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高情商:即使很重要的問題,也不要「過度強調」

除了我們在表達時缺乏重點的問題之外,還有一種情況是由於擔心對方沒聽明白,因而多次強調,以至於過度強調你的中心思想。事實上,我們很有必要強調主題:「我想說什麼,我的目的和要求。」這些都要講清楚,但過度強調反而適得其反。

《麥肯錫方法》的作者艾森·拉塞爾說:「任何阻礙有效溝通的行為都是對強大公司的詛咒,模糊的想法、模糊的術語,唯唯諾諾的人,這些都阻礙了為顧客和客戶增加價值。」拉塞爾認為不管是商業溝通還是平時的聊天,都要做到「有效溝通」。

有效的標準就是:

第一,針對不同的人,表達和提問的方式要略有不同。對理解力強的人,重要的問題只需要說一遍。對次之的人,可以強調一遍,但就此打住。

第二,在開口之前,自己先整理好思路。比如,用一、二、三的順序整理出來,然後一條一條地按順序講出你要表達的信息,使人一聽即懂,而不需要多次強調,節省雙方的時間。

總的來說,在開口前一定要想清楚,不要著急表述,也不要急於提出問題,更不能將自己還沒弄明白的思路一股腦地「甩鍋」給對方。使用有條理的表達方式,人們會覺得你是一個專業和值得信賴的人,因此願意跟你聊天。


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