會展的本質是服務
會展的本質是服務,服務的質量在於細節。
一年兩屆的法國春秋季面輔料及服裝展由德國法蘭克福展覽公司(Messe Frankfurt)主辦。MesseFrankfurt是全球最大規模的展覽會主辦單位之一,集團目前在全球設有28家子公司、5個辦事處及52個國際銷售夥伴,每年在全球30多個城市舉辦超過87個展覽會,其中一半以上在德國以外的地區。眾所周知,德國人做事嚴謹細緻,德國又是全球會展業最發達的國家,誕生於德國的資深會展企業Messe Frankfurt辦展也屬於firstclass水平。
2018年法國春季面輔料及服裝展期間,我仔細觀摩了從館外到館內的各個會展服務細節。主要如下:
1、中國紅
Hall2主要參展商是中國企業,入口處鋪大紅地毯,尊重中國的風俗,喜迎中國年。
2、自助制證
從Hall2進來,擁有參展商或觀展商證件才能進入館內。入口處放置幾台電腦,展前已註冊相關信息,現場輸入關鍵詞,列印證件(A4紙,成本低,好摺疊),旁邊放有證件帶。入口處設有幾個書架,放會刊、展會平面圖、會議議程等,按需索取。另有wifi服務提示。
3、會務服務
館內設置組委會辦公室、展具租賃區、禮賓服務、兒童休息區(因為大部分為中國展商,所以根據中國兒童的喜好來布置)、醫療護理區、航空服務區等,方便諮詢和尋求幫助。每個展館設置兩個服務台,服務台後有專人負責。
4、館內指示牌
合理利用館內空間布局,空中掛、地上貼標識,顯示展館布局、展區分布、展品分類等。
5、增掛展商簡介牌
企業根據需要增掛簡介牌,對企業業務內容和業務範圍進行介紹,增進他人對企業的了解。
6、通過專有展位、模特走步等形式展示產品
一個好的展會還體現在增值服務上。館內設有公共展示展位,被選上的展品得以在這個空間展示,展品上貼有公司名稱和展位號,便於意向觀眾聯繫洽談。模特表演穿的衣服也是被組委會選中的展商的產品,與公共展示展位具有同樣的效果。
7、多種類餐飲服務
館內餐飲因為壟斷,價格較高,而且質量一般。但為了照顧不同國家的習慣,設有歐美、中國、印度、日本等餐飲區。
8、小火車擺渡
展覽中心面積較大,為方便參觀,館外有小火車擺渡,帶著不想步行的觀眾從一個展館到達另一個展館。
服務業最重要的是細節,細節涉及到服務對象所需要的方方面面,其中還包括了人性化的設計和管理。以上羅列的幾條,中國一些重點的國際化展會也能做到,但對於整體還在起步發展階段的中國城市會展業而言,需要改進和完善的地方還很多。保持優勢,取他人之長,不斷進步。
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