時間管理系統化方法：GTD—儘管去做
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在社會學、管理學中有一種管理定律叫巴萊特定律，也稱作二八定律。現在被廣泛運用到時間管理方面，其表現的含義是：在工作生活中，用20%的時間和精力去處理80%的瑣事；把80%的精力集中去處理20%的重要的事，而正是這20%的重要的事會給你帶來80%的收益。
當你被生活工作的瑣事壓的喘不過氣來的時候，當你忙忙碌碌還是覺得自己沒有做多少事情或者沒有收穫的時候，或許你就應該反思自己是不是在效率這塊出了問題。重新審視自己的時間精力分配，充分的做好時間管理，有助於提高職場幸福感。本文將從時間管理系統里介紹現今最流行的一種管理方法——GTD。
時間管理的概念
David Allen指出，「時間」和「管理」連在一起會誤導人們以為「時間管理」是要對時間進行管理，而時間是無法進行管理的。這一概念實際上意味著它是「管理我們自己的活動，以確保它們是在規定期限內完成，這是一個難以管理的持續的資源」。
時間管理的發展可以分為四個階段
·第一代理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調配時間與精力；
· 第二代理論強調行事曆與日程表，反映出時間管理已注意到規劃未來的重要；
· 第三代理論正是目前流行的優先順序觀念。也就是依據輕重緩急設定短、中、長期目標；
· 第四代理論跳出「時間管理」的定義，主張把重心放在維持產出與產能的平衡上。
社會生產發展中，時間管理方法體系也在不斷的完善。雖然每代理論的側重點不同，但在整個體系中都起到了重要作用，共同構成高效率利用時間的關鍵部分。
時間管理的流行體系現階段主要分為GTD ：Getting Things Done（儘管去做）和FTF：First Things First（要事第一）兩種。GTD是現在最核心、最有效、最受歡迎的一種方法。
Getting Things Done（儘管去做）
GTD的創始人是戴維·艾倫。和其他時間管理專家不同的是，Allen並不把重點放在設置任務的優先順序。他建議任何兩分鐘之內就能完成的任務應該馬上做。強調從小處入手，強調速度和效率。
GTD的主要理念：一個人需要通過記錄的方式把頭腦中的各種任務移出來。通過這樣的方式，頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。
GTD五大步驟：收集、整理、組織、回顧與行動
1
收集
用你習慣的記錄方式，把任何你需要跟蹤或者記住或者做的事情記下來，準備好做下一步的處理。每星期應該至少清空一次。
2
整理
兩分鐘原則：任何事情如果花的時間少於兩分鐘，那麼馬上就去做。兩分鐘是一個分水嶺，這樣的時間和正式地推遲一個動作所花的時間差不多。
四象限法則：把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，未雨綢繆，防患於未然。
3
組織
下一步行動清單： 制定計劃安排，把要關注的事項，定好下一步即將採取的實際行動；
將這些事項進行「環境分類」，比如按照地點（辦公室、超市等）記錄在這些地方要做的事情，一到了這些地方後就會立即想到去做。
等待清單：當一個項目交由他人做或你正處於等待階段時，就應當在你的系統當中跟蹤以及定期檢查是否已經可以採取行動或者需要發出一個提醒。
未來清單：需要在某個點去做，但不是馬上。
4
回顧
以星期為周期，回顧所有你比較主要的「行動」,「項目」和「等待」的事項，確保所有的新任務或者即將到來的事件都進入你的系統，而且所有的事情都更新到符合最新的情況。
5
行動
GTD系統是建立在行動的基礎上的。只有行動才具有價值。David Allen認為，把必須做的事情，讓它變得簡單、容易、有趣，那你就比較不會拖延、或者被堆積如山的任務所壓倒。
工具
市面上很多GTD軟體，大同小異，主要是細節差別，任意選擇其中一種就足夠。
TODOIST：界面簡潔、跨平台雲端任務清單管理、支持多層級的子任務、可設置項目優先順序、支持共享與協作以及實時數據同步。
Google Calendar：日程記錄，手機簡訊提醒。讓生活嚴密、條理清晰，隨時可以搜索歷史記錄。
Wunderlist：頁面精緻、系統簡潔、拓展性強、跨平台、免費。
自製GTD筆記本：紙和筆是最簡單最原始的工具，時間管理諮詢師推薦新人用紙筆嘗試，通過紙筆長期（至少3個月）使用，了解到GTD原理後，進一步確定自己適合的工具。
最後，不管用什麼樣的工具，GTD是一種幫助我們進行時間管理的方法，是一種我們決心提高辦事效率的態度，保持自律和努力才是高效做事的不二法門。
做時間的主人，從容不迫的度過每一天。
核桃仁兒相信 有趣的人們終相遇
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