除去「小蝌蚪」的干擾，集中精力吃青蛙

《吃掉那隻青蛙——博恩·崔西的高效時間管理法則》21條最重要、最有效的提高生產力和個人效能的方法之4-6條

（一）吃青蛙定律：未來的意義常常會左右目前的行動。

簡單地說，即安排任務的優先順序需要考慮：完成某項任務或不完成該任務，會對自己未來的發展前景有什麼影響？

偉人之所以偉大，成功者之所以成功，是因為他們把全部的力量集中在一點上。——奧里森·斯韋特·馬登

哈佛大學的愛德華·班菲爾德博士經過50多年的研究得出了一個結論，成功人士通常都是擁有長時間觀念的人。他們都明確地以未來為導向，他們能想到未來5年、10年、20年的目標，並據此分析目前所做選擇和活動，確保當下的選擇和行動符合他們對未來的長期規劃。成功人士懂得延遲滿足感，願意做出短期犧牲來追求長期高回報的人。

在工作中，如果你能明確地知道長期來看什麼是對你真正重要的，那麼你就能很容易地就短期活動的優先順序做出更好的安排。因此，在開始做任何事情以前，你應當問自己：「完成某項任務或不完成該任務，會對未來的發展前景有什麼影響？」如果一項任務或活動具有巨大的發展前景，那麼你就應當把它放在高優先順序位置並立即動手去做。對任何必須要做的事情，一定要下決心把它做好。

著名勵志演說家丹尼斯·威特利曾說過：「失敗者常常言而無信，成功者總是言出必行。」

（二）吃青蛙定律：時間有限，任何人都無法做完所有的事情。

只做那些以後能獲得正面效果的工作，做與完成最大目標有關的工作，你的時間是足夠的。

（三）如果你想專註地完成計划上最重要的任務，每次要問自己3個固定的問題：

第一個問題：「我的最高價值工作是什麼？」

即，「我必須吃的那隻最大的青蛙是什麼？」「它會給你所在的組織、你的家庭、你的生活帶來最大的貢獻嗎？」這類似於照相前的對焦，你必須自己提問和回答，清楚自己最有價值的活動是什麼。

第二個問題：「我只有把哪件事情做好了才會產生非凡的影響？」

它由彼得·德魯克提出的，它是審視個人工作是否卓越的最有效的一個問題。別人無法替代你完成的任務是什麼？即屬於你的這隻特殊青蛙是什麼呢？

第三個問題：「在此時此刻，對我來說最有價值的事情是什麼？」

換句話說：「此時我最大的青蛙是什麼？」這是時間管理的核心問題。在每天每個小時的時間單元里，你問自己這個時間單元里最重要的事情是什麼，然後約束自己不斷地將時間用在最有價值的工作上。完成之後，再思考下一步最重要的事情又是什麼，如此循環。堅持要事優先的原則。正如歌德說的：「最重要的事情永遠最重要，不能被不重要的事情左右。」

這三個問題的答案越準確，你就越容易明確地設定優先順序順序，從而克服拖延症，開始下一步的活動，將時間利用價值最大化。

不管接下來要做的工作是什麼，都把它設定為一個目標，為此制訂一項計劃，並立刻行動去完成這項計劃。記住歌德的名言：「只有找到能夠吸引你、讓你燃起內心激情的部分，並馬上投入其中，你才能完成你的工作。」

每天都抽出時間推進那些艱巨任務的實施。提前計劃好一天的工作量，用最高效的時間完成最重要的工作。每天早晨先挑選一些最緊迫的簡單工作，繼而直接開始完成大任務，專註地去做，一直到完成為止，——《董事會報告》

優先處理最艱難、最複雜的任務，推遲做那些低價值回報的活動。同時決定那些哪些事情可以委派、授權給其他人去做，或不做。除去「小蝌蚪」的干擾，集中精力吃青蛙。

吃青蛙定律：當你不再去做那些低優先順序的工作時，你的時間和生活才能完全掌握在自己手中。

在時間管理的詞典里，有一個最有力的詞——「不」。在不會造成雙方誤解的前提下，你可以彬彬有禮地對他人說「不」，而且一定要說地明白、清晰。

沃倫·巴菲特是全世界最富有的人之一，曾經分享他成功的秘密時這樣說道：「成功的秘密非常簡單，我會對當下不重要的事情直接說不。」要時刻記住，你沒有多餘的時間可以浪費，像俗語說的那樣，「你的社交日程已經排得滿滿的了。」

在生活的各個方面，你都可以應用歸零思考法（zero-based thinking）來思考問題。不斷地問自己：「如果我還沒有開始做這件事情，而且我已經知道做完的後果，今天我還會如此這般再做一次嗎？」如果答案是否定的，那麼這件事就應該創造性拖延或取消。

成功的第一定律是專註，是把所有精力聚焦在一點上，然後向著這一點的目標努力推進，不要瞻前顧後。——威廉·馬修斯

ABCDE法是一種極為有效的。設置優先順序的方法，目的在於分清事情的主次。你每天都可以使用這種方法。簡單有效。

把每天/每項任務要做的所有事情全部列在紙上，並且在每一個任務前分別標上A,B,C,D,E。

A類任務：標有字母A的任務是重要且必須完成的事情，表示一旦你完成它們，就會帶來很明顯的正向結果，否則會給你帶來非常大的消極結果。如果A類任務不止一項，那麼你就應該在這些任務前分別用A-1、A-2等標記所有的任務，而A-1就是你要吃的最大的、最醜陋的那隻青蛙。

B類任務：指應該做的事情，如果你不做，後果並不十分嚴重，可能會讓一些人不高興。它是你工作和生活中的「蝌蚪」。你需要遵循的原則是，A類沒做完之前，決不去做其他事情。運用你的意志力，全神貫注去做這件對你而言最重要的事情，你要一口氣吃完這隻青蛙，不要有任何拖延。當你還有一隻大青蛙要吃的時候，決不要分心去吃一隻小蝌蚪。

C類任務：做了大家都愉快，不做也沒有人感到不悅的事情。比如給朋友打電話，與同事吃飯或喝咖啡，或者在工作時間裡處理一些私人事情。這些事情對你的職業生涯沒有任何積極的作用。

D類任務：授權給他人去做的事情。你把本該做D類任務的時間留出來做A類任務。

E類任務：完全可以不做的事情，這些事情對你來說，沒有任何意義。

接下來的一個月，每天都練習使用ABCDE法來處理每一項工作。堅持一個月之後，你會養成先處理優先順序最高的任務的習慣，未來在你掌握之中。