GTD步驟2-整理組織 分門別類的藝術
有溫度 有深度 有廣度
懷念不如關注
原編：Lily 圖：網路
今天跟大家分享《不一樣的時間管理-8》GTD步驟2-整理、組織與行動
1 處理的原則
處理即整理和組織。處理你的收件箱要遵循一個嚴格的原則：
2 準備工具
「工欲善其事，必先利其器」要做好一件事，準備工作非常重要。
在上次【不一樣的時間管理系列-7】GTD步驟1-清空你的大腦 收集的力量中我們收集的任務可以拿出來了：
準備好上一步你寫下的想要做的所有事項的便簽紙；
準備好你的清單;
《願望清單》（時機不成熟/將來也許）、
溫斯·丘吉爾說過：
「在人生的頭25年，我渴望自由，在接下來的25年里我喜歡秩序。
後25年我意識到，秩序就是自由。」
曾經，不以為然。後來，深以為然。
列清單是世界上最常見，最簡單的自我管理工具，沒有之一。
準備好廢紙簍。
3 做Or不做
將「工作籃」中所有事項進行分析整理，
分為可執行和不可執行2類。
不可執行的又分為「永遠不做」「將來也許會做」
毫無意義的永遠不做廢紙簍
比如：只是突發奇想的一個想法，已經取消的約會，「永遠不做」也不會有任何損失的，直接放進廢紙簍。
時機不成熟的將來也許會做願望清單
《願望清單》（時機不成熟/將來也許）
可執行的同樣分為「2分鐘搞定」和「下一步行動」
2分鐘搞定馬上就做
如果這件事在2分鐘內能夠解決，馬上就辦。
當然2分鐘是一種近似，你換成5分鐘或再長點也沒關係。
任何事情如果花的時間少於2分鐘，那麼馬上就去做。2分鐘是一個分水嶺，這樣的時間和正式地推遲一個動作所花的時間差不多。
下一步行動清單
當你拿到1張便箋紙，發現2-5分鐘是不可能做完的，
就要問自己幾個問題了？
這是一個項目還是一個任務？
項目《工作清單》(待具體研究)。
任務：是否需要等待他人完成或者配合？
需要等待他人完成或者配合《待辦/等待清單》（不明確項）、
有時委派他人代勞也是完成事務的方法，如果你自己不是最佳的執行人選。
不需要等待他人完成或者配合：是否必須在指定的日期或者指定的時間做？
必須在指定的日期或者指定的時間做《日程表》（必須在指定的日期或者指定的時間做），
未指定的日期或者指定的時間做《待辦/等待清單》（不明確事項）。
清理完所有的便簽，
我們再去處理剛才放進《工作清單》的項目類，
將項目分解成任務，
然後對任務做上面同樣的處理。
彼得杜拉克 ：你不能衡量它,就不能管理它
GTD的兩大原則，
即把所有要做的事情寫下來，
並且將它們拆分成可具體實施的步驟。
「拆分」是一種非常重要的技能。
一萬小時天才理論所倡導的「刻意練習」方法，
也要求學習者將學習任務拆分成最小的模塊進行重複練習。
拆分的過程，能夠讓我們思考和看清楚對象的內部結構，
也讓我們更加容易地看到不同事物之間的聯繫，
加速學習過程，提高理解效率。
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