嫌工作效率太低?試試這幾款應用
今天是大年初七,相信大家應該也跟我一樣陸陸續續回到了各自的工作崗位了。不過雖然人已經到了公司,但是這個心卻似乎還離著有十萬八千里遠。想要好好工作,可是心裡卻只想摸魚……不行!這樣子是節後綜合征犯了,可問題是你不工作老闆也不會給你發錢啊。為了我過完節後乾癟的荷包,還是趕緊想想有什麼好應用能幫我提高生產力賺錢吧。
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No.5—
GoodDual Display(雙屏擴展顯示器)
第一個問的人是經常出差的老張,一聽到我問這個問題他忽然就來了勁:「外出工作只帶著一個筆記本出去,工作的時候才發現一個屏幕根本不夠用?這個應用可解你的燃眉之急。如果你根本沒有試過雙屏工作的話,也不妨嘗試一下,你會愛上這個雙倍效率的工作模式的。」
它使用起來也很簡單,只要安裝應用之後用數據線連接電腦和手機就可以了。如果你是Mac用戶連接非常順暢,幾乎不會遇到問題;Windows因為硬體適配上的原因可能要稍慢等待安裝驅動,但一般也不會遇到什麼障礙,總的來說還是非常易用的。
雙屏對於某些工作來說非常有用
其實手機的屏幕尺寸還是略小一些,如果你有諸如iPad之類的平板電腦,那麼這個應用的作用會更大。如果是安卓系統的手機,相應的應用也不少,諸如Spacedesk,iDisplay,Splashtop Remote等都可以使用,使用方法也基本大同小異,這裡不再贅述了。
不過這個應用看上去很美,對於提升我目前的工作效率似乎沒有什麼幫助啊,我還是接著去問問別人看看吧。
—No.4—
袋鼠輸入
第二位問的是就在我工位對面的策劃小李,他停下了手頭的工作,想了一會兒給了我這麼一個答案:袋鼠輸入。不過這個應用,從字面上看不出來什麼意思,還是要聽他展開講一下。
相信對於不少朋友來說寫PPT和講PPT都是重要的一項工作。講企劃、做述職、工作總結……寫PPT的時候手機可能幫不上什麼忙,但是在演講的時候,它就能幫你大忙了。有了這個應用,你基本就可以告別難用而且容易出故障的激光筆了。
其實只要下載一個PC的客戶端,你就可以通過微信掃碼控制PPT翻頁了。如果你在手機上也下載了應用的話,就可以支持激光燈功能,更加全面實用。而且,最近由PPT遙控器升級為袋鼠輸入之後,它又額外增加了不少功能,不過大抵來說功能性相同。
emmm,這個功能還真的是我急需的,可是我17年述職報告都結束了啊!暫時估計是沒什麼用得上的機會了,還是先記在小本本上以後備用吧。
—No.3—
MyScript Calculator
正糾結著呢,微信上財務小張給我發來了消息:各位小夥伴過年好呀,為了歡迎大家回來工作我們準備了新年利是,請來我這領取。誒?財務們一天天的各種報表審核忙的不行,他們是怎麼提高生產力的,我得去問一下。
然後我獲得了一款非常簡單的應用——就是一個計算器而已。但是它比市面上所有的計算器應用都要好用的多:因為這是一款手寫計算器。
使用這個計算器時,你可以在屏幕上寫入計算公式,結果可以立即顯示,而且是以公式的狀態呈現;寫錯了也不要緊,可以使用覆蓋、刪除線和劃除筆勢輕鬆地二次編輯計算公式; 還可以使用?號代表未知數進行一元方程的計算。
對於經常要進行分數計算和其他複雜計算的人來說,MyScript Calculator 絕對能幫你大幅提高效率。它能夠以最接近日常使用的輸入方式,得到最直觀最智能的運算結果。這幾年一直在追求人工智慧、AI這些概念,我倒覺得讓這些我們習以為常的功能變得越來越貼近生活、貼近人類也是人工智慧潛移默化的一種表現。
