職場修行課——方寸之間見真章

作為一枚朝九晚五的上班族，每天逗留最久的地方，除了自家卧室的高床軟枕，恐怕就是辦公室的方寸之間了。每天埋頭工作，面對著辦公桌上的各種文件資料，電腦電話傳真機，要做到「相看兩不厭」，還真不是件容易的事。

然而辦公室的方寸之地，卻又往往大有玄機。正如清文學家劉蓉在《習慣說》中所言：「一室之不治，何以天下家國為？」職場人的辦公室，就是窺見你職業習慣和素養的一處天窗。

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辦公室的整潔能讓你更快進入工作狀態

無論是大辦公室里的鴿子籠式小隔間，還是三五個人一間的部門辦公室，你的工作空間都應該有令自己身心愉悅的元素：整理得清清爽爽，一目了然的文件資料，可以讓你的工作更加有條不紊，得心應手；電腦桌邊賞心悅目的盆栽綠植，能夠讓你在伏案之餘舒緩心情，休息雙目。

一件精緻漂亮，合心合意的手辦擺件，或者是一盞獨具匠心，淡雅提神的香薰，甚至是一個造型優美趁手的咖啡杯，一支兼具欣賞性和實用性的鋼筆……都能讓你更容易身心愉悅地開啟一天的工作，更快地進入狀態。而這些繁雜工作中的微小幸福，其實就由你自己締造。

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辦公桌的整潔能提升你的工作效率

辦公桌是你的個人空間。桌面上物品的擺置，雖然可以依著你的個人習慣，甚至帶有你鮮明的個人風格，但桌面的整潔，卻是你身為職場人應有的職業素質。分門別類的擺放不同類目的資料，按照事件處理的輕重緩急整理文件，在桌面醒目位置粘貼一日工作安排，電話旁隨時保證有一支下水流利的簽字筆和一疊大小合宜的即時貼，方便記下臨時的工作安排和提醒事項。

這些工作中用心的小細節，會減少許多文件遍尋不見的麻煩，縮短許多東翻西找的時間，讓你在工作中有效地提升效率。同時，你井井有條、乾淨清爽的桌面，也會給同事和上司留下你做事有條理的良好印象。何樂而不為？

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電腦桌面的整潔能讓你工作更有條理

身為白領，你的日常工作事務紛繁複雜，可能涉及到公司的很多部門，牽扯到公司內外的許多方面，每日接收傳閱轉送的文件多了，就必須有一套自己的整理方法。按照工作內容，按照轉送層級，按照事務重要性，按照牽涉的部門等分類保存，建立專門的文件夾，並且為它們設置一個既有規律又方便自己記憶的專屬密碼。機要的內容，不但要留底，最好還能在移動硬碟上複製備份，以備不時之需。

尤其需要注意的是，不要為了方便把密碼貼在電腦上。誰知道會不會有那些不懷好意的競爭對手或者商業間諜在你身邊徘徊呢？萬一因為自己的疏忽造成了公司機密的泄露，那可就「吃不了兜著走」了。

辦公室，是職場人的第二個家，方寸之間，既能顯山露水，凸顯個人風格，又要不動聲色，彰顯工作能力，「一屋不掃,何以掃天下」？你的office，你來做主它的精彩！

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