當前位置:
首頁 > 知識 > 學會這10大Excel技巧,不愁實習找工作!

學會這10大Excel技巧,不愁實習找工作!

春節假期結束啦,手頭堆了好多活不說,老闆還突然找你要上一年的總結,新一年的規劃。如何第一時間應付過去完成任務?要是還用以往的「小白做法」,妥妥的又要加班~

今天就來分享大神傳授的10個Excel技巧,掌握後可提高工作效率,讓老闆眼前一亮~看到最後的小夥伴有機會免費獲得神書一本

*表格內容純屬虛構,僅供演示。

-01- 快速插入空行

小白做法:

選中行數據——右擊——插入.....如果需要插入好幾行,小夥伴們之前是否是這樣的操作重複多遍呢?

大神做法:

首先選中一列數據,游標移動到左下角,當游標變為「十」時,按【Shift】+滑鼠左鍵(此時游標會變化),向下拖拽即可。拖拽2行,就是插入2行空行!

-02- 快速篩選出黃色填充單元格數據

小白做法:

按【Ctrl】鍵,一個一個單元格數據選出來,然後填充為紅色。數量少感覺還可以,如果有幾十個數據或者上百個數據,一個一個點擊,效率也太低了吧!

大神做法:

【Ctrl】+【F】——格式——填充為黃色——查找全部——通過【Shift】鍵,選中所有數據——關閉——填充為紅色即可。

-03- 快速跳轉到表格最後一行

小白做法:

如圖所示,拖動滾動條,直接拖拽到最後........

大神做法:

點擊任一單元格,滑鼠放在單元格的邊框線上,雙擊下邊框,快速定位到最後一行;雙擊右邊框,快速定位到最右邊一列;雙擊上邊框,快速定位到第一行;雙擊左邊框,則快速定位到最左邊。

-04- 數據快速插入到所需的列

小白做法:

插入空白列——複製「產品名」列數據——刪去舊的「產品名」數據。

大神做法:

「銷售地」需要放在「產品名」之後:選中D列,按【Shift】,同時用滑鼠左鍵拖拽即可實現列數據的快速切換。

-05- 得到最適合寬度的列

小白做法:

一列一列的數據進行拖拽調整.....

大神做法:

選中數據後,游標放在列表間隔處,當游標變化時,雙擊即可得到最適合寬度的列。

-06- 分散的空單元格快速填充相同內容

小白做法:

一個單元格,一個單元格進行數據填充……過程太痛苦了,拒絕演示

大神做法:

【Ctrl】+【G】快速選中空格後,輸入內容後,按【Ctrl】+【Enter】即可。

-07- 單元格內換行

小白做法:

通過輸入空格和列寬,來控制數據換行。

這種做法引進了很多空格,為以後的數據處理等埋下了隱患!

大神做法:

按【Alt】+【Enter】即可。

-08- 快速複製上一行的內容

小白做法:

【Ctrl】 +【C】然後 【Ctrl】 +【V】,這個深入人心的快捷鍵組合似乎也沒有那麼好用……

大神做法:

滑鼠放在空白單元格,直接按【Ctrl】+【D】,即可完成快速複製。

-09- 表格複製後列寬保持不變

小白做法:

表格複製後發現列寬不一致,於是,你去一列一列調整列寬......

大神做法:

複製粘貼表格後,點擊表格右下角,選擇保留源列寬,發現表格跟原始一模一樣啦,簡單,快捷,高效!

-10- 設置數字的位數

小白做法:

利用單引號 " 來進行輸入三位數。每次輸入數字前都需要輸入單引號 "

大神做法:

設置單元格格式——自定義——輸入佔位符0即可(如果需要三位數,輸入3個0即可)。

可以發現,無論輸入的是1位數還是2位數,都會自動補齊到3位數!

熟練掌握Excel在職場絕對是大大的加分項,別人吭哧吭哧調整半小時,你5秒就完成,超高的工作效率讓你成為老闆的得力助手,開年提拔的第一個員工就是你哦~

*本文乾貨來源:雷哥

*作者簡介:浙江大學碩士研究生,已獲微軟Excel專家認證,office培訓師,暢銷書作者,代表作《競爭力:玩轉職場Excel,從此不加班》。

喜歡這篇文章嗎?立刻分享出去讓更多人知道吧!

本站內容充實豐富,博大精深,小編精選每日熱門資訊,隨時更新,點擊「搶先收到最新資訊」瀏覽吧!


請您繼續閱讀更多來自 in大學 的精彩文章:

不要擔心,你很快就不會在乎點贊數了
手指上的倒刺,怎麼拔才不疼啊?

TAG:in大學 |