設計活的時間表，讓時間管理井井有條又保持彈性！

設計活的時間表，讓時間管理井井有條又保持彈性！

時間管理

職場上很多人的時間表都十分緊湊，我們想要完成的事太多，時間卻有限，因此時間管理技巧顯得很重要。然而很多時候卻是計畫好一件事卻沒有執行，或覺得工作很難在規畫期限內完成，通常是因為將時間用在不重要的地方，最終在錯誤的時間做錯了事情。

美國某企業總經理Patricia Thompson對此提出4個訣竅，通過專註、實踐自律和規劃完善但充滿彈性的時間表，增加時間管理效率，提升工作任務的執行力。

1.清楚自己的目標，緊咬不放

隨時確認自己想做什麼、要做什麼、如何達成目標，將讓時間安排更有方向。可以試著在一天的開始或工作前列出待辦事項，安排任務的完成順序。在安排順序的同時，務必要將自己處理事情的節奏列入考慮，要考量到自己可能有工作能量不足的情況，而非一股腦地安排許多待辦事項讓自己喘不過氣。

此外，在每天結束時檢查是否有妥善完成當日安排的任務，可以更清楚自己一天能完成的工作量，讓工作效率有個量化的結果，同時也可適當記錄每項任務完成的時間，從時間長短更加了解自己能力，也對時間的掌握與事項安排更有助益。

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2.保持彈性，時間留給重要的事

接受待辦事項以外的不確定性，隨時檢視每項任務的優先性，保持工作時間表的靈活。這聽起來可能會與第一點有些衝突，但實際上彼此相輔相成，職場上本就有許多變數，很多急迫性事務可能會突然插進早已安排妥當的時間表裡，此時便須將這些事務與手上正在進行的任務權衡輕重，清楚當下時間區塊里最重要的是什麼。

不要害怕時間表的改變，一旦適應這種不確定，在應對同時間內多任務的情況時，處理工作的想法會更加靈活，時間安排也更能抓住重點一步步完成工作，而不陷入分身乏術的窘境中。

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3.專註在一個任務上，讓效率爆發

應適當分配時間將注意力放在單一任務中，讓所有可能使自己失去專註的因子消失。在社交媒體、簡訊和電子郵件通知持續活躍的情況下，我們越來越難以將重點放在手頭任務上，造成未完成的任務不斷累積，在多任務的情況下，我們常感到不知所措，處理任務的當下，急躁地想完成手頭上兩種以上的任務反而讓工作效率變得更糟。

專註於一個任務表面上看來犧牲其他任務的時間來完成，實際上卻是透過專註讓工作完成度有效增加，而不是每個任務都只完成一點點，對工作整體而言並無實質幫助，此外，完成任務的成就感對工作者來說是個極大激勵，從這些成就感中能發現自己工作的熱情，增加鬥志，讓個人產值大為提高。

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4.將完成期限告訴朋友，不留借口

除了內在自律外，若有外在條件影響將使時間管理更易執行，透過外在壓力，自己將會對任務完成期限更有感，尤其針對常常規劃好極佳執行藍圖卻未曾採取動作的人們，這個方法更能推動他們前進。如果有一個大項目需要解決，把它分解成小部分的工作任務，並為完成每個任務設定最後期限，最後將這個期限告訴朋友，你會發現，外在人情壓力、朋友看你的眼光將是推動工作完成的關鍵力量。

管理時間同時也在自我管理，學習掌握時間，調整工作步調，複雜的任務更容易簡化，多任務的情況也不再拖垮你的工作績效，反而是讓主管看見優秀能力的亮點！

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