行業協會、企業或政府等單位官網、權威媒體、研報等,找外國的資料可以用Bing搜索(差不多可以彌補不能翻牆用Google搜索的痛),還在上學的童鞋還有知網、萬方等學校資源可用。當然找到資料還只是第一步,有自己基於資料的分析和思考才是更重要的。

寫報告的能力:顧問經常要給客戶寫交付材料,文筆好也是很重要的技能,框架要清晰、邏輯要嚴密、說理要透徹,除此之外就是要注意細節啦,像圖標題、表標題的基本格式,如何添加目錄、編輯頁碼頁眉頁腳、設置樣式導航窗格大綱級別啥的,比較基本就不多說了~

如何準備諮詢實習面試

01

準備case

諮詢實習面試很大概率會考到case,最常見的是market size類型的題目,比如廣州一年能賣出多少罐王老吉迪士尼樂園一天接待多少遊客等,我之前面美世和埃森哲遇到的case都是這種類型。當然也不排除會考察其他類型的case,比如分析是否應進入新市場、是否併購某家公司、利潤下降的原因等等。如果是要面試tier2以上層次的諮詢公司,特別是暑期實習和校招,準備case就是重中之重,傳說中平均mock四五十個case才能拿到一個tier2諮詢offer。關於case網上可以搜到很多,我上傳了一些資料到我的百度網盤上,有興趣可以從文末的網盤鏈接下載。

02

準備過去的實習經歷

如果之前有過實習經歷並且寫在了簡歷上,一定要認真地回顧一下實習經歷,包括具體參與了哪些工作、從實習中學到了什麼、有哪些經驗教訓。關於實習的問題是幾乎一定會被問到,在回答這些問題時,最好能體現出上述提到的諮詢需要具備的能力。面試官很可能會問得很細,所以對實習經歷一定要非常熟悉。

03

準備過去做過的項目

如果之前沒有實習過,也可以詳細介紹一下自己參與過的項目或競賽,也是包括做了哪些工作、收穫體會等等,畢竟諮詢公司也是以項目為中心的,工作的很多方面與在學校做北創、國創等科研項目的過程類似,也都需要搜集信息、處理數據、寫報告等技能,所以實際參與過項目並且講得出來的話也很加分。

04

準備作品

投簡歷及現場面試的時候如果能附上自己做過的ppt、寫過的報告等作品,都是非常加分的,可以證明你具備那些硬技能。比如我之前面試時曾經帶過本科畢業論文,以及大四實習時為了工作交接寫的一份二十多頁的工作說明。感覺面試官在看了作品之後,信任感明顯增加了很多,當然也針對作品問了很多問題,所以也一定要對自己展示出來的東西非常熟悉。另外諮詢公司非常喜歡ppt做得好的同學,身邊就有小夥伴因為ppt做得特別好拿到了諮詢實習offer。

Ps:帶去的作品不要涉及保密信息,比如假如曾經在諮詢公司實習過,實習期間接觸過的與客戶或項目相關的文件都屬於內部機密,是不可以給第三方看的,可以把課程報告、學校里做過的ppt帶去作為作品。

05

準備excel

之前幾次面諮詢實習都被問到會哪些excel操作,甚至還被要求舉例子,用哪些操作處理過什麼數據等。VLOOKUP數據透視表是最最基本的,一定要掌握,其他的各種函數、假設檢驗、凍結窗格、分組、條件格式等等,也是工作中可能用到的操作,多掌握一些沒有壞處。

06

準備自我介紹

關於這部分,主要圍繞三個問題準備——「why consulting?why XX company(所面的公司)?why you?」,也就是需要提前對諮詢行業和所要面的公司有一定了解,並且能說服面試官你為什麼希望進入諮詢行業、為什麼選擇這家公司,以及你個人如何匹配作為諮詢顧問所要求具備的各種能力。這個「3 Why原則」還是在埃森哲實習時主管小哥哥教我的,後來發現其實適用於任何行業的面試(不愧是諮詢顧問,真得很棒棒啊~)。提前對所要應聘的行業、公司、崗位職責及要求進行研究,將自己的過往經歷與行業/公司/崗位要求進行匹配,並且在面試時充分展示給面試官,面試十有八九都能過。

07

準備英語

外企諮詢整體上對英語要求比較高,不過各個公司面試時對英語的考核程度不一樣。比如,四大對英語要求很高,普華暑期實習群面就是英文case+英文展示,討論和Q&A可以選中文,單面是否英文取決於遇到的面試官是否來自香港或海外;美世暑期實習面試,不管群面單面都沒有涉及英文;秋招的時候參加過埃森哲群面,只有自我介紹和case是英文,其他部分(討論、展示、Q&A)都是中文。另外據說很多top級的諮詢公司都有全程英文case interview,對英文要求灰常高,喜歡有海外經歷或者英語口語非常好的同學。

08

其他

參加學校的諮詢俱樂部、聽諮詢相關的講座,讀諮詢相關的書籍(比如《金字塔原理》《Case in point》),都是了解諮詢行業很好方式。另外多看一些戰略管理、市場營銷、供應鏈管理、人力資源管理等管理領域的書,對於諮詢面試也很有幫助,特別是戰略管理和市場營銷涉及很多分析框架和模型(比如STP、4P、SWOT、PEST模型、五力模型、波士頓矩陣…),在很多面試中都用得到。另外就是多關注一下社會發展的前沿領域,了解一下時事,比如我在面普華暑期實習時遇到過「在未來的五十年里,你認為什麼會成為發展潮流?為什麼?」之類考察觀點的問題。

能想到的差不多這麼多,個人感覺找戰略/管理諮詢實習並不難,難的是找正式工作,不過不管哪個行業,有相關實習對於找工作還是很有幫助。

最後附上自己之前搜羅到的一些case資料,已經上傳到百度網盤,有興趣可以下載~

鏈接:https://pan.baidu.com/s/1dQpP4y

密碼:mmo4

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