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EXCEL你不知道的小技巧

Excel很多人不會的小技巧

  • 自動備份正在編輯的文檔。

    有很多小夥伴經常處理一些大文件的EXCEL,這我建議如果你的EXCEL文件超過10M,請開啟以下功能。

    選擇excel開始-選項-保存-根據自己的習慣設定

    建議超過10M的就設置2分鐘保存一次,30M的建議設置5分鐘保存一次,這裡有人問為什麼文件大了自動保存時間還長了。因為你的文件大保存一次可能會出現卡住,(一般都是公式太多,數據多造成)。保存也費時間。

    勾選保存自動恢復的時間。記住下面的地址就可以了。如果EXCEL崩潰了,或者你忘記保存了。記得去那個地址找找。也許能救你。

  • 2.在EXCEL中打×

    我相信很多人還不會在Excel表格中打出×和√,如下效果圖

    其實很簡單,

    先學習打×,我們按住Alt+數字輸入:41409,然後鬆開Alt鍵就會打出×。

    再學習打√,我們按住Alt+數字輸入:41420,然後鬆開Alt鍵就會打出√。

    3.縮放表格大小

    我們可以隨意使用快捷鍵:Ctrl+滑鼠滾動輪,就可以隨意縮放表格大小

    如下動態圖:

    GIF

    4.加密EXCEL

    我相信很多人都不知Excel可以加密。

    其實很簡單,在文件里找到信息,然後點擊保護工作簿,選擇用密碼進行加密

    點擊之後就可以輸入你的密碼進行加密了。


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