直擊文印痛點 中小企業需要這樣一台複合機
在中小企業日常辦公中,印表機是不可或缺的工具之一,但隨著文印需求的不斷的變化,傳統的桌面級設備似乎已經很難滿足他們的需求。而對於A3複合機來說,由於產品使用複雜、購置使用成本過高,後期維護困難等因素,制約了其在中小企業的普及,所以打造一台滿足中小企業用戶使用的複合機產品,就成為了列印廠商之間2017年的必爭之地。
那麼具體來看,中小企業在辦公文印中有哪些迫切的需求呢?
首先,文印成本的控制。企業要生存要發展,首先就是要開源節流,一個低成本的辦公文印環境,可以為中小企業節省不小的開支,所以有效控制文印設備的採購、使用及後期成本,是中小企業非常關注的問題之一。
第二,彩色文印輸出需求。 隨著中小企業競爭力的不斷提升,彩色輸出可以幫助企業提升品牌形象,提升品牌競爭力,而且相比於傳統的黑白輸出,可以為用戶留下了更好的品牌印象,所以彩色輸出普及度不斷上升,也成為了用戶需求點之一。
第三,產品操作簡單維護容易。對於中小企業來說,很難為員工提供完整的操作培訓,所以對於辦公產品來說,容易上手操作簡單,是中小企業非常關注的問題之一,傳統的複合機產品由於操作複雜,影響了用戶的正常操作,所以一直以來不受中小企業用戶青睞。所以,能夠提供簡單操作方式,也成為了用戶需求點之一。
第四,信息安全與管控方面。隨著企業信息化協同辦公需求越來越多,企業在面對IT、OA辦公設備管控時,總會存在各種各樣的問題,特別是OA文印公用設備,很多用戶可能會擔心列印文件泄密,或者企業擔心員工列印私人文件,造成浪費等等。通過解決方案進行刷卡列印來避免信息泄露和管控日常列印對於很多企業來說非常有必要。
說了那麼多中小企業用戶痛點,那麼今天我們就為大家推薦柯尼卡美能達C266彩色複合機,希望該機的一些過人特點,可以為中小企業帶來更好地文印解決方案。柯尼科美能達C266彩色複合機是一款針對「國內」中小企業用戶推出的辦公設備。該設備隸屬於「琺琅彩」系列產品,這個頗有中國氣息的名字,也見證了柯尼卡美能達的良苦用心。而除了名字之外,C226不管是功能設計上、還是在產品性能的匹配上,也是全面融合了中小企業用戶的辦公需求,下面就讓我們具體了解一下。
產品初映像:
▲彩色7英寸觸控簡化一切操作
辦公設備日常使用最大的難點就是操作。對於一般中小企業用戶來說,不可能單獨配置IT管理人員,更談不上對辦公人員的培訓,所以一台容易上手、操作簡單的複合機設備,肯定會受到中小企業用戶的青睞。
C266彩色複合機,就採用了7英寸彩色觸摸屏幕。在這個彩色屏幕上,基礎的列印、複印和掃描操作,菜單羅列清晰功能設置一目了然,用戶可以輕鬆上手完成基本操作。不止如此,這個屏幕還可以對U盤列印的內容進行提前預覽;方便行政部門及時了解設備的運行狀態,而對於卡紙、耗材缺失等情況皆有提示,可以說複合機的一切操作,都可以通過這個7英寸屏幕來完成,操作難度簡化,全面優化使用體驗。
N大賣點
移動列印解決方案
智能移動設備普及的今天,中小企業用戶的移動列印需求很明確,如何高效利用文印設備,解決用戶移動設備辦公的需求,C266也是擁有非常全面的解決方案。首先,C266擁有非常豐富的接入方式,從傳統的USB連接,到有線網路連接、再到先進的無線直連和NFC觸控列印,都可以很好的支持,只要將C266接入辦公網路中,不管是員工還是訪客,都可以輕鬆藉助複合機完成移動辦公的相關操作。
而為了提升移動辦公效率,柯尼卡美能達還正式推出了·PageScope Mobile移動辦公App,通過該App,用戶可以輕鬆體驗移動環境下的列印、掃描、電子郵件和網頁瀏覽列印等操作,可以說該軟體,為用戶的移動設備和公司的印表機之間,建立起來一個無縫連接的橋樑,為中小企業用戶帶來良好的移動列印體驗。
安全列印解決方案
中小企業辦公文件的集中輸出,勢必會造成一些列印文件的錯拿或敏感信息的泄露,而C266則提供了許可權列印解決方案,很好的解決了這個問題。具體來說,就是入門級的C266就具備了全面的安全方案,包括密碼認證、IC卡識別認證及支持選配更先進的生物靜脈認證,從源頭上杜絕了身份仿冒的可能,最大程度上保證了用戶身份與用戶使用許可權的上一致。
總結: 在入門級複合機產品中,有兩個比較明顯的趨勢,一方面是產品越來越便宜,一方面是高端功能不斷的加入到入門級產品中。而柯尼卡美能達C266就是非常典型的一款將高端功能不斷融入入門級複合機產品的代表。除了我們上面提到的簡化操作難度、提供全方位移動列印方案及安全列印方案之外,該機在耗材應用成本及彩色輸出方面也做了不少優化,為中小企業用戶帶來全新的應用體驗,這樣的產品在入門級產品中可以說極具競爭力,是一款非常適合中小企業用戶選購的代表產品之一。
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