—No.2—
WorkFlow
行吧,我快放棄尋找真·提高工作效率App了。抱著最後的希望,我去詢問了我心中最可能知道這些奇怪技術的技術宅大神——程序員老王。
如果說怎麼提升工作效率,那麼減少無用的重複應該是提升較大的一種。WorkFlow就是一個這樣的工具,它可以將我們最常用但是重複率極高的操作記錄成「動作」。使用它可以大幅度的減少我們的重複操作。
舉個栗子,如果我們要分享截圖的話,原來的操作流程是什麼?「截圖-打開照片-找到截圖-分享給別人-刪除截圖」,是不是非常麻煩?如果使用WorkFlow,我們就可以將上述分享截圖繁瑣的操作簡化為「截圖編輯-分享對象」。
刪除照片和一鍵分享功能
WorkFlow這個應用目前只有iOS版沒有安卓版本,不過本來它也是專門針對iOS這種高封閉的「獨裁」系統而做的,對於安卓機器而言,不少的操作本來就比iPhone要簡單不少。但對於iOS系統而言,能夠讓用戶將工作的重心放在任務的「決策」上,而流程化的動作則是自動執行,無需用戶干預直接達到任務的最終目的就是它最大的價值了。
終於有乾貨了!不過這個看上去好複雜的樣子,老王你先別走,具體給我講講這個到底應該怎麼用……
—No.1—
番茄ToDo
大約半個小時之後,我終於大致搞明白這個WorkFlow應該怎麼玩了,而老王一直放在一邊的手機也同時響了起來,開始還以為是誰來的電話,老王卻跟我說這是他要跟我推薦的第二款工作力App——番茄ToDo。
如果說減少無用的重複操作是提升工作效率的第二法寶,那麼排名第一的自然是提(禁)升(止)效(摸)率(魚)了。那麼怎麼樣才能最大化的提升工作效率呢?不妨試試這款名為番茄ToDo的應用。
番茄ToDo從功能上其實非常簡單,本質上就是一個鬧鐘。你可以給自己制定一個相應的工作安排和時間規劃,然後就可以放下手機了。當你指定的時間結束之後,它會即時提醒你,並且你可以留下自己的心得並分享。
對比市面上其他的時間管理類應用,它的優點在於學霸模式和嚴格模式兩個功能。開啟學霸模式之後,計時開始後你將被禁止訪問其他應用,只有電話簡訊和白名單內的應用才可以訪問;而嚴格模式則跟他的名字一樣,計時開始後你不能暫停、提前完成和取消你的計劃,一旦訂製就必須完成。
我明白了,這個應用的意思就是手動給自己加一個Deadline ,自制力不夠的話,就用第三方應用幫助自己集中注意力,終於找到一個能治我病的應用了!
—No.0—
滑動關機
就在我心滿意足的帶著一肚子「經驗」回到工位上的時候,卻驚訝的發現隔壁的小邸已經收拾東西準備下班了。等等,合著我又浪費了一天的生命?那小邸是怎麼做到這麼高的工作效率的,還是在春節長假之後?
「你問我有什麼提高工作效率的App?很簡單,滑動關機。」這句話可能有點抖機靈,不過對於絕大多數情況而言卻是實話。仔細想想,你有多少時間拿出手機來是在摸魚,又有多少時間是在用手機工作呢?所以,真的想用心工作最好的方法其實是遠離手機。當然,真想摸魚的話,沒有手機我們還可以用電腦,或許斷網才是第一生產力?
相信我,這個可是終極武器
說到底,能賺錢的畢竟還是你而不是手機,做好工作規劃、提升工作效率使我們每個人都需要面臨的問題,在這裡還是祝願大家(也包括我)能夠儘快調整狀態,從節後綜合征中走出來。當然,我說的這幾個應用雖然不能直接幫你賺錢,但是幫你「加速賺錢」還是沒問題的,相信有了它們的幫助,對於擺脫節後綜合征來的你能如虎添翼。
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