高效製作職場PPT到底有沒有捷徑？

高效製作職場PPT到底有沒有捷徑？

這是職場人士經常討論的一個話題，又要做公司彙報PPT，又要做項目彙報PPT了，又要做銷售客戶演示PPT了。到底應該如下手，為什麼下載了那麼多模板，到最後用模板做出來還是那麼難看，而且還要做好幾天。難道是審美不夠？這都是職場PPT人士的困惑和痛點，牛閃閃曾經所在的公司曾經發生過「悲劇」的一幕。部門經理們當著公司老大的面分別演示自己製作的工作彙報，其中有一位就被老闆罵得狗血碰頭：「你這都演示的什麼？PPT做得怎麼爛，怎麼當上部門經理的？」著實把那位嚇得夠嗆。

還好當年培訓部經理的秦老師，PPT做得不錯，還是能得到領導的賞識，起碼對得起部門經理的這個位置。那麼到底有沒有高效製作職場PPT到底有沒有捷徑？經過秦老師多年的研究和積累。總結出做高效製作PPT的幾條關鍵點，與職領小夥伴們進行分享。

1. 一定要掌握PPT從無到有的標準化流程製作方法。（從word邏輯文案導入到PPT）

2. 一定要理解幻燈片母版與幻燈片模板的核心差別。（這就是為什麼有模版做出來也丑的原因）

3. 一定要掌握將文字轉換成圖形圖片表達的思路。（這就是為啥傳統PPT製作效率底下的原因）

事實上很多職場人士不具備這樣的核心思路。如果你掌握了以上的方法思路技巧，就可以使用PPT的73原理。所以為70%的時間是再整理你的演示文稿的文案邏輯，說白了就是編故事，故事的邏輯到底怎麼編才精彩，客戶才會喜歡我們的產品。故事怎麼編，領導才會覺得我工作是有價值的。故事怎麼編，才能快速建立信任關係。故事到底怎麼編，才能直接擊中對方的痛點？所以你需要用70%整理一份故事的邏輯大綱，大綱對應的資料，包含文字，數據，圖表，圖片。而剩下的PPT製作和設計應該用30%就來搞定。

這裡需要注意的是70%的文案能力需要結合自己的行業經驗來完成，純粹的所謂製作的PPT講師是無法幫助到你的。更多的是需要通過閱讀思考來讓你的故事完美。而剩下的30%其實你只需要對ＰＰＴ的文字轉換成圖形圖片表達的思路掌握就可以了。也就是利用較短的時間來快速製作已有故事的ＰＰＴ。

那到底什麼是ＰＰＴ的文字轉換成圖形圖片表達思路，感覺還挺拗口的。其實就是利用平面設計的審美標準來布局你的ＰＰＴ頁面，用圖片圖形關鍵詞來代替你的長篇大論的故事大綱。

事實上平面設計的審美老早就被設計師給定義過，所以ＰＰＴ的頁面布局有他自己的套路，而不是沒目前您從所謂的ＰＰＴ美化技巧裡面的ＰＰＴ製作，ＰＰＴ過渡的美化，導致無法正確表達您的故事文案。

有兩點是秦老師必須和大家說的，第一：ＰＰＴ一定是基於內容進行設計製作。第二：ＰＰＴ製作永遠做減法。第一點很容易理解，第二天什麼減法，減法就是拋去干擾因數，把你需要表達的內容在ＰＰＴ中快速而精準的提現。

為了幫助大家提高３０％的ＰＰＴ製作效率，秦老師為大家準備了一套這樣的圖文教程《ＰＰＴ頁面版式布局參考手冊》。利用２７期的平面設計的審美思路，教會您如何快熟進行ＰＰＴ的頁面布局，從而做到用減法的思路，讓你的ＰＰＴ又基於內容設計。

１．著名的懸線設計定理

用簡單的一根直線讓幻燈片就能顯得專業。看下圖的幻燈片隨便背景顏色不一樣，但風格依然統一。

２．融入焦點設計，讓長文檔也能專業的表達。

3．ＰＰＴ的表格表達，圖表表達，圖形的進階表達，那個更給力，一目了然。

４．平面設計的平衡感設計思路。讓相同的內容不同的表達意境。

4．職場中團隊建設到底應該如何用平面設計的思路表達？

5．平面設計的精髓，視覺焦點化設計應該怎麼用？

６．圓環在平面設計中重要作用。

類似這樣的平面設計ＰＰＴ布局思路，秦老師給大家準備２７個。都包含在這套圖文教程當中。目前在職領ｏｆｆｉｃｅ達人社群（包括小程序）裡面１元起售。３月１日本套課程將回復原價１９．９元。對ＰＰＴ那３０％的布局設計需要提升的小夥伴，這套圖文教程絕對是你隨後翻閱的設計查詢手冊。製作職場ＰＰＴ時候，手機翻出來對於參考一下布局使用，大大提高您的ＰＰＴ製作的效率。

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