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《高難度談話》——每天十分鐘,讀完一本書

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主播:財哥哥

你好!這裡是【每天十分鐘,讀完一本書】,我是財哥哥,今天為你解讀的是《高難度談話》,作者是道格拉斯.斯通。他是美國知名的溝通專家。曾經深入參與1980年美國伊拉克人質衝突談判,結束南非種族隔離談判等。

在我們的工作和生活當中,有這麼一種談話,會讓你感覺到非常緊張,你不得不時刻注意自己的措辭,否則就會產生衝突,而且還會破壞關係,這種談話就是高難度談話。比如面對蠻不講理的客戶,處理消費者的投訴,或者公司突然遇到了什麼公關危機,需要平息人們的憤怒。在這些場景下溝通就變得非常艱難,如果說處理不好,後果就會很嚴重。那在這個時候應該怎麼樣去應對呢?怎麼樣才能既處理好關係,又能達到溝通的目的呢?本書就是在解答這些關鍵問題。今天重點為你解讀:造成高難度溝通的原因是什麼?【財哥哥】公眾號後面文章,繼續為你解讀:進行高難度談話的具體步驟。

為什麼會有高難度談話呢?作者經過了數百次的研究之後,總結出了導致高難度談話的三個主要原因,下面我為你一一解讀。

第一個原因是關於「發生了什麼」,就是人們太關注事情本身了。比如說發生了不愉快的事情,雙方都太在意誰對誰錯,誰應該為此負責任等等,在這樣的情況下,如果雙方在事情本身上太過於較真的話,就會引發一場高難度談話。為什麼人們會這麼關注事情本身呢?書里說,因為人們會相信三種假設。

首先,人們常常假設自己是對的,對方是錯的。於是就會擺事實,講道理,拚命的想證明自己是對的,指責對方是錯的。其次,人們有時候還會假設對方一定有不良的企圖,會誤會別人的動機,認為別人對自己有惡意。最後,人們常常有一種受害者心理,會假設自己很無辜,所有的不幸都是由對方造成的。比如幾個朋友一起合夥做生意,最後失敗了賠了錢,本來大家想好好的總結一下經驗,但是聊著聊著大家就開始互相指責,都說是別人的責任,沒有人願意檢討自己,最後鬧得不歡而散。

正是由於這三種假設,才造成了高難度談話。理解了這些,如果說你再遇到了一場高難度談話時,你應該怎樣調節自己的心態呢?作者說:首先,不要想去爭論對錯,而是要去了解他人是怎麼想的。爭論只能讓事情變得更糟糕,對解決問題沒有幫助。你最好能用一種包容的態度,允許對方和你有不一樣的看法,但這不等於你一定要認同對方的看法。因為我們談話的目的是要去了解對方的看法,最後能解決問題,而不是要爭論誰更正確。

除了這點,你還需要察覺你自己的想法,千萬不要假定對方一定有不良目的。比如,別人說了某一句話讓你生氣了,千萬不要認定對方是在故意氣你,人很容易就把自己受到的影響和對方的動機混為一談,一定要把這些區分開。

最後,你還要放棄指責,反思自己應當承擔什麼責任。指責別人就好比把別人告上了法庭,強行把別人放在了被告的位置,對方只能為自己辯護。而且當一個人只顧著指責別人的時候,就等於說扮演了受害者的角色,認為自己是無辜的,把所有的責任都推給了別人。但是很多事情都不只是單方面的責任,所以,遇到衝突先別急著指責別人,看看有哪些過錯是由自己引起的。

第二個原因是負面情緒。在高難度談話中,人們很容易產生憤怒、焦慮等負面情緒。這是因為人往往是非理性的。人們在冷靜的時候,相對還比較容易溝通,但是有的人在很生氣的時候就管不住嘴了,什麼難聽的話都往外說。這個時候,就需要管理好情緒,不要被情緒掌控。

具體可以這樣做:可以去了解自己的情緒腳印,也就是去認識你自己的情緒反應模式。比如:你現在想一想,你在什麼樣的環境下最容易消極,什麼樣的情況下你最容易生氣,有沒有那麼幾個點,只要別人踩到了你就立刻會發飆?如果有,那你就要提高警惕了,最好能夠提前打好預防針。

除此外,還可以改變你對事情的看法。因為人們的感受,是因為對事情的看法不同,看法轉變了,就會有不同的情緒反應。另外,你還可以去討論你的感受。人的情緒不能被壓抑,只能被疏導。就像河水一樣,需要流動,當一個人可以去描述自己的感受,就等於疏導了情緒。無論談話的雙方,誰有了負面情緒,都應該先處理情緒,再討論內容。

第三個原因是發生在人們心裡的自我對話,也就是關於自己自我認知層面的對話。這是一個更深層次的原因,因為關乎到一個人的面子、尊嚴和自我價值感。

在一場高難度談話的過程裡面,人們往往會想:我的人格有沒有被冒犯?我有沒有失去尊嚴等等,尤其是在公開場合。當別人否定了自己的觀點,很少有人能夠坦然接受,所以只要人們感到了自己受到了冒犯,尊嚴受到了傷害,甚至是人格受到了侮辱,那這個問題可就嚴重了,談話就上升到了維護自己形象的層面上了,於是溝通就變成了一場戰爭。所以,在進入一場高難度談話之前,要為自我認知做好鋪墊,這個時候就需要我們能夠正確的看待自己,有一個正確的自我認識。

具體可以這樣做:首先,不要把自己的價值和別人的看法混淆。其次,不要追求完美,允許自己犯錯。因為每個人其實都是普通人,都會犯錯。最後,不要企圖控制一切。因為我們並不能控制一切,也沒有權力要求別人來滿足自己的喜好,我們能控制的只有我們自己。

最後,我來總結一下。為什麼會有高難度談話呢?首先是人們的固有思維模式,相信一些假設。其次是負面情緒,最後是關於內心深層次的自我意識,人們會在心裡展開自我對話。

好了,這本書的解讀,對你有幫助吧?讓我們每天都能讀完一本書,也就是10分鐘的時間,一年下來,我們就可以讀完365本書了,那可是一個很了不起的成就啊!恭喜你,你已經讀完我們開始【每天十分鐘,讀完一本書】這個節目以來的第235本書了。

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