讓你相見恨晚的、操作快狠準的這些Office快捷鍵你都知道嗎

為什麼老鳥們幾分鐘就能完成，自己吭哧半天也搞不定？這中間固然有經驗的緣故，但更重要的一條是，Office中隱藏著很多神奇的快捷鍵。有了它們，不出一分鐘，你也能輕輕鬆鬆趕超人家啦！

1.快速分頁（Word）

文件分頁，有的人用回車，有的人用「插入」。但最快捷的一個方法，是直接按下快捷鍵Ctrl+Enter，轉眼間頁面就分好了。

Ctrl+Enter快速插入分頁符

2.快速分隔線（Word）

Word允許使用快捷鍵來製作分隔線，比方說3個「-」代表「橫線」，3個「=」代表「雙橫線」。相比傳統的「插入」-「形狀」，這個方法要明顯快捷許多。

快速分隔線

3.垂直選擇文本（Word）

無論是滑鼠還是鍵盤，傳統的選擇都是基於行來進行的，如果想對縱向區域操作就顯得不是很方便了。這裡小編介紹給大家一個小技巧，即按住Alt鍵再行拖選。雖然不算是真正意義上的快捷鍵，但卻可以很方便地實現縱向區域的選擇。

按住Alt鍵可以選擇縱向區域

4.格式刷（Word）

格式刷每天都會用，但調用起來並不方便。其實在Word中，我們還可以藉助Ctrl+Shift+C（複製格式）、Ctrl+Shift+V（粘貼格式）這兩個快捷鍵來替代格式刷。最開始使用時不太習慣，用時間長了也挺方便。

Ctrl+Shift+C/V可以看作是「格式刷」的快捷鍵

5.快速輸入當前日期（Excel）

表格中插入日期的最快捷方法，就是直接使用快捷鍵「Ctrl+；」，同樣道理，插入當前時間，則可以使用「Ctrl+Shift+；」。

通過快捷鍵快速輸入日期時間

註：Word中這項功能的快捷鍵對應為「At+Shift+D」，但實際上我們使用更多的還是自動圖文集。

6.快速選擇同類型單元格

選擇同類單元格有很多方法，最簡單一種，就是直接通過快捷鍵「Ctrl+Shift+游標鍵」。其中「Ctrl+Shift+」代表選中當前單元格向上的所有帶數據區域，「Ctrl+Shift+」代表選中當前單元格向下所有帶數據區域，「Ctrl+Shift+」代表選中當前單元格向左所有帶數據區域，「Ctrl+Shift+」代表選中當前單元格向右所有帶數據區域。

值得一提的是，有時我們還會利用這項技術實現一些平時很難實現的效果，比如在一個空白文檔中按下「Ctrl+Shift+」，看一看Excel中到底有多少行等等。

看看Excel一共有多少行，也是這個快捷鍵一大偏招

寫在最後

類似的快捷鍵在Office中還有許多，也許這些快捷鍵初用起來還有些不慣，但用的時間一長，你就會知道它們到底有多高效了！

圖文來源：太平洋電腦網

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