神技能:Word、Excel、PPT可以互轉?懂了這套路,再也不用愁了!
【聽說關注「職場時間」的人都已經升職了呢】
小夥伴們做PPT,是不是經常碰到:
word怎麼轉PPT???
word怎麼轉excel???
excel怎麼轉word???
PPT怎麼轉word???
一個一個敲字,複製黏貼,格式混亂,效率太低了!!焦頭爛額有木有?
小編給你絕招,請收藏好了!加薪就靠它了!
1
WORD轉PPT
分兩步走:
1、首先也是必備的,大綱級別設置:
打開word → 選擇[視圖] → [大綱]
設置大綱級別(CTRL可以選擇多個對象):
這步很重要,轉換後的PPT會根據大綱級別自動分頁。
2、發送到Microsoft PowerPoint:
打開word → 選擇[文件] → [選項] → [快速訪問工具欄] → [不在功能區中的] → [發送到Microsoft PowerPoint] →[添加] → [確定]
3、點擊快速訪問工具欄的小標籤:
PPT生成!!!
2
WORD轉EXCEL
分兩步走:
1、複製黏貼:
打開word將信息複製到excel中:
可以看到所有的信息在一行,沒有分開。
2、對Excel中的文字進行拆分:
打開excel → 選定要拆分的列 → 選擇[數據]中的[分列] →彈出框中 [分隔符號]下勾選[其他] → 輸入逗號 → [確定]
大功告成!!!
3
EXCEL轉WORD/PPT數據動態更新
是不是經常會碰到Excel黏貼到word或者PPT裡面,數據不更新?數據一旦變動就得重新做一遍?
方法來了:黏貼成鏈接對象,excel更改數據就會隨之更改。
如果沒有更新,選中圖標,滑鼠右鍵,選擇更新鏈接。
4
PPT轉WORD
想把PPT轉成word列印出來,怎麼辦呢?
方法來了:
1、按住F12鍵(或者文件另存為);
2、點擊[保存類型] → 選擇[大綱/RTF文件] → 保存;
3、使用word打開。
學會了嗎?
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