那些不起眼的Excel小技巧，卻讓你半小時的工作只需幾秒完成

高頓初級會計職稱

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今天的excel技巧，是職稱君在實際工作中遇到的一些實戰操作。毫不誇張的說，你用半小時或更多時間完成的工作，學會以下技巧，只需要幾秒種即可完成。

1 、兩列項目核對

兩個表的數據需要核對出哪些是相同的，當數據很多時如果手工一個個的勾需要很長時間，其實只需要一個小小的公式即刻搞定。

=COUNTIF(D:D,A2)

註：值為1的為重複項。

2 、查找重複值

面對一個有幾萬行客戶信息表，如果想一下找到重複的行，手工估計一天也找不出來，這時你只需要：

選取列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值

3、刪除重複記錄

曾經客服部一個同事讓我去幫一個忙，原來領導讓她把客戶消費記錄中重複的行刪除掉，一個客戶只保護一行。她說刪除了幾個小時還沒刪除完成。其實這個工作也只需要幾秒即可完成。

選取區域 - 數據 - 刪除重複項

4、轉換萬元顯示

有這樣一個銷售表

需要把金額轉換成萬元顯示，一般我們是用自定義格式或選擇性粘貼除的方法。這裡用第一種方法。

選取數字列，按ctrl+1打開單元格設置窗口，數字 - 自定義，在右邊框中輸入自定義代碼: 0"."0,

萬元顯示實現了，唯一的遺憾是有一個小數位。

職稱君今天發現有一個方法，即能實現萬元顯示又能顯示為整數。

操作很簡單，就是在輸入的自定義代碼中做文章。

0"."0, 在輸入代碼後，在第一個0後，連接按兩次組合鍵Ctrl+j(插入2個換行符)，最後把單元格格式設置成自動換行即可

操作演示：

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5、截取括弧內字元

如下圖所示，需要把括弧里的內容提取出來。看上去只有手工編輯。其實有多種方法批量處理，最快的就是替換。

查找 *( ，替換為空，查找)* ,替換為空

如果你安裝的是excel2013、2016版，也可以用快速填充完成

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6、轉換數值格式

從其他軟體或網上導入到excel中的數字，很多情況下是無法計算的文本型數字。很多人的做法是先把格式修改為數值類型，然後逐個雙擊單元格。這個方法是很笨的。應該這麼做：

雙擊第一個單元格，當左上角出現綠三角時，選取所有數字區域，打開綠三角並點擊「轉換為數值」即可。

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以上這些簡單的Excel技巧你都學會了沒？對於財務工作者來說很重要！千萬不要小看了哦！

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