學會這10大Excel技巧,不愁實習找工作!
春節假期結束啦,手頭堆了好多活不說,老闆還突然找你要上一年的總結,新一年的規劃。如何第一時間應付過去完成任務?要是還用以往的「小白做法」,妥妥的又要加班~
今天就來分享大神傳授的10個Excel技巧,掌握後可提高工作效率,讓老闆眼前一亮~看到最後的小夥伴有機會免費獲得神書一本!
*表格內容純屬虛構,僅供演示。
-01- 快速插入空行
小白做法:
選中行數據——右擊——插入.....如果需要插入好幾行,小夥伴們之前是否是這樣的操作重複多遍呢?
大神做法:
首先選中一列數據,游標移動到左下角,當游標變為「十」時,按【Shift】+滑鼠左鍵(此時游標會變化),向下拖拽即可。拖拽2行,就是插入2行空行!
-02- 快速篩選出黃色填充單元格數據
小白做法:
按【Ctrl】鍵,一個一個單元格數據選出來,然後填充為紅色。數量少感覺還可以,如果有幾十個數據或者上百個數據,一個一個點擊,效率也太低了吧!
大神做法:
【Ctrl】+【F】——格式——填充為黃色——查找全部——通過【Shift】鍵,選中所有數據——關閉——填充為紅色即可。
-03- 快速跳轉到表格最後一行
小白做法:
如圖所示,拖動滾動條,直接拖拽到最後........
大神做法:
點擊任一單元格,滑鼠放在單元格的邊框線上,雙擊下邊框,快速定位到最後一行;雙擊右邊框,快速定位到最右邊一列;雙擊上邊框,快速定位到第一行;雙擊左邊框,則快速定位到最左邊。
-04- 數據快速插入到所需的列
小白做法:
插入空白列——複製「產品名」列數據——刪去舊的「產品名」數據。
大神做法:
「銷售地」需要放在「產品名」之後:選中D列,按【Shift】,同時用滑鼠左鍵拖拽即可實現列數據的快速切換。
-05- 得到最適合寬度的列
小白做法:
一列一列的數據進行拖拽調整.....
大神做法:
選中數據後,游標放在列表間隔處,當游標變化時,雙擊即可得到最適合寬度的列。
-06- 分散的空單元格快速填充相同內容
小白做法:
一個單元格,一個單元格進行數據填充……過程太痛苦了,拒絕演示
大神做法:
【Ctrl】+【G】快速選中空格後,輸入內容後,按【Ctrl】+【Enter】即可。
-07- 單元格內換行
小白做法:
通過輸入空格和列寬,來控制數據換行。
這種做法引進了很多空格,為以後的數據處理等埋下了隱患!
大神做法:
按【Alt】+【Enter】即可。
-08- 快速複製上一行的內容
小白做法:
【Ctrl】 +【C】然後 【Ctrl】 +【V】,這個深入人心的快捷鍵組合似乎也沒有那麼好用……
大神做法:
滑鼠放在空白單元格,直接按【Ctrl】+【D】,即可完成快速複製。
-09- 表格複製後列寬保持不變
小白做法:
表格複製後發現列寬不一致,於是,你去一列一列調整列寬......
大神做法:
複製粘貼表格後,點擊表格右下角,選擇保留源列寬,發現表格跟原始一模一樣啦,簡單,快捷,高效!
-10- 設置數字的位數
小白做法:
利用單引號 " 來進行輸入三位數。每次輸入數字前都需要輸入單引號 "
大神做法:
設置單元格格式——自定義——輸入佔位符0即可(如果需要三位數,輸入3個0即可)。
可以發現,無論輸入的是1位數還是2位數,都會自動補齊到3位數!
熟練掌握Excel在職場絕對是大大的加分項,別人吭哧吭哧調整半小時,你5秒就完成,超高的工作效率讓你成為老闆的得力助手,開年提拔的第一個員工就是你哦~
*本文乾貨來源:雷哥
*作者簡介:浙江大學碩士研究生,已獲微軟Excel專家認證,office培訓師,暢銷書作者,代表作《競爭力:玩轉職場Excel,從此不加班》。
※不要擔心,你很快就不會在乎點贊數了
※手指上的倒刺,怎麼拔才不疼啊?
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