和領導相處,懂這4點就夠了
01
彙報工作:結論先行,分點論述
把最重要的一句話放前面,之後提供論據第一點、第二點.....這樣的表達方式更符合聽者的邏輯。舉個例子:
A彙報工作:領導,我認為X區的交通暢通,更方便;租金跟其他兩個地方比更低,成本優勢大;還一點是輻射客戶.....
領導皺了皺眉頭:你到底想說什麼?
A戰戰兢兢地說:新店設立在X區更合理.......
B彙報工作:領導,我認為新店設立在X區更合理,理由如下:第一,X區的交通暢通,更方便;第二,租金跟其他兩個地方比更低,成本優勢大;第三,輻射客戶面較廣。
領導:好的,我明白了。
看得出,A「流水賬」的表達方式,使聽者需要投入大量腦力來分辨句與句之間的邏輯關係,一段時間後大腦容易感覺疲倦,讓人忍不住打斷:你到底想說什麼?
而B採用了「總分」結構的表達方式後,聽者能輕鬆理解語句之間的邏輯關係,很容易明白B想表達的意思。
更何況領導很忙,沒時間聽下屬瞎扯,把重點放前面也能節約領導的時間。
所以,彙報工作最好採用「總分」結構。
02
提供方案而不是討要方案
常常有職場小白在接受任務後馬上問:那我該如何做?
討要方案是職場大忌,為什麼這麼說?
第一,領導主要把控大局,他們涉及面很廣,所以沒有精力顧及每個任務的細節,這樣問會引起他們的反感;
第二,表明下屬對工作不夠用心。應先對問題進行思考,得出幾個初步的方案。有人會問:我是個新人,方案有問題怎麼辦?沒關係,方案出錯是經驗問題;而不出方案是態度問題。
具體如何做?想兩三個可行的方案,盡量把細節考慮進來。有個小訣竅:可以閉上眼在腦海里把方案預演一遍,基本沒問題則ok。
只要儘力出方案,有漏洞也無妨,領導會感覺到你的用心。
03
讓領導拍板,滿足他們的掌控感
領導要對一個團隊負責,所以他們需要對局面有控制力,否則會感到焦慮。如果屬下是手腳的話,那領導就是大腦。手腳不受控制,大腦還沉得住氣嗎?
所以,我們應該多和領導彙報行動方案,讓領導拍板。具體做法是:領導,現在情況是這樣的.....我們準備實施方案A,您看行嗎?得到肯定答覆後就可以放手去做了。
注意,職場切忌擅自行動,除非你真想給領導「驚喜」。但沒有十足的把握,最好不要這麼做。
領導最反感那些失控的屬下:你可以平庸,但不能不聽指揮。能力一般、服從安排的人比能力強但自作聰明的人更討喜。
04
追根溯源:多問自己為什麼,明白領導需求
不要只回答領導提出的問題,要找出所有隱藏問題。舉個例子:
領導:後天客戶來公司參觀,你去問下他們到達的航班是多少。
A:好的。(一段時間後)領導,他們乘坐的航班是XXX。
領導說:那我們派哪輛車去接他們?
A:....您稍等(一段時間後)可以派公司的別克商務車。
領導:.....算了,你聽B怎麼彙報的。(撥打電話)B嗎?後天客戶會來公司參觀,你去問下他們到達的航班是多少。
B(十分鐘後來到辦公室):領導,他們乘坐的航班是XXX。我詢問了下,他們一行是4個人,公司的別克商務車正好夠用,可以派去接機。另外,我建議預訂X大酒店,一來離公司近;二來性價比高,有檔次.....
在這個例子中,B的彙報明顯更加全面,他不僅僅回答了領導的單一問題,還把後續問題一併解決了。那麼具體如何做?
這需要我們不斷地問自己為什麼,明白領導的真實需求,再找出隱藏問題,最後一一解決。B的思路是:
領導的需求是——接待客人,那麼隱藏問題是:
航班號是多少?
他們有多少人?
下飛機怎麼辦?
哪輛車接機?
安排在哪個酒店好?
為什麼?
......
有人會問:為什麼要回答這些隱藏問題?
因為領導習慣只提出一個表面問題,而後面隱藏的問題1、問題2、問題3....的答案才是他真正的需求。
而一個好下屬就是能明白領導的需求,規劃好每個重要環節,提出完整的方案。
回顧四個要點:
彙報工作:結論先行,分點論述。
提供方案而不是討要方案
讓領導拍板,滿足他們的掌控感
追根溯源:多問自己為什麼,明白領導需求
和領導相處是門技術,關鍵在於多實踐、多思考。
